Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. От точности и корректности записей в ней зависит не только оформление пенсии, но и возможность трудоустройства в будущем. Одной из самых распространённых причин увольнения является инициатива самого работника — то есть увольнение по собственному желанию. В этом случае основанием служит статья 80 Трудового кодекса РФ. В данной статье подробно разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по этой статье, какие ошибки допускают работодатели и как избежать последствий.
Что говорит статья 80 ТК РФ?
Статья 80 Трудового кодекса РФ устанавливает право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого необходимо:
- Подать письменное заявление об увольнении;
- Уведомить работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (за исключением случаев, когда работник находится в испытательном сроке, или есть уважительные причины — например, выход на пенсию, поступление в ВУЗ, переезд и т.д.);
- Соблюсти срок отработки, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон.
Важно: статья 80 ТК РФ — это не основание для увольнения, а процедура, по которой работник может расторгнуть договор. Основанием же для записи в трудовой книжке является пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, который прямо указывает: «расторжение трудового договора по инициативе работника».
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225, запись об увольнении по собственному желанию должна содержать:
- Полное и точное формулирование основания увольнения;
- Ссылку на пункт закона, на который опирается работодатель;
- Дата увольнения;
- Подпись ответственного лица и печать организации (если она используется).
Пример правильной записи в трудовой книжке:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Запись должна быть сделана в строгом соответствии с текстом закона. Ниже приведены примеры неправильных и правильных формулировок:
❌ Неправильные варианты:
- «Уволен по собственному желанию» — недостаточно точно, не указан закон;
- «Уволен по статье 80» — ошибка, статья 80 — это процедура, а не основание увольнения;
- «Расторгнут по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ» — некорректная ссылка, нарушает требования законодательства.
✅ Правильные варианты:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», единственно допустимая формулировка;
- Если увольнение связано с выходом на пенсию — можно добавить уточнение: «в связи с выходом на пенсию», но основание остаётся тем же: п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Почему нельзя ссылаться на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке?
Многие работодатели ошибочно указывают «статья 80» в трудовой книжке, считая, что это «основание». Но это не так. Статья 80 — это процедура подачи заявления и отработки. А основание увольнения — это именно пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, который гласит:
«Расторжение трудового договора по инициативе работника»
Роструд и суды неоднократно подтверждали, что указание статьи 80 в трудовой книжке является нарушением. Такая запись может быть признана неправомерной, и в случае спора (например, при оформлении пенсии или трудоустройстве) работнику придётся доказывать законность своего увольнения.
Пример из практики:
В 2024 году суд в г. Казани отменил пенсионные начисления работнице, потому что в её трудовой книжке было указано: «уволена по ст. 80 ТК РФ». Суд постановил, что запись не соответствует требованиям Правил ведения трудовых книжек, и потребовал внести исправление. Работница была вынуждена обращаться в суд и получать справку из бывшей организации, чтобы подтвердить законность увольнения.
Как избежать ошибок при оформлении?
Чтобы запись в трудовой книжке была правильной, следуйте алгоритму:
- Работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию — в свободной форме, но с указанием даты увольнения.
- Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т-8 или локальная форма). В приказе также указывается основание — пункт 3 ст. 77 ТК РФ.
- В трудовую книжку вносится запись строго по тексту: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).
- Работнику выдаётся трудовая книжка с записью и все положенные выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) в день увольнения.
Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке уже внесена некорректная запись (например, «по ст. 80»), её нельзя просто зачеркнуть. Правильный порядок действий:
- Работник обращается к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении исправления.
- Работодатель издаёт приказ о внесении исправления (на основании п. 27 Правил ведения трудовых книжек).
- В трудовой книжке делается новая запись с правильной формулировкой, а старая — признана недействительной (зачёркивается, но не стирается, и рядом пишется: «Запись недействительна»).
- Новая запись оформляется в соответствии с требованиями закона.
Если работодатель отказывается вносить исправления — работник может обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд.
Важные нюансы
- Электронные трудовые книжки: с 2020 года в России активно переходят на электронный формат. Записи в них вносятся автоматически на основании приказа работодателя — но и там основание должно быть указано как п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Сроки: запись в трудовую книжку должна быть сделана в день увольнения. Задержка — нарушение закона.
- Печать: если организация не использует печать, то запись заверяется только подписью.
- Пенсия: неправильная запись может привести к отказу в назначении пенсии или её перерасчёту. Не рискуйте своим будущим!
Увольнение по собственному желанию, это право каждого работника, гарантированное статьёй 80 ТК РФ. Но запись в трудовой книжке должна отражать именно основание увольнения — а не процедуру. Только правильная формулировка — «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — соответствует закону и защищает ваши права в будущем.
Не позволяйте ошибкам в трудовой книжке стать препятствием на пути к пенсии, новой работе или кредиту. Проверяйте запись перед получением документа — и не стесняйтесь требовать исправления, если что-то не так.
Помните: ваша трудовая книжка — это ваша история работы. Сделайте её точной, чёткой и законной.