В 2026 году многие организации сталкиваются с вопросом‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при окончании срока действия полномочий директора‚ генерального директора или иного руководителя. Ниже – подробный разбор правовых оснований‚ необходимых документов‚ сроков и практики оформления.

Правовая база

Основные нормы‚ регулирующие данный вопрос‚ находятся в Трудовом кодексе РФ и в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц».

• Часть 1 статьи 77 ТК РФ – порядок прекращения трудового договора по истечении срока его действия.
• Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ – запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора в связи с истечением срока.
• Пункт 2 статьи 75 ТК РФ – основания прекращения трудового договора по соглашению сторон‚ в т.ч. при окончании срока действия срочного договора.
• Федеральный закон №129‑ФЗ «О регистрации юридических лиц» – требования к внесению сведений в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.

Что именно требуется?

При истечении срока полномочий руководителя необходимо одновременно выполнить два действия:

1. Подать в налоговую инспекцию пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
2. Сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.

Какие документы нужно предоставить в налоговую?

Перечень документов может отличаться в зависимости от формы правового статуса организации‚ однако тический набор выглядит так:

• Копия решения общего собрания участников (акционеров) или заседания совета директоров (наблюдательного совета) о прекращении полномочий старого руководителя и назначении нового.
• Копия срочного трудового договора с прежним руководителем‚ если его срок уже истек.
• Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма‚ утверждённая ФНС).

Налоговая обязана внести изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с даты получения полного пакета документов.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 77 ТК РФ. Форма записи регламентируется Приказом Министерства труда России № 12-2 от 2022 года.

Содержание записи

В графе 1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности») указываются:

• ФИО руководителя;
• Должность;
• Дата начала работы;
• Дата окончания работы (при истечении срока договора).

В графе 2 (раздел «Причины увольнения») указывается:

• «Истечение срока действия трудового договора»;
• Номер и дата приказа (если он составлялся).

Пример оформления:

Запись в трудовой книжке
ФИО: И. И. Иванов
Должность: Генеральный директор
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Причина увольнения: Истечение срока действия трудового договора (пункт 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Приказ № 15 от «Об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора»

Особенности многократных продлений

Если полномочия директора продлеваются несколько раз‚ в трудовую книжку вносятся отдельные записи для каждого периода. При этом:

• Для каждого нового срока составляется приказ о продлении;
• В трудовую книжку вносится запись о начале нового срока (дата приема);
• При окончании очередного срока вносится запись о прекращении предыдущего срока.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нотариальное удостоверение необязательно‚ если:

• Документ подписан руководителем и печатью организации;
• В пакет документов входит оригинальный протокол собрания/заседания‚ где зафиксировано решение.

Но в некоторых случаях (например‚ при оформлении срочного трудового договора с нестандартными условиями) нотариальное удостоверение может потребоваться для дополнительной гарантии.

Как оформить приказ о продлении полномочий?

Приказ о продлении должен содержать:

1. Номер и дату приказа;
2. ФИО директора;
3. Срок полномочий (новый период);
4. Подпись руководителя (чаще всего – председателя совета директоров) и печать организации.

После подписания приказа его копия вносится в трудовую книжку в качестве подтверждения начала нового срока.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие копии решения собрания/совета – без него налоговая может отказать в регистрации изменений.
• Неправильная формулировка причины увольнения – необходимо указывать именно «истечение срока действия трудового договора»‚ а не «по собственному желанию».
• Задержка с подачей документов в ФНС – срок пяти рабочих дней считается с момента получения полного пакета.
• Пропуск записи в трудовой книжке – даже если руководитель продолжает работать по новому договору‚ необходимо оформить запись о прекращении предыдущего договора.

Краткая пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов (решение собрания‚ копию трудового договора‚ заявление в ФНС).
2. Подайте документы в налоговую в течение пяти рабочих дней после их получения.
3. Сформируйте приказ о прекращении полномочий и одновременно приказ о назначении (или продлении).
4. Внесите запись в трудовую книжку о прекращении работы по истечении срока.
5. После подписания нового договора сделайте запись о начале нового срока.
6. Убедитесь‚ что все изменения отражены в ЕГРЮЛ (проверьте выписку).

Истечение срока полномочий руководителя – это не только административный‚ но и юридический процесс‚ требующий строгого соблюдения формальностей. Правильное оформление записи в трудовой книжке и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ позволяют избежать штрафов‚ проблем с налоговой и возможных споров с сотрудником.

При правильном подходе:

• все документы находятся в едином пакете;
• в трудовую книжку вносятся точные и полные сведения;
• все действия оформлены в соответствии с ТК РФ и нормативными актами ФНС.

Соблюдая эти правила‚ вы обеспечите прозрачность управления и защитите интересы своей организации.