Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все ключевые события карьеры: прием на работу, переводы, награды и, что особенно важно, расторжение трудового договора. Неправильно оформленная запись об увольнении может стать основанием для судебного спора, восстановления на работе или выплаты компенсаций. Поэтому крайне важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ при внесении записи о прекращении трудовых отношений.
Основания для расторжения трудового договора
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут по следующим основаниям:
- по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
- по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
- в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
- в связи с переходом на пенсию (ст. 77, п. 3 ТК РФ)
- и другие, перечисленные в статье 77 ТК РФ
Важно: каждое основание требует своей точной формулировки в трудовой книжке. Неверная или неточная запись может быть признана незаконной судом.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при расторжении договора
Запись в трудовой книжке должна соответствовать следующим требованиям:
- Формулировка должна точно соответствовать пункту статьи ТК РФ — без сокращений и искажений.
- Все слова пишутся полностью: «Российская Федерация», «пункт», «часть», «статья» — никаких «п.», «ч.», «ст.».
- Не допускаются разговорные или неофициальные формулировки — например, «уволен сам», «ушел по собственному».
- Запись вносится на основании приказа работодателя (форма № Т-8 или Т-8а).
- Запись должна быть заверена печатью организации — если таковая имеется. Если организация не обязана иметь печать (например, ИП), запись удостоверяется подписью работодателя.
Примеры правильных записей в трудовой книжке
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Правильные варианты формулировок:
- Уволен по собственному желанию
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника
- Трудовой договор прекращен по инициативе работника
Важно! Все три формулировки равнозначны и законны. Главное — не использовать сокращения и не смешивать формулировки. Например, «уволен по инициативе работника» — это уже ошибка, так как слово «уволен» не соответствует формулировке статьи 80 ТК РФ, которая говорит именно о «расторжении» или «прекращении» договора.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Правильная запись:
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон
Нельзя писать: «уволен по договоренности» или «по взаимному согласию», это не соответствует тексту закона.
Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Правильная запись:
- Трудовой договор прекращен по истечении срока, на который он был заключен
Если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то запись должна быть точной:
- Трудовой договор прекращен по истечении срока, на который он был заключен, в связи с возвращением на работу работника, на время которого он был принят
Увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 77, п. 3 ТК РФ)
Правильная запись:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию
Роструд подтверждает, что именно такая формулировка обязательна, даже если работник сам написал заявление «по собственному желанию», но указал в нем причину — выход на пенсию — запись в трудовой книжке должна отражать именно п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Пример: увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ)
- Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному пунктом 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Важно! Нельзя писать просто «уволен за прогулы» или «по п. 5 ст. 81» — это нарушение. Все слова должны быть расписаны полностью.
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Запись об увольнении вносится работодателем или уполномоченным сотрудником кадровой службы. Работник не имеет права вносить записи самостоятельно — это исключительно обязанность работодателя.
Запись должна быть сделана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник в этот день отсутствует, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. При отказе работника получить книжку — она хранится у работодателя до востребования.
Можно ли вносить запись без печати?
Да, можно. Согласно Федеральному закону № 82-ФЗ от , юридические лица (кроме бюджетных организаций) могут не использовать печать, если это не предусмотрено их уставом. В таком случае запись в трудовой книжке удостоверяется личной подписью работодателя (или уполномоченного лица) и расшифровкой подписи (фамилия, инициалы).
Однако, если организация имеет печать — она обязательно должна быть проставлена. Отсутствие печати при ее наличии — основание для признания записи недействительной.
Как отменить запись об увольнении, если работник передумал?
Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, но передумал, он может отозвать заявление в течение двух недель (срок, установленный ст. 80 ТК РФ), если работодатель не успел оформить приказ и не внес запись в трудовую книжку.
Если запись уже внесена — отменить ее можно только через суд! Работник должен подать иск о восстановлении на работе. Если суд признает увольнение незаконным, то:
- запись в трудовой книжке аннулируется;
- вносится новая запись: «Запись о расторжении трудового договора от [дата] признана недействительной»;
- вносится запись о восстановлении на работе.
Важно: сам работодатель не имеет права просто «зачеркнуть» или «исправить» запись в трудовой книжке. Любые исправления, сделанные без решения суда, являются нарушением и могут повлечь административную ответственность;
Частые ошибки при оформлении записей
- Использование сокращений: «ст.», «п.», «ч.» — недопустимо;
- Формулировка «уволен по собственному желанию» — не соответствует ТК РФ, хотя на практике часто встречается. Лучше использовать «расторгнут по инициативе работника».
- Запись без ссылки на статью ТК РФ при увольнении по инициативе работодателя — это грубое нарушение.
- Внесение записи до истечения срока предупреждения (2 недели) — незаконно.
- Отсутствие подписи и печати (если печать обязательна).
- Всегда сверяйте формулировку записи в трудовой книжке с текстом Трудового кодекса РФ.
- Никогда не используйте сокращения — пишите все слова полностью.
- Запись вносится только на основании приказа работодателя.
- Печать обязательна, если организация ее использует.
- Если работник передумал увольняться — отозвать заявление можно до внесения записи. После — только через суд;
- При сомнениях — обращайтесь к юристу или в Роструд за разъяснениями.
Правильно оформленная запись в трудовой книжке — это не только формальность, но и защита прав работника и работодателя. Ошибка в одной строке может обернуться судебным процессом, штрафами и репутационными потерями. Поэтому к этому процессу нужно относиться с максимальной ответственностью.
Важно помнить: трудовая книжка — это не просто бумажка. Это история профессиональной жизни человека. И каждая запись в ней должна быть точной, законной и достоверной.