Трудовая книжка, основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы сотрудника. Правильное её оформление критически важно для будущего работника: от этого зависят пенсионные начисления, получение кредитов, подтверждение опыта. Одной из сложных ситуаций является увольнение в связи с переводом на другую работу. Давайте разберем, как должна выглядеть запись в этом случае.

Важно понимать: что такое «увольнение по переводу»?

С юридической точки зрения, «перевод» может означать два принципиально разных события:

• Перевод внутри одной организации (смена структурного подразделения, филиала, но тот же работодатель — юрлицо).
• Перевод (переход) к другому работодателю (смена юрлица, даже если это дочерняя компания той же группы).

От этого зависит формулировка записи и порядок действий.

Ключевое правило: двойная запись

При смене работодателя (переходе в другую организацию) в трудовую книжку вносятся две обязательные записи:

1. Запись об увольнении с предыдущего места работы по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («прекращение трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю»).
2. Запись о приеме на работу в новую организацию.

Между этими записями не должно быть разрыва в датах, если переход происходит без перерыва в работе.

Образец и формулировки записей

Запись об увольнении (при переходе к другому работодателю)

или более развернуто (рекомендуется):

Обязательные реквизиты: дата увольнения, подпись ответственного лица (директора, начальника отдела кадров), расшифровка подписи, печать организации.

Запись о приеме на работу в новой организации

Обязательные реквизиты: дата приема, наименование должности (профессии), подпись, расшифровка, печать новой организации.

Особый случай: перевод внутри одной организации (без смены работодателя)

Если сотрудник переводиться на другую должность или в другой филиал в той же самой юридической организации, то запись об увольнении НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ. Вместо этого делается одна запись о смене трудовой функции.

Старое место работы (должность) в трудовой книжке не зачеркивается. Запись дополняется новой.

Что НЕЛЬЗЯ делать: типичные ошибки

• Зачеркивать предыдущую запись о приеме на работу. Все записи должны оставаться видимыми.
• Делать одну запись «Уволен по собственному желанию, принят в другую организацию». Это нарушение ТК РФ. Две записи обязательны.
• Указывать некорректную причину увольнения. При переходе к другому работодателю причина — «прекращение трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а не «по собственному желанию» или «по соглашению сторон».
• Оставлять пустые строки между записями или не ставить даты.
• Не проставлять печать или подпись ответственного лица.

Нормативная база

Правила оформления закреплены в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 77, 78, 79).
• Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).
• Методическими рекомендациями по заполнению трудовых книжек (утверждаются Минтрудом).

Запись в трудовую книжку при увольнении по переводу — это не формальность, а юридически значимое действие. Помните:

1. При смене работодателя — две отдельные записи: об увольнении (по п.5 ст.77 ТК РФ) и о приеме.
2. При переводе внутри одной организации, одна запись о переводе на новую должность/в подразделение.
3. Все записи должны содержать точную дату, должность, подпись и печать.
4. Никогда не зачеркивайте и не корректируйте старые записи.

Внимательное отношение к этому документу сэкономит вам массу времени и нервов при решении пенсионных, кредитных или иных вопросов в будущем.