Сегодня 03:49:21 () актуально обсудить, как правильно оформить запись в трудовой книжке при переводе на работу по совместительству. Эта процедура регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации.
Когда требуется сделать запись?
- При приёме сотрудника на работу по совместительству (внутреннее совмещение) – запись делается в трудовой книжке основного места работы.
- При переводе сотрудника с основного места на работу по совместительству (например, сокращение штата основной должности, но сохранение трудового отношения в виде совмещения).
- При увольнении с основного места работы, если сотрудник продолжает работать по совместительству в той же организации – после записи об увольнении делается дополнение о продолжении работы по совместительству.
Порядок заполнения трудовой книжки
Шаг 1. Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо подготовить:
- Трудовой договор о работе по совместительству (или дополнительное соглашение к основному договору).
- Приказ о приёме (или переводе) на работу по совместительству.
- Трудовую книжку сотрудника.
Шаг 2. Формулировка записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Стандартный вид записи:
Дата – Наименование организации – Должность, структурное подразделение – Вид работы (по совместительству) – Основание (приказ № … от …).
Пример записи:
– ООО «Техносервис» – инженер‑программист, отдел разработки – работа по совместительству – приказ № 45 от .
Шаг 3. Внесение записи
Запись делается черной или синей пастой, разборчивым почерком. После текста ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
Шаг 4. Подтверждение сотрудника
Сотрудник должен ознакомиться с внесённой записью и поставить свою подпись в графе «Подпись работника» рядом с записью.
Особенности электронных трудовых книжек
С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако:
- Если у сотрудника уже существует бумажная трудовая книжка, её ведение продолжается параллельно с ЭТК до момента её замены.
- Запись о работе по совместительству в ЭТК вносится в тот же раздел, что и в бумажном варианте, через личный кабинет работника на портале «Работа в России».
- После внесения записи в ЭТК работник получает уведомление и может подтвердить её в своём личном кабинете.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Неправильное указание вида работы
Некоторые кадровики пишут просто «совместитель» без указания, что работа выполняется по совместительству. Это может привести к спорам при подтверждении стажа.
Решение: всегда указывать фразу «работа по совместительству» (или «внутреннее совмещение»).
Ошибка 2. Отсутствие ссылки на приказ
Запись без номера и даты приказа считается неполной.
Решение: в конце записи обязательно указывать «приказ № … от …».
Ошибка 3. Запись в трудовой книжке совместителя вместо основной
По законодательству трудовая книжка совместителя ведётся только по основному месту работы.
Решение: вносить запись только в трудовую книжку, находящуюся на основном месте работы.
Проверка корректности записи
После внесения записи рекомендуется:
- Свернуть трудовую книжку и проверить, что запись расположена хронологически после предыдущей записи о работе.
- Убедиться, что все поля заполнены без пробелов и ошибок.
- Попросить сотрудника подписать запись и поставить дату ознакомления.
- Сделать копию записи для личного дела сотрудника.
Правильное заполнение трудовой книжки при переводе на работу по совместительству обеспечивает юридическую защиту как работника, так и работодателя, гарантирует корректный учёт трудового стажа и упрощает процесс подтверждения опыта при будущем трудоустройстве или назначении пенсии. Следуя изложенному алгоритму и избегая типичных ошибок, кадровые службы смогут вести документацию без нарушений трудового законодательства.
Статья подготовлена 03:49:21.