Вопрос о том‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении единственного учредителя (генерального директора) — один из самых частых запросов в юридических и кадровых отделах ООО. Ниже приведён подробный разбор нормативных требований‚ порядок действий и готовый образец записи‚ который можно использовать в реальной практике.
Правовые основания для записи
Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ‚ запись в трудовой книжке о приёме на работу‚ переводе‚ увольнении и т.п. обязана быть внесена в течение 10 календарных дней с момента наступления события. Однако‚ если трудовой договор с генеральным директором не заключён (что часто бывает в случае единственного учредителя)‚ запись о приёме в трудовую книжку не требуется. Тем не менее‚ при увольнении необходимо зафиксировать факт прекращения трудового договора‚ даже если он не был оформлен.
Основанием для увольнения может быть:
- Решение единственного учредителя о прекращении трудового договора.
- Ликвидация ООО.
- Собственное решение директора о выходе из должности.
В каждом случае в графе 3 указывается причина увольнения‚ а в графе 4 — документ‚ на основании которого принято решение.
Порядок оформления записи
- Составление протокола общего собрания (или решения единственного учредителя). В протоколе фиксируется дата‚ номер и содержание решения.
- Подготовка уведомления о прекращении трудового договора. Уведомление оформляется в свободной форме и содержит сведения о дате увольнения и размере выходной компенсации (если предусмотрено).
- Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в течение 10 дней с момента увольнения.
- Проверка и хранение документов. Протокол‚ решение и уведомление сохраняются в бухгалтерском учете и в личном деле учредителя.
Образец записи
Ниже приведён готовый образец‚ который можно скопировать в трудовую книжку. В примере учтены все необходимые поля и форматирование‚ соответствующее требованиям Трудового кодекса.
| № | Дата | ФИО | Должность | Основание увольнения | На основании | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Генеральный директор | Уволен в связи с принятием собственником решения о прекращении трудового договора | Протокол общего собрания № 1 от | ____________________ |
Обратите внимание на следующее:
- В графе 3 указывается точная формулировка причины увольнения.
- В графе 4 указывается номер протокола и дата принятия решения.
- Подпись должна быть от лица‚ уполномоченного оформлять трудовые документы (обычно бухгалтер или руководитель кадрового отдела).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли не оформлять трудовой договор с генеральным директором?
Да‚ в случае единственного учредителя трудовой договор не обязателен‚ но запись о приёме в трудовую книжку не требуется. При увольнении необходимо зафиксировать факт прекращения трудового договора.
Вопрос 2: Что делать‚ если директор увольняется сам?
В этом случае решение о выходе из должности оформляется в виде решения единственного учредителя (или протокола собрания). В трудовой книжке указывается причина увольнения «Уволен по собственному желанию» и ссылка на документ‚ подтверждающий решение.
Вопрос 3: Как оформить увольнение при ликвидации ООО?
При ликвидации генеральный директор увольняется по решению общего собрания учредителей. В трудовой книжке указывается причина «Уволен в связи с ликвидацией ООО» и ссылка на протокол ликвидационного собрания.
- Всегда оформляйте решение единственного учредителя в письменной форме (протокол или решение).
- Запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 10 дней с даты увольнения.
- Сохраняйте копии всех документов (протокол‚ решение‚ уведомление) в личном деле учредителя и в бухгалтерском учете.
- Если вы не уверены в правильности оформления‚ обратитесь к юристу или специалисту по кадрам.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ
- ГАРАНТ – база правовых актов
- Кадры.ру – образцы трудовых документов
Надеемся‚ что данный материал поможет вам правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении единственного учредителя. Если возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться к специалистам.