Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Ситуации с совместительством (работой на нескольких employers) часто вызывают вопросы при оформлении записей, особенно при переводе сотрудника с совместительства на основное место работы или наоборот. В этой статье разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при переводе по совместительству, какие документы нужны и на что обратить внимание;
Что такое работа по совместительству?
Согласно части 1 статьи 282 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора на том же или другом предприятии, в учреждении, организации (у другого работодателя) в свободное от основной работы время.
Выделяют два вида:
- Внутреннее совместительство, работа на том же предприятии, но на другой должности (например, бухгалер, совмещающий должность кассира).
- Внешнее совместительство, работа у другого работодателя.
Кто и когда вносит запись о совместительстве?
Ключевой принцип: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению самого работника (часть 4 статьи 66 ТК РФ). Работодатель не обязан это делать автоматически;
Важно: если работник не просит внести запись о совместительстве, работодатель вправе этого не делать. Однако отсутствие такой записи может повлиять на расчет трудового стажа для пенсии, если работа по совместительству была официальной (с отчислениями страховых взносов).
Перевод с основного места работы на совместительство (или наоборот)
Рассмотрим самую сложную ситуацию: сотрудник, который был принят на основную работу, переводится на эту же работу, но уже по совместительству (или наоборот — совместитель становится основным сотрудником).
Нужна ли новая запись в трудовой книжке?
Да, нужна. Перевод с основного места работы на работу по совместительству (или обратно), это изменение условий трудового договора (статуса работника). Согласно части 4 статьи 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу.
Важный нюанс: если перевод происходит внутри одной и той же организации (например, сотрудник, работавший уEmployer А на основной должности, переводится в той же организации на ту же должность, но по совместительству), то формально это изменение статуса, а не переход к другому работодателю. Однако Роструд в письме от № ПГ/21099-6-1 разъяснил, что в таком случае запись в трудовую книжку не требуется, так как работодатель остается один, а меняется лишь режим работы (основная/совместительство). Но если работник хочет, чтобы эта смена статуса была отражена, он может подать заявление.
Порядок действий при переводе
Алгоритм зависит от того, был ли ранее внесена запись о совместительстве.
Ситуация А: Ранее запись о совместительстве в трудовой книжке была.
Если в трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству (внесенная прежним основным работодателем или текущим), то при переводе на основное место (или наоборот) необходимо:
- Работник подает заявление о внесении записи о переводе.
- Работодатель на основании приказа о переводе (и заявления) вносит новую запись.
- Старая запись о совместительстве не аннулируется. В книжке будет хронология: запись о приеме на основную работу → запись о переводе на совместительство (если была) → запись о переводе обратно на основную работу.
Ситуация Б: Ранее запись о совместительстве в трудовой книжке не было.
Если работник работал по совместительству, но запись не вносилась (что часто бывает при внутреннем совместительстве), а теперь его переводят на основное место, то:
- Работник может попросить внести единую запись, объединяющую факты: прием на основную работу и предыдущее совместительство (если оно было у того же работодателя).
- Или работодатель вносит отдельную запись только о переводе на основное место, не отражая период совместительства (если тот не был оформлен как отдельная запись ранее).
Рекомендация: для полноты стажа лучше внести все периоды работы. Если совместительство было у другого работодателя, то запись о нем должна быть в той трудовой книжке, которую вел тот работодатель. При переходе на основное место в новой организации эта запись не переносится автоматически.
Образцы записей в трудовой книжке
Приведем таблицу с корректными формулировками для разных ситуаций.
| Ситуация | Образец записи |
|---|---|
| Прием на работу по совместительству (внешнее или внутреннее) | «Принят на работу по совместительству с [должность] с [дата]». |
| Перевод с основного места на совместительство (в той же организации) | «Переведен с [должность, дата приема] на работу по совместительству на должность [новая должность] с [дата перевода]». |
| Перевод с совместительства на основное место (в той же организации) | «Переведен с работы по совместительству на должность [должность] (основное место работы) с [дата перевода]». |
| Увольнение с совместительства (если работа по совместительству прекращается) | «Уволен с работы по совместительству с [должность] в связи с [причина, например, увольнение по собственному желанию] с [дата увольнения]». |
Какие документы нужны для внесения записи?
Для внесения записи о переводе по совместительству работодатель требует:
- Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (если запись делается по его просьбе).
- Приказ (распоряжение) о переводе, который является основанием для записи. В приказе должны быть четко указаны: предыдущая должность/статус, новая должность/статус (основная/совместительство), дата перевода.
- Если перевод связан с увольнением с предыдущего места работы (например, при переходе с внешнего совместительства на основное место в новой компании), может потребоваться трудовая книжка с записью об увольнении с прежнего места.
Частые ошибки и спорные моменты
Ошибка 1: Внесение записи о совместительстве без заявления работника.
Правило: Без заявления работника работодатель не вправе вносить такую запись.
Ошибка 2: Неправильная формулировка. Например, «Переведен на работу по совместительству» без указания предыдущего статуса.
Правило: Указывайте, с какой позиции и в какой статус происходит перевод.
Ошибка 3: Аннулирование старой записи.
Правило: Записи в трудовой книжке не стирают и не зачеркивают. Новая запись дополняет хронологию.
Спорный момент: Если работник совмещал работу у двух разных работодателей, а затем устроился на основную работу к одному из них, нужно ли вносить запись о совместительстве?
Ответ: По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии трудовой книжки от другого работодателя или приказа о приеме/увольнении).
Краткая инструкция для работника и кадровика
- Определите тип совместительства (внутреннее/внешнее) и был ли ранее внесен факт совместительства в трудовую книжку.
- Получите приказ о переводе с четким указанием изменения статуса (с основной на совместительство или наоборот).
- Подайте заявление о внесении записи в трудовую книжку (если требуется новая запись).
- Проверьте запись после внесения: она должна быть точной, без исправлений, с указанием даты и подписью ответственного лица.
- Убедитесь, что старый период работы не «потерян». Если совместительство было у другого работодателя, запись о нем должна быть в его экземпляре трудовой книжки.
Оформление записи о переводе по совместительству в трудовую книжку требует внимания к деталям. Основное правило: запись вносится только по заявлению работника на основании приказа о переводе. При переводе внутри одной организации новая запись может не требоваться, если статус меняется, но работник вправе попросить ее внести для полноты документа. Всегда уточняйте у кадрового службы или юриста основания для записи и проверяйте формулировки, чтобы избежать ошибок, влияющих на ваш трудовой стаж.
Материал подготовлен на основе анализа нормативных актов (ТК РФ), разъяснений Роструда и практики кадрового документооборота; Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года.