Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформлять запись в трудовой книжке, когда трудовой договор прекращается по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Рассмотрим правовую основу, порядок внесения записи, отличия от статьи 78, типовые формулировки и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа

Трудовой кодекс РФ в статье 77 перечисляет основания, по которым трудовой договор может быть прекращён по инициативе работодателя. Пункт 1 части 1 этой статьи гласит:

«По соглашению сторон».

Это означает, что обе стороны – работодатель и работник – добровольно согласовали прекращение трудовых отношений. Данное основание регулируется также статьёй 78 ТК РФ, однако в трудовой книжке ссылка делается именно на пункт 1 части 1 статьи 77. Причина – традиция оформления, закреплённая в правилах ведения и хранения трудовых книжек (п. 15).

Когда применяется пункт 1 части 1 статьи 77?

• Работник и работодатель пришли к взаимному согласию о прекращении трудового договора.
• Стороны подписали соглашение об увольнении (форма не регламентирована, но должно быть письменное подтверждение).
• Согласие получено без давления, принуждения и в полном объёме прав работника.
• Сроки уведомления (если они предусмотрены коллективным договором) соблюдены.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Обязательные реквизиты записи

1. Дата увольнения (дата последнего рабочего дня).
2. Ссылка на правовую норму: «по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
3. Наименование организации‑работодателя, её ИНН и ОКПО (по желанию).
4. Подпись работодателя (директора, уполномоченного лица) и печать организации.

Пример записи

В графе 3 трудовой книжки («Основание увольнения») запись выглядит так:

 Уволен(а) по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон) ООО «Вымпел», ИНН 7701234567

Если в организации используется отдельный листок для записей, то внизу указывается подпись и печать:

_____________________/Иванов И.И. (директор) Печать

Отличия от статьи 78 ТК РФ

Статья 78 ТК РФ описывает «Увольнение по соглашению сторон» как отдельный порядок, но в трудовой книжке ссылка делается именно на пункт 1 части 1 статьи 77. Это обусловлено тем, что статья 77 – «Основания прекращения трудового договора», а статья 78 – «Порядок прекращения трудового договора». Таким образом:

• В документах (приказе, соглашении) указывают статью 78.
• В трудовой книжке – статья 77, пункт 1 ч. 1.

Пошаговый алгоритм увольнения по пункту 1 ч. 1 ст. 77

1. Инициатива сторон – обе стороны выражают согласие.
2. Подготовка соглашения – составляется документ, в котором указываются:
   • Дата и место заключения;
   • Сведения о работнике (ФИО, должность, табельный номер);
   • Дата последнего рабочего дня;
   • Основание – «по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ)»;
   • Подписи сторон.
3. Уведомление в СФР – заполнить форму ЕФС‑1 и отправить в Службу финансового контроля.
4. Приказ об увольнении – в приказе указывается:
   

   «Уволить Иванова И.И. с по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон)».

5. Внесение записи в трудовую книжку – согласно пункту 3.
6. Выдача документов работнику:
   • Трудовая книжка с записью;
   • Справка 2‑НДФЛ (если требуется);
   • Выписка из приказа;
7. Закрытие личного дела – оформить в личной карточке сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать статью 78 в трудовой книжке?

Нет. В трудовой книжке указывается пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 78 упоминается только в приказе и в соглашении.

Что делать, если в книжке уже написано «по статье 77, пункт 3»?

Это ошибка. Пункт 3 относится к «Увольнению по собственному желанию». Необходимо оформить исправление: в отдельном листе указать правильную запись с указанием причины ошибки и подпись руководителя.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да. В электронных системах (Госуслуги, «Трудовая книжка 2.0») выбирают код основания «77‑1». Формат записи аналогичен бумажному варианту.

Какой срок у работника на получение трудовой книжки?

Трудовая книжка должна быть передана работнику в день увольнения или в течение трех рабочих дней после него.

Какие документы подтверждают согласие сторон?

Подписанное соглашение об увольнении (двухстраничный документ) и приказ работодателя, в котором указана статья 77‑1.

Типовые формулировки

Ошибки, которых следует избегать

• Указание неверной статьи (например, 78 вместо 77‑1).
• Отсутствие подписи руководителя и печати в записи.
• Неоформленное письменное согласие (только устное).
• Неуведомление СФР в течение установленного срока.
• Запись даты увольнения, отличающейся от даты последнего рабочего дня.

Оформление увольнения по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ – процесс, требующий точного соблюдения юридических формальностей. Правильная запись в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя, упрощает последующее трудоустройство и предотвращает возможные споры в трудовом суде.

Помните: в трудовой книжке всегда указывают статью 77‑1, а в остальных документах – статью 78 (порядок). При соблюдении всех пунктов алгоритма процесс увольнения будет полностью законным и прозрачным.

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие текущему законодательству РФ.