Запись о приеме на работу – один из ключевых элементов трудовой книжки․ Правильная формулировка позволяет избежать споров с инспекцией труда, упростить работу кадрового отдела и обеспечить юридическую корректность документа․ В этом материале разберём, какие именно слова и формулировки следует использовать в графе 3 раздела «Сведения о работе» при приёме сотрудника․
Общие требования к записи в трудовой книжке
По Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69 в трудовой книжке в графу 3 вносятся сведения о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации с указанием должности, специальности, профессии и квалификации․
- Запись должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иных федеральных законов․
- Глаголы в записи должны согласовываться с полом сотрудника (мужском/женском роде)․
- В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 – дата приёма․
Форма записи
Типичная формулировка выглядит так:
Принят (назначен) в должность директор (или менеджер, бухгалтер и т․д․) с ․
Если речь идёт о женщине, используем женский род:
Принята (назначена) в должность директор с ․
Примеры корректных формулировок
Ниже – несколько готовых шаблонов, которые можно адаптировать под конкретную позицию․
- Принят в должность менеджера по продажам с ․
- Назначена в должность ведущего юриста с ․
- Принят (назначена) в должность инженера‑конструктора с ․
- Принят (назначена) в должность старшего аналитика с ․
В каждом случае в графе 3 указываются:
- наименование должности;
- специальность/профессия (если требуется);
- квалификация (например, «категория А», «инженер 3‑го уровня»);
- дата начала работы․
Как оформить запись при приёме по совместительству
Если сотрудник принимается одновременно на основной и дополнительной должности (например, по совместительству), в графе 3 указываются обе позиции, но каждый из пунктов оформляется отдельно․
Принят (назначена) в должность менеджера по продажам (основная) и в должности старшего бухгалтера (совместительство) с ;
Важно сохранить согласованность глаголов и падежей․
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание полного наименования должности․ – в графе 3 необходимо писать полное название, а не сокращённое․
- Несоответствие рода глагола полу – для мужчины «принят», для женщины «принята»․
- Отсутствие даты начала работы․ – без даты запись считается некорректной․
- Неуказание квалификации․ – если закон или договор требуют указания квалификации, её нужно добавить․
Как оформить запись о приёме в случае перевода из другой организации
При переводе сотрудника из другой организации в графе 3 пишут:
Принят (назначена) в порядке перевода в должность бухгалтер с ․
Эта формулировка подчёркивает, что перевод произошёл по инициативе организации‑работодателя․
Краткие рекомендации для HR‑специалистов
- Проверьте, что в графе 3 указано полное название должности и квалификация․
- Согласуйте форму глагола с полом сотрудника․
- Укажите точную дату начала работы․
- Если речь идёт о переводе, добавьте слово «в порядке перевода»;
- Сохраняйте одинаковый стиль оформления всех записей в книжке․
Правильная формулировка записи «принят» в трудовой книжке – залог юридической чистоты и удобства работы кадрового отдела․ Соблюдая указанные требования, вы обеспечите соответствие Трудовому кодексу, избежите недоразумений при проверках и создадите надёжную основу для дальнейшего документооборота․
Если у вас возникнут сомнения по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к официальным образцам, опубликованным на портале КонсультантПлюс, или к специализированным ресурсам, таким как Роструд и ГАРАНТ․