В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно вносить записи в трудовую книжку при переводе работника на другую должность или в другое подразделение. Важно соблюдать установленные законодательством правила‚ чтобы избежать ошибок и возможных проблем.
Основные моменты‚ которые необходимо помнить
- Постоянный перевод: Запись в трудовую книжку делается только при постоянном переводе. Временные переводы в трудовую книжку не вносятся.
- Основание для записи: Основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ работодателя о переводе.
- Сроки: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в день фактического начала работы на новой должности.
- Форма записи: Запись вносится в раздел Сведения о работе.
- Согласие работника: При переводе на другую должность‚ как правило‚ требуется согласие работника.
- Перевод в другую организацию: При переводе работника в другую организацию необходимо оформить увольнение по форме Т-7 и прием на работу в новой организации.
Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку при переводе
Получение приказа о переводе: Работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность или в другое подразделение. В приказе указываются:
- ФИО работника
- Прежняя должность и место работы
- Новая должность и место работы
- Дата вступления в силу приказа
- Причина перевода (например‚ изменение организационной структуры‚ повышение квалификации и т.д.)
Заполнение записи в трудовой книжке: В трудовой книжке работника в разделе Сведения о работе делается следующая запись:
Пример записи:
В графе 1: Порядковый номер записи (следующий за последней записью)
В графе 2: Дата фактического начала работы на новой должности (например‚ ДД.ММ.ГГГГ)
В графе 3: Наименование структурного подразделения (если применимо)
В графе 4: Наименование должности (новой должности)
Пример заполнения:
| Графа | Значение |
|——-|———————————————|
| 1 | 1 (если это первая запись после предыдущей) |
| 2 | |
| 3 | Отдел продаж |
| 4 | Менеджер по продажам |
Подпись и расшифровка: Запись в трудовой книжке подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо‚ а также ставит свою подпись и расшифровку.
Особые случаи
- Перевод в другое подразделение одного работодателя: Запись вносится аналогично записи о приеме на работу.
- Перевод в другую организацию: Необходимо оформить увольнение по форме Т-7 и прием на работу в новой организации. В трудовой книжке предыдущего работодателя делается запись об увольнении‚ а в трудовой книжке нового работодателя – запись о приеме на работу.
- Временный перевод‚ признанный постоянным: Если временный перевод становится постоянным‚ необходимо внести запись в трудовую книжку‚ как при постоянном переводе.
Важные моменты‚ на которые следует обратить внимание
- Согласование с работником: Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо согласовать ее с работником.
- Правильность оформления: Запись должна быть оформлена четко и разборчиво‚ без ошибок и опечаток.
- Сроки внесения записи: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в день фактического начала работы на новой должности.
- Электронная трудовая книжка: С 2021 года ведется электронная трудовая книжка. Записи в электронную трудовую книжку делаются в электронном виде.
Где можно найти дополнительную информацию
- Приказ Минтруда России от N 320н: [https://publication.pravosud.ru/documents/320н-2021-05-19](https://publication.pravosud.ru/documents/320н-2021-05-19)
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_414290/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_414290/)
- Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59769/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59769/)
Правильное внесение записи в трудовую книжку при переводе работника – важный этап кадрового учета. Соблюдение установленных законодательством правил поможет избежать ошибок и возможных проблем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству.