Увольнение по истечении срока трудового договора, один из самых распространённых и законных оснований для прекращения трудовых отношений в России. Особенно часто это происходит при заключении срочных договоров на временные‚ сезонные или проектные работы. Важно правильно оформить увольнение‚ чтобы избежать споров с сотрудником‚ проверок трудовой инспекции и возможных судебных исков. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора‚ какие документы нужны‚ как формулировать запись и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.
Правовая основа
Основным нормативным актом‚ регулирующим порядок увольнения и ведения трудовых книжек‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности:
- Статья 79 ТК РФ — устанавливает‚ что трудовой договор прекращается по истечении срока‚ на который он был заключён‚ если стороны не выражают желания его продлить.
- Статья 84.1 ТК РФ — обязывает работодателя выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения.
- Постановление Правительства РФ № 225 от — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ включая образцы записей.
Когда происходит увольнение по истечении срока?
Увольнение происходит в последний день действия срочного трудового договора. Даже если этот день выпадает на выходной или праздник‚ увольнение считается состоявшимся в этот день. Работодатель обязан:
- Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее чем за три календарных дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ).
- Выдать трудовую книжку и произвести все необходимые расчёты в день увольнения.
Важно! Если сотрудник продолжает работать после окончания срока договора‚ а работодатель не возражает, договор автоматически считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по истечении срока уже невозможно — нужно применять иное основание (например‚ по собственному желанию или сокращению).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна быть сделана строго по образцу‚ утверждённому Правилами № 225. Неправильная формулировка может быть признана нарушением и повлечь штрафы от Государственной инспекции труда.
Формулировка записи:
- Дата увольнения, последний день действия срочного договора.
- Основание увольнения — указывается в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ: «Трудовой договор прекращается по истечении срока‚ на который он был заключён.»
- Ссылка на документ — номер и дата приказа об увольнении.
Пример корректной записи:
«Уволен по истечении срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45 от »
Важно: Не допускаются сокращения‚ такие как «по ист. ср.» или «по договору». Также нельзя писать «по окончании срока» — это не соответствует тексту закона. Только точная формулировка из ТК РФ.
Какие документы нужны для оформления?
Для правильного оформления увольнения по истечении срока договора работодателю необходимо:
- Срочный трудовой договор — как основание для прекращения отношений.
- Уведомление сотрудника — письменное‚ подписанное работником‚ о предстоящем увольнении (срок — не позднее 3 дней до окончания срока).
- Приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) — издаётся на основании договора и уведомления. В приказе указывается: ФИО‚ должность‚ дата увольнения‚ основание (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Запись в трудовой книжке — делается на основании приказа.
- Личная подпись работника под записью в трудовой книжке — обязательна. Если работник отказывается подписывать — составляется акт об отказе.
Кто и как делает запись?
Запись в трудовую книжку обязан сделать работодатель, то есть уполномоченное лицо (кадровик‚ бухгалтер‚ руководитель)‚ ответственное за ведение трудовых книжек.
Если организация имеет филиалы или представительства‚ которые не являются юридическими лицами‚ то запись делается в трудовой книжке по месту работы сотрудника‚ но заверяется печатью головной организации. Если филиал — отдельное юрлицо‚ то запись делается и заверяется его печатью.
Ошибки‚ которых нужно избегать
Ниже — самые частые ошибки при оформлении увольнения по истечении срока договора:
- Не уведомить сотрудника за 3 дня — это нарушение‚ ведущее к восстановлению на работе и штрафам.
- Неправильная формулировка записи — например: «уволен по окончании срока»‚ «по истечении договора»‚ «по ист. ср.» — всё это недопустимо.
- Не выдать трудовую книжку в день увольнения — даже если сотрудник не явился‚ нужно направить уведомление о необходимости явиться за книжкой. Задержка — основание для выплаты среднего заработка за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).
- Не указать номер и дату приказа — запись без ссылки на приказ считается неполной и может быть признана недействительной.
- Использовать печать филиала‚ если он не юрлицо, печать должна быть головной организации.
Что делать‚ если сотрудник не явился за трудовой книжкой?
Если в день увольнения сотрудник не пришёл за трудовой книжкой‚ работодатель обязан:
- Направить ему письменное уведомление (по почте или электронно) с просьбой явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте.
- Если сотрудник не отвечает в течение 3 дней — трудовая книжка хранится в организации до востребования.
- С даты направления уведомления работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи.
Чтобы избежать конфликтов и штрафов‚ запомните три главных правила:
- Уведомляйте сотрудника за 3 дня — это не формальность‚ а обязанность.
- Формулируйте запись точно по ТК РФ — только «по истечении срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Выдавайте трудовую книжку в день увольнения, без задержек и оправданий.
Правильное оформление увольнения по истечении срока договора — это не только соблюдение закона‚ но и проявление уважения к сотруднику. Это снижает риски судебных споров‚ укрепляет репутацию компании и создаёт культуру честного и прозрачного трудового взаимодействия;
Помните: в трудовой книжке каждая запись — это юридический документ. Нет места для вольностей и сокращений.