Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильность и корректность внесенных записей имеет огромное значение как для работника, так и для работодателя. Особое внимание следует уделить записям, связанным с увольнением, в частности, по пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Что такое пункт 1 статьи 77 ТК РФ?

Согласно статье 77 ТК РФ, увольнение может быть произведено по следующим основаниям:

1. По соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
2. Истечение срока трудового договора;
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника;
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
5. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
6. Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
8. Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
9. Отказ работника от работы у данного работодателя в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
10. Истечение срока действия срочного трудового договора;
11. Прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
12. Отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
13. Признание работника полностью нетрудоспособным;
14. Смерть работника либо работодателя, физического лица;
15. Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
16. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
17. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
18. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей;
19. Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
20. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
21. Иные случаи, предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по пункту 1 статьи 77 ТК РФ?

Общие требования к оформлению записей в трудовой книжке

• Записи должны вноситься разборчивым почерком, чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• Не допускаются помарки, подчистки, использование корректирующих средств;
• Все записи должны быть пронумерованы;
• Запись должна содержать дату внесения записи, порядковый номер записи, сведения о работе, основание увольнения;
• Запись должна быть заверена подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (если таковая имеется);
• Работник должен быть ознакомлен с записью под роспись.

Пример правильной записи при увольнении по пункту 1 статьи 77 ТК РФ

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Найдите последнюю запись в трудовой книжке, которая подтверждает прием на работу или перевод на другую должность.
2. Пронумеруйте новую запись. Если предыдущая запись имела номер 122, следующая будет 123.
3. Укажите дату увольнения в формате «число.месяц.год».
4. Укажите должность, которую занимал работник, и наименование организации.
5. Укажите основание увольнения: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
6. Укажите ссылку на документ-основание. Например: «Основание: соглашение о расторжении трудового договора от № 45».
7. Заверьте запись подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
8. Ознакомьте работника с записью под роспись.

Какие документы должны быть приложены к записи?

Для подтверждения увольнения по соглашению сторон необходимо наличие следующих документов:

• Соглашение о расторжении трудового договора — должно быть подписано обеими сторонами;
• Приказ об увольнении (форма Т-8 или иная);
• Записка-расчет при окончательном расчете;
• Трудовая книжка с внесенной записью об увольнении;
• Выписка из приказа об увольнении (по требованию работника).

Частые ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — запись должна содержать точную ссылку на законодательный акт;
• Неправильная формулировка основания — например, «увольнение по соглашению сторон» без указания статьи;
• Отсутствие подписи работника — работник должен быть ознакомлен с записью под роспись;
• Использование корректирующих средств, не допускаются помарки и подчистки;
• Отсутствие печати организации (если таковая имеется) — запись должна быть заверена печатью;
• Неправильный формат даты — дата должна быть указана в формате «число.месяц.год».

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если запись в трудовой книжке внесена с ошибкой, необходимо:

1. Определить характер ошибки — техническая (опечатка) или содержательная (неправильное основание);
2. Внести исправление в установленном порядке:
• В случае технической ошибки — зачеркнуть неверную запись одной чертой, а сверху указать правильную запись;
• В случае содержательной ошибки — внести новую запись с указанием правильного основания и ссылкой на документ-основание;
3. Заверьте исправление подписью ответственного лица и печатью;
4. Ознакомьте работника с исправлением под роспись;
5. В случае спорных ситуаций — обратитесь к юристу или в Государственную инспекцию труда.

Ответственность за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи в трудовой книжке может повлечь за собой:

• Административную ответственность для работодателя — штраф до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
• Трудовые споры — работник может обратиться в суд или трудовую инспекцию;
• Отказ в предоставлении льгот и гарантий — например, при оформлении пенсии;
• Репутационные риски для организации.

Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 статьи 77 ТК РФ) — это взаимовыгодное решение для работника и работодателя. Однако правильность оформления записи в трудовой книжке имеет критическое значение для обеих сторон.

Следуйте нашим рекомендациям, чтобы избежать ошибок и споров:

• Убедитесь, что запись содержит точную ссылку на статью ТК РФ;
• Ознакомьте работника с записью под роспись;
• Храните все документы-основания в архиве;
• В случае ошибок, исправляйте их в установленном порядке;
• Соблюдайте все требования законодательства.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи в трудовой книжке — обратитесь к юристу или в Государственную инспекцию труда.