Увольнение в связи с сокращением численности или штата сотрудников – одна из самых распространённых форм расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Правильное оформление записи в трудовой книжке (или в электронном виде – в форме СТД‑Р) имеет решающее значение для дальнейшего трудоустройства сотрудника и для соблюдения требований Трудового кодекса РФ.
Нормативная база
- Статья 81 ТК РФ, пункт 2 части первой – основание для увольнения «в связи с сокращением численности или штата работников».
- Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей.
- Статья 66.1 ТК РФ – ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (форма СТД‑Р).
- Постановление Правительства РФ от № 225 – образец заполнения трудовой книжки.
Пошаговая процедура увольнения по сокращению
- Уведомление сотрудников – не позднее чем за два месяца (при массовом сокращении – за три месяца) до предполагаемой даты увольнения.
- Предложение альтернативных вакансий внутри организации (если такие имеются).
- Подготовка приказа об увольнении – указывается номер, дата, основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и ссылка на документ, послуживший основанием для сокращения (например, распоряжение руководителя).
- Закрытие обходного листа – подтверждение отсутствия имущественных претензий со стороны работодателя.
- Вручение трудовой книжки (или формы СТД‑Р) в последний рабочий день вместе с:
- справкой о среднем заработке;
- формой 2‑НДФЛ;
- копией приказа об увольнении.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись должна быть полной, без сокращений, и соответствовать образцу, утверждённому Постановлением Правительства РФ № 225. Ниже приведён типовой вариант записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Основание: приказ № __ от «__» __________ 20__ г.
Дата внесения записи: «__» __________ 20__ г.
Подпись уполномоченного лица отдела кадров: _____________________
Подпись работника (при получении трудовой книжки): _____________________
М.П. (печать организации)
Важно:
- Не допускается сокращение слов «пункт» → «п.» и «статья» → «ст.» в записи – это считается ошибкой.
- Запись должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации.
- Если у работника электронная трудовая книжка, аналогичная информация вносится в форму СТД‑Р (справка о трудовой деятельности).
Права и гарантии работника при сокращении
- Выходное пособие – среднемесячный заработок за первый месяц после увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – выплачивается в полном объёме.
- Возможность получения пособия по безработице – при условии постановки на учёт в службу занятости в течение двух недель после увольнения.
- Запрет на увольнение Certain categories – несмотря на то, что закон допускает увольнение беременных, сотрудников на больничном или в отпуске, такие действия могут быть оспорены в суде, если работник докажет, что сокращение было фиктивным.
Особенности оформления при массовом сокращении
При сокращении более 15 человек или более 10 % общей численности работодатель обязан:
- Уведомить службу занятости за три месяца до начала процедуры.
- Составить и утвердить новое расписание штатов.
- Провести консультации с профсоюзом (если он существует).
Частые ошибки при внесении записи и как их избежать
- Сокращение терминов – запись «Уволен по сокращ. штата, п.2 ст.81 ТК РФ» считается некорректной. Нужно писать полностью.
- Отсутствие ссылки на приказ – без указания номера и даты приказа запись может быть признана незавершённой.
- Неправильная дата – дата в трудовой книжке ставится по факту внесения записи, а не дата приказа.
- Отсутствие печати – запись без печати организации не имеет юридической силы.
Электронная трудовая книжка (СТД‑Р)
С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При увольнении по сокращению:
- Сотрудник отдела кадров формирует форму СТД‑Р.
- В поле «Основание прекращения трудового договора» указывается:
- «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Номер и дата приказа.
- Форма подписывается электронной подписью уполномоченного лица и направляется работнику в личный кабинет на порале «Работа в России».
Практический пример оформления приказа
Приказ № 145 от 10 мая 2026 г. О увольнении сотрудника по инициативе работодателя В связи с сокращением численности работников организации, в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ, уволить Иванова Ивана Ивановича, должность – бухгалтер, с 31 мая 2026 г. Основание: распоряжение генерального директора № 77 от 02 апреля 2026 г.
На основании этого приказа в трудовой книжке делается запись, приведённая выше в блоке «Как правильно внести запись в трудовую книжку».
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата – это не только формальность, но и гарантия защиты прав работника. Соблюдение всех требований ТК РФ, своевременное уведомление, корректное составление приказа и аккуратное заполнение трудовой книжки (или формы СТД‑Р) позволяют избежать споров, штрафов и репутационных потерь для работодателя, а сотруднику – получить полный пакет причитающихся выплат и корректный документ о трудовой деятельности для будущего трудоустройства.
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации – рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться консультациями государственной инспекции труда.