Перевод на другую должность в рамках одной организации – распространенная ситуация. Но как правильно отразить это в трудовой книжке при увольнении? В этой статье мы подробно разберем процесс, рассмотрим необходимые документы и предоставим образцы записей, чтобы избежать ошибок.
Основные положения
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, при переводе работника на другую постоянную работу в той же организации, в трудовую книжку вносится запись об увольнении и о переводе. Важно помнить, что временные переводы в трудовую книжку не заносятся.
Что нужно знать?
- Запись об увольнении: В графе 3 раздела Сведения о работе указывается основание увольнения.
- Запись о переводе: В графе 3 раздела Сведения о работе указывается, в каком порядке был осуществлен перевод: по просьбе работника или с его согласия, и наименование организации.
- Новый работодатель: Если перевод осуществляется на другую организацию, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении и последующая запись о приеме на работу новым работодателем.
Пошаговая инструкция
Получите заявление об увольнении. Работник пишет заявление об увольнении в связи с переводом.
Подготовьте приказ об увольнении. Руководитель издания приказ об увольнении, в котором указывается основание увольнения (перевод на другую должность).
Внесите запись в трудовую книжку. Бухгалтер вносит запись в трудовую книжку работника.
Образец записи в трудовой книжке при переводе в той же организации
В г. Москва, [Дата]
[Наименование организации]
УВОЛЬНЕНИЕ
в связи с переводом на другую постоянную работу
(Приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа])
Глава [Номер главы]
[Дата записи]
В графе 3 раздела Сведения о работе:
перевод на другую постоянную работу по просьбе работника
[Наименование организации]
Образец записи в трудовой книжке при переводе в другую организацию
В г. Москва, [Дата]
[Наименование организации]
УВОЛЬНЕНИЕ
в связи с переводом на другую постоянную работу
(Приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа])
Глава [Номер главы]
[Дата записи]
В графе 3 раздела Сведения о работе:
перевод на другую постоянную работу по соглашению сторон
[Наименование организации]
После увольнения новым работодателем вносит запись о приеме на работу:
В г. Москва, [Дата]
[Наименование организации]
ПРИЕМ НА РАБОТУ
(Приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа])
Глава [Номер главы]
[Дата записи]
В графе 3 раздела Сведения о работе:
принят на должность [Должность]
[Наименование организации]
Важные моменты
- Срок внесения записи: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в день увольнения.
- Согласие работника: Перевод на другую должность осуществляется только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
- Основание увольнения: В приказе об увольнении обязательно указывается основание увольнения – перевод на другую должность.
- Правильность заполнения: Бухгалтер должен внимательно заполнять трудовую книжку, чтобы избежать ошибок.
Ответственность за ошибки
За неправильное заполнение трудовой книжки работником или работодателем предусмотрена административная ответственность.
Где найти дополнительную информацию?
- Приказ Минтруда России от N 320н: Утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- КонсультантПлюс: Содержит актуальную информацию по трудовым отношениям и трудовым книжкам.
- Сайт «Кадровик-практик»: Предоставляет образцы записей и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении с переводом – важный этап трудовых отношений. Соблюдение всех требований законодательства поможет избежать проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам кадрового делопроизводства.