Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Любые изменения в трудовой деятельности, включая работу по совместительству, должны быть отражены в ней корректно и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Неправильная запись может привести к проблемам при оформлении пенсии, получении социальных выплат или при трудоустройстве в будущем.
В данной статье подробно разберем, как должен выглядеть корректный запись в трудовой книжке, если сотрудник, не увольняясь с основного места работы, устраивается на другую должность по совместительству.
Ключевой принцип: две отдельные записи
Самое главное, что нужно запомнить: работа по совместительству, это отдельный трудовой договор и отдельная запись в трудовой книжке. Она НЕ является продолжением или изменением записи об основном месте работы.
Логика проста: у вас может быть несколько работодателей одновременно. Каждый из них обязан оформить с вами отдельный трудовой договор и внести соответствующую запись. Запись об увольнении с основного места работы ставится только тогда, когда вы действительно увольняетесь.
Как это выглядит на практике (пример):
Допустим, Иванов И.И. работает в ООО «Ромашка» (основное место) с по . он по совместительству устраивается в ООО «Ласточка» на 0,5 ставки.
В его трудовой книжке будет следующее:
- Запись об основном месте работы (завершена):
«Уволен . п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон)».
Или, если он продолжает работать там: «Работает с по настоящее время». - Отдельная запись о совместительстве (начата):
«Принят на работу . Трудовой договор от № 45. Должность: инженер (совмещение).»
Пошаговая инструкция для работника и работодателя (по совместительству)
С новым работодателем (где вы будете совмещать) заключается отдельный письменный трудовой договор. В самом договоре обязательно должна быть указана формулировка «по совместительству» или «совмещение» в графе «Основание для заключения договора» или в тексте договора. Это юридически отличает его от основного договора.
Оформление записи в трудовой книжке
Новый работодатель обязан в течение недели со дня приема на работу внести в вашу трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству; Формулировка должна быть четкой.
Правильная запись:
«Принят на работу . Трудовой договор от № ХХ. Должность: [название должности] (совмещение).»
Неправильная запись (частая ошибка):
«Переведен на работу по совместительству с » — такая запись создает путаницу, так как подразумевает перевод в рамках одной организации, а не прием на новое место.
При увольнении с совместительства
Когда вы решите уволиться с места по совместительству, работодатель обязан сделать соответствующую запись об увольнении. Эта запись также будет отдельной и не затрагивает запись об основном месте работы.
Пример записи об увольнении с совместительства:
«Уволен . п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника)».
Что важно помнить: ответы на ключевые вопросы
В: Нужно ли увольняться с основного места, чтобы устроиться на совместительство?
Нет. Совмещение как раз и предполагает работу на нескольких работодателях одновременно. Увольняться с основного места не требуется. Вы просто заключаете новый договор с другим работодателем.
В: А что, если я совмещаю в одной и той же организации (например, в школе — учитель и классный руководитель)?
В этом случае не требуется новая запись в трудовой книжке. Это не совмещение с другим работодателем, а выполнение дополнительных обязанностей в рамках одного трудового договора. Все фиксируется в приказе о доплате или в дополнительном соглашении к основному договору. Запись в трудовой книжке остается одна, о приеме на основную должность.
В: Где хранить трудовую книжку, если я работаю по совместительству?
Трудовая книжка хранится у основного работодателя (того, с кем у вас основной трудовой договор). При приеме на работу по совместительству вы предоставляете ее для ознакомления новому работодателю, который делает соответствующую запись, после чего возвращает ее вам. Вы же снова передаете ее основному работодателю для хранения.
Типичные ошибки и их последствия
- Ошибка: Новый работодатель делает запись «Перевод по совместительству» без указания номера нового договора и даты.
Последствие: Неясно, когда и на какую должность вы приняты. Может вызвать вопросы при проверке стажа. - Ошибка: Запись о совместительстве делается в продолжение старой записи об основном месте (без даты увольнения).
Последствие: Создается ложное впечатление, что вы работаете на одном работодателя, что искажает реальную картину трудовой деятельности. - Ошибка: Отсутствие записи о совместительстве вообще.
Последствие: Период работы по совместительству не будет учтен в стаж, что может привести к уменьшению пенсии или отказу в других льготах.
Запись в трудовой книжке при совместительстве — это простая, но критически важная процедура. Её суть в том, чтобы:
- Каждый трудовой договор (основной и по совместительству) отражался отдельной, самостоятельной записью.
- В записи о совместительстве была четкая дата приема, номер договора и указание на совмещение.
- При увольнении с совместительства ставилась отдельная запись об увольнении.
Соблюдение этих правил гарантирует, что весь ваш трудовой стаж будет учтен правильно и без проблем. Если у вас возникли сомнения в правильности записи, обратитесь в отдел кадров или в Государственную инспекцию труда (Роструд) для консультации.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и получать юридические консультации.