В современном трудовом праве существует два основных вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Несмотря на различия в сроках и основаниях заключения, запись в трудовой книжке обязана производиться в обоих случаях. Ниже разберёмся, как правильно оформить запись при работе по срочному договору, какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и постановлений Минтруда применяются, а также какие нюансы могут возникнуть при повторном заключении договора.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это договор, заключённый на определённый срок, который может быть:

• по выполнению конкретного задания (проекту);
• по осуществлению работы в течение определённого периода (например, сезонная работа);
• по исполнению конкретного задания в течение определённого периода.

Срок может быть от 6 дней до 5 лет. Если срок превышает 5 лет, договор считается бессрочным.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие запись в трудовой книжке при срочном договоре:

1. Трудовой кодекс РФ, статья 66. В ней говорится, что работник, принятый на работу на срок более 5 дней, обязан получить запись в трудовой книжке.
2. Постановление Правительства РФ № 225 от — устанавливает, что при заключении срочного договора запись в трудовой книжке производится по стандартным правилам, без указания срока.
3. Письмо Минтруда от № 14‑6/ООГ‑1860, разъясняет порядок записи при повторном заключении срочного договора.
4. Приказ Минтруда № 320н от , регламентирует оформление записей в трудовой книжке.

Общие правила записи в трудовой книжке

При работе по срочному договору запись в трудовой книжке выглядит так же, как и при бессрочном договоре, но с двумя ключевыми отличиями:

• В поле «Сведения о работе» указывается полное наименование организации и сокращённое наименование (если применимо).
• В поле «Сведения о работе» не указывается срок договора (по постановлению Правительства РФ № 225).

Пример записи:

Сведения о работе:
Наименование организации: ООО «Ромашка» (сокращённое: ООО «Ромашка»).
Дата приема на работу: .
Должность: Инженер-строитель.
Вид работы: Срочный трудовой договор.
Заработная плата: 60 000 руб. в месяц.
Условия работы: Офис, 8‑часовой рабочий день.
Ссылка на норму ТК РФ: ст. 66 ТК РФ.

В случае, если работник был принят по срочному договору, но в дальнейшем заключён бессрочный договор, в трудовой книжке оформляется другая запись с указанием нового вида договора.

Как вести запись при повторном заключении срочного договора?

При повторном заключении срочного договора с тем же работником в тех же условиях, запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:

1. Вставляется новая запись с датой начала нового договора.
2. В поле «Сведения о работе» указывается «Срочный трудовой договор» и дата окончания, если она известна.
3. В поле «Причина увольнения» указывается «Срок договора истёк» (если договор был расторгнут по истечении срока).
4. В поле «Ссылка на норму ТК РФ» указывается ст. 66 ТК РФ.

Пример:

Сведения о работе:
Наименование организации: ООО «Ромашка».
Дата приема на работу: .
Должность: Инженер-строитель.
Вид работы: Срочный трудовой договор.
Срок договора: – .
Заработная плата: 60 000 руб. в месяц.
Ссылка на норму ТК РФ: ст. 66 ТК РФ.

Что делать, если работник не имеет бумажной трудовой книжки?

В случае отсутствия бумажной трудовой книжки работник может получить электронную трудовую книжку (ЭТК) в соответствии с Федеральным законом «Об электронных государственных и муниципальных услугах» и Трудовым кодексом РФ. Запись в ЭТК производится аналогично бумажной.

Практические рекомендации работодателю

• Всегда проверяйте, что работник принятый на срок более 5 дней, и оформляйте запись в трудовой книжке.
• Не указывайте срок договора в записи, если это срочный договор (постановление Правительства РФ № 225).
• При повторном заключении срочного договора обязательно обновляйте запись, указывая новый срок и дату начала.
• Сохраняйте копии договоров и справок о работе для внутреннего учёта.
• При расторжении договора по истечении срока оформляйте запись о причинах увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке при работе по срочному договору обязательна и выполняется по тем же правилам, что и при бессрочном договоре, но без указания срока договора. При повторном заключении срочного договора необходимо обновлять запись, отражая новый период работы. Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений и защищает права как работодателя, так и работника.

Если возникнут вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту по трудовому праву или к представителям Минтруда.