Реорганизация предприятия – это один из ключевых процессов в жизни любой компании․
При изменении наименования, формы собственности, объёма деятельности или при слиянии/присоединении организации, работодатель обязан не только уведомить контрагентов, но и оформить запись в трудовой книжке каждого сотрудника․
Ниже приведён подробный разбор всех этапов, нормативных актов и практических рекомендаций, которые помогут правильно вести учёт трудовых книжек при реорганизации․

Что такое реорганизация и какие виды существуют?

• Преобразование – изменение формы собственности (например, ООО → ЗАО)․
• Присоединение – одна организация присоединяется к другой, но сохраняет свою юридическую личность․
• Слияние – две (или более) организации объединяются в одну․
• Разделение – одна организация делится на несколько независимых․
• Переименование – изменение названия организации без изменения её формы собственности․

В каждом из этих случаев трудовые договоры сотрудников остаются в силе, но в трудовой книжке необходимо внести соответствующую запись․

Нормативно‑правовая база

1. Трудовой кодекс РФ – статьи 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119․
2. Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г․ «Об трудовых книжках» – пункт 45, который закрепляет обязанность работодателя вести учёт трудовых книжек․
3. Приказ Минтруда РФ № 123 от «Об образцах записей в трудовой книжке» – содержит шаблоны записей для различных случаев․
4. Федеральный закон № 149-ФЗ «О труде» – регулирует общие принципы трудовых отношений․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при реорганизации делается в графе 3 раздела «Сведения о работе»․
В этой графе указывается отдельная строка с формулировкой, отражающей конкретный вид реорганизации․

Формулировка записи

В зависимости от вида реорганизации формулировка может отличаться:

• Переименование:
  
  «ООО «Калинка» переименовано в ООО «Ромашка» (дата переименования)․»
• Преобразование:
  
  «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Монолит» было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «СТО Домов» (дата преобразования)․»
• Присоединение:
  
  «ООО «Калинка» присоединено к ООО «Ромашка» (дата присоединения)․»
• Слияние:
  
  «ООО «Калинка» и ООО «Ромашка» слились в одно предприятие – ООО «Калинка-Ромашка» (дата слияния)․»

После записи в графе 3, в графе 4 указывается юридическое основание (решение учредителей, постановление о реорганизации и т․д․) с указанием номера и даты документа․

Что должно быть в приказе о реорганизации?

1. Наименование организации до и после реорганизации․
2. Дата и вид реорганизации․
3. Юридическое основание (решение учредителей, постановление и т․д․)․
4. Перечень сотрудников, которые остаются в компании․
5. Сведения о сохранении трудовых договоров и условий работы․

Дополнительные соглашения к трудовым договорам

При реорганизации может потребоваться изменить условия трудового договора (например, новый адрес работодателя, изменение должности)․
Для этого оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами и вносится в трудовую книжку в графе 3․

Практический пример записи

Допустим, ООО «Монолит» было преобразовано в ЗАО «СТО Домов» 1 января 2026 г․
Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Графа 3 (Сведения о работе):

«Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Монолит» было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «СТО Домов» ․»

Графа 4 (Юридическое основание):

«Решение учредителей ООО «Монолит» № 12 от ․ Переход на новое наименование и форму собственности – ЗАО «СТО Домов» ․»

Что делать сотруднику при реорганизации?

1. Проверить запись в трудовой книжке․ Убедитесь, что в графе 3 указана правильная формулировка и дата․
2. Получить копию приказа о реорганизации․ Это подтверждает, что изменения были официально оформлены․
3. Проверить условия трудового договора․ Если в договоре изменились условия (должность, место работы, зарплата), убедитесь, что это зафиксировано в дополнительном соглашении․
4. Обратиться к отделу кадров․ Если запись отсутствует или содержит ошибки, попросите скорректировать её․
5. Защитить свои права․ В случае спорных ситуаций можно обратиться в трудовую инспекцию или к юристу․

Как избежать ошибок при записи?

• Проверяйте дату и вид реорганизации – ошибки в датах могут привести к конфликтам при проверке трудовой книжки․
• Указывайте точное новое наименование организации․
• Не забывайте о графе 4 – без указания юридического основания запись может быть признана недействительной․
• Сохраняйте копии всех документов (приказ, решение учредителей, соглашения)․
• Периодически проверяйте свои трудовые книжки – это поможет быстро выявить и исправить ошибки․

Запись в трудовой книжке при реорганизации – это не просто формальность․
Она гарантирует, что трудовые договоры сохранят свою юридическую силу и что работник не потеряет права, связанные с его стажем и опытом․
Соблюдение требований Трудового кодекса и Постановления Правительства РФ, а также правильное оформление приказов и соглашений – залог успешного перехода компании через любые организационные изменения․

Если вы столкнулись с трудностями при оформлении записей, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или в региональную инспекцию труда․ Они помогут разобраться в нюансах и защитить ваши интересы․