Истечение срока трудового договора — это одно из законных оснований для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 79 ТК РФ), если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако, если стороны приняли решение о расставании именно в связи с окончанием срока, важно корректно оформить все документы, включая трудовую книжку.

Правильность формулировки записи в трудовой книжке имеет критическое значение, так как от этого зависит право работника на получение пособия по безработице и отсутствие проблем при трудоустройстве в будущем.

Нормативная база

Основными документами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек и внесения записей, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 79, 84.1);
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69).

Пошаговая инструкция по внесению записи

Запись в трудовую книжку вносится в разделе «Сведения о работе». Процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Указание порядкового номера записи. Номер ставится в графе 1 и должен следовать за предыдущей записью.
2. Дата увольнения. В графе 2 указывается дата прекращения трудового договора (последний рабочий день). Эта дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.
3. Причина увольнения. В графе 3 делается запись о причине. Ключевой момент: формулировка должна дословно соответствовать статье Трудового кодекса.
4. Основание для записи. В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении) с его номером и датой.

Как правильно сформулировать причину (Графа 3)

Самая распространенная ошибка — использование формулировок «истек срок договора» или «окончание контракта». Это неверно. Запись должна ссылаться на конкретный пункт статьи закона.

Правильная формулировка звучит так:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Иногда добавляют уточнение со ссылкой на статью 79 ТК РФ, но обязательным требованием является указание пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, так как именно эта норма классифицирует основание увольнения.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

Важные нюансы и типичные ошибки

• Согласие работника. Увольнение по истечении срока возможно только если работник был предупрежден об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
• Неверная статья. Нельзя писать просто «ст. 77 ТК РФ» без указания пункта и части. Это может привести к отказу в выплате пособия по безработице.
• Сокращения. В трудовой книжке не допускается использование сокращений. Слова «Трудовой», «Кодекс», «Российской Федерации» должны быть написаны полностью.
• Подписи. Запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.

Истечение срока трудового договора, это штатная процедура, требующая внимательного отношения к деталям документооборота. Использование правильной формулировки «пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ» гарантирует юридическую чистоту увольнения и защищает права обеих сторон трудовых отношений. Работодателю следует помнить, что любая ошибка в трудовой книжке может потребовать последующего исправления или даже обращения в суд, поэтому проверка записей перед выдачей книжки на руки работнику является обязательным этапом.