Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке‚ если трудовой договор прекращён по соглашению сторон?
Ответ: запись делается в общем порядке‚ но формулировка и ссылки на нормативные акты имеют особое значение․ Ниже – подробный разбор процедуры‚ юридических оснований и готовый образец записи;
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77‚ часть первая‚ пункт 1 – определяет порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон․
- Приказ Минтруда России от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» регулирует форму записи;
- Постановление Правительства РФ от № 1556 (в ред․ от ) уточняет порядок оформления и выдачи документов при расторжении договора․
Когда применяется увольнение по соглашению сторон?
Соглашение может быть заключено‚ если:
- Работодатель и работник совместно решили прекратить трудовые отношения․
- Стороны пришли к взаимному согласию относительно условий выхода (выплата компенсаций‚ отгулы и т․п․)․
- Не требуется соблюдения обязательных оснований‚ предусмотренных другими пунктами ТК РФ (например‚ сокращение штата)․
Порядок оформления соглашения
Для корректного оформления необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка проекта соглашения․ В документе указываются:
- Дата и место заключения․
- Стороны договора (полные наименования‚ ИНН‚ ОКПО‚ ФИО работника)․
- Условия прекращения (дата увольнения‚ выплаты‚ обязательства сторон)․
- Ссылка на статью 77 ТК РФ․
- Подписание․ Соглашение подписывается обеими сторонами в двух экземплярах․
- Выдача работнику трудовой книжки․ После подписания работнику выдается:
- Трудовая книжка (если она была в распоряжении работодателя)․
- Справка о доходах (2‑НДФЛ) и расчётные листки за последний месяц․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Осуществляеться в течение 3 рабочих дней после увольнения․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись делается в общем порядке (строка 2‑я «Запись о прекращении трудового договора»)․ Требования к оформлению:
- Чёрными чернилами‚ печатными буквами․
- Без исправлений и стираний․
- С указанием точной даты увольнения․
- С указанием основания – «по соглашению сторон» и ссылки на статью 77 ТК РФ․
Образец записи
— Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Если в трудовой книжке предусмотрена отдельная колонка «Основание прекращения»‚ запись выглядит так:
— Трудовой договор прекращён по соглашению сторон (ст․ 77 ТК РФ)․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать сокращённую формулировку?
Нет․ По требованиям Приказа Минтруда № 320н запись должна содержать полную формулировку «по соглашению сторон» и ссылку на статью 77 ТК РФ․ Сокращения («по согл․ ст․») считаются ошибкой и могут привести к отказу в признании записи․
Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о «прекращении договора по собственному желанию»?
Запись «по собственному желанию» может быть исправлена только в случае явной ошибки․ В таком случае необходимо оформить дополнительный акт исправления‚ подписанный работодателем и работником‚ и внести корректную запись․
Нужно ли ставить печать организации?
Трудовая книжка печатается без печати работодателя․ Печать ставиться только в оригинальном документе‑соглашении и в справке о доходах;
Последствия неправильного оформления
Если запись сделана с ошибкой‚ могут возникнуть следующие риски:
- Отказ в выплате пособий по безработице․
- Сложности при подтверждении стажа для пенсионных начислений․
- Возможные претензии со стороны работника и судебные разбирательства․
Практический чек‑лист для работодателя
- Подготовить проект соглашения (проверить наличие всех реквизитов)․
- Утвердить форму выплаты компенсаций (если предусмотрено)․
- Подписать соглашение в двух экземплярах․
- Выдать работнику трудовую книжку и справку 2‑НДФЛ․
- В течение 3 дней внести запись в трудовую книжку согласно образцу․
- Сохранить оригинал соглашения в архиве (не менее 5 лет)․
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это не просто формальность‚ а обязательный элемент юридически корректного завершения трудовых отношений․ Соблюдение нормативных требований (статья 77 ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 320н) и точное следование образцу записи гарантируют отсутствие проблем как для работодателя‚ так и для работника․
Помните: правильное оформление – залог юридической безупречности процесса увольнения․
Дата публикации: