Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении работника по пункту 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, часто возникает у работодателей и специалистов по кадровому делопроизводству․ Ниже представлена подробная инструкция, включающая правовую основу, перечень допустимых оснований, порядок действий работодателя и готовые образцы формулировок․

Общие положения статьи 81 Трудового кодекса РФ

Статья 81 ТК РФ регламентирует основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке․ В ней перечислены семь пунктов (а‑г), каждый из которых описывает конкретные случаи грубого нарушения трудовых обязанностей, а также иные обстоятельства, допускающие увольнение․

• Пункт а – неоднократное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей․
• Пункт б – систематический отказ от выполнения законных требований работодателя․
• Пункт в – систематическое нарушение правил внутреннего трудового распорядка․
• Пункт г – иные случаи, предусмотренные коллективным договором․
• Пункт д – сокращение штата․
• Пункт е – ликвидация организации․
• Пункт ж – прекращение деятельности организации․

Особое внимание уделяется пункту 6 ч․ 1 (иногда в нормативных актах обозначаемому как «пункт а» в старой редакции)․ Именно он регулирует увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей․

Что именно подразумевается под пунктом 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ?

Пункт 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ гласит:

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в т․ч․ за прогул, а также за разглашение государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей»․

Таким образом, в рамках данного пункта допускаются два основных вида нарушений:

1. Прогул – отсутствие работника на работе без уважительных причин и без согласования с работодателем․
2. Разглашение государственной (служебной) тайны – передача сведений, охраняемых законом, которые работник получил в процессе выполнения своих должностных обязанностей․

Важно отметить, что однократный характер нарушения подразумевает отсутствие предшествующего дисциплинарного проступка, однако нарушение должно быть грубым (т․е․ настолько серьёзным, что разрушает трудовые отношения)․

Что считается «прогулом»?

• Отсутствие на рабочем месте более 3 календарных дней подряд без объяснения причин․
• Отсутствие в течение рабочего дня без уведомления работодателя и без получения согласия․
• Отсутствие в выходные/праздничные дни, если работник обязан был работать в эти дни согласно графику․

Что считается «разглашением государственной тайны»?

• Передача сведений, отнесённых к государственной тайне, третьим лицам (в т․ч․ через Интернет, соцсети, мессенджеры)․
• Публикация конфиденциальных документов в открытом доступе․
• Разглашение информации, полученной в результате служебных обязанностей, без соответствующего разрешения․

Уважительные причины и доказательная база

Для того чтобы увольнение по пункту 6 ч․ 1 было признано законным, необходимо собрать доказательства, подтверждающие факт грубого нарушения․

Прогул

1. Письменные обращения (приказы, письма) к работнику с требованием явиться на работу․
2. Отсутствие ответа от работника в течение установленного срока․
3. Запись в табеле учёта рабочего времени, подтверждающая отсутствие․
4. Свидетельские показания коллег (при необходимости)․

Разглашение тайны

1. Экспертные заключения (например, ИБ‑специалистов) о факте утечки․
2. Копии электронных писем, сообщений, скриншотов, где содержится конфиденциальная информация․
3. Решения органов государственной безопасности (если таковые имеются)․
4. Протоколы служебного расследования․

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ст․ 66, 66․1 и 84․1 ТК РФ и храниться в личном деле работника․

Порядок увольнения и запись в трудовую книжку

Процедура увольнения по пункту 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ состоит из нескольких обязательных этапов․

Шаги работодателя

1. Подготовка доказательной базы․ Сбор всех документов, подтверждающих факт грубого нарушения․
2. Составление приказа об увольнении․ Приказ оформляется в соответствии с образцом (см․ ниже)․
3. Уведомление работника․ Работнику вручается приказ и копия всех приложений (не менее чем за три рабочих дня до даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором)․
4. Подготовка расчётного листа и справки 2‑НДФЛ․
5. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись делается в графу «Основание увольнения»․
6. Передача трудовой книжки работнику․ Работник получает книжку с подписью и печатью работодателя․

Формат записи в трудовой книжке

Согласно ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ, запись должна содержать:

• Дата увольнения․
• Наименование организации․
• Должность работника․
• Основание увольнения (указывается статья и пункт ТК РФ)․
• Подпись и печать работодателя․

Пример записи:

 г․ ООО «Альфа» – инженер‑конструктор – уволен по статье 81 ТК РФ, пункт 6 ч․1 (прогул более 3 дней без уважительных причин)․ Подпись __________________, печать․

Образцы формулировок записей и сопроводительных документов

Приказ об увольнении (прогул)

Приказ № 27/2026
от г․
Об увольнении работника


В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю уволить Иванова Ивана Ивановича, г․, с должности инженера‑конструктора
в ООО «Альфа» по причине: прогул более 3 календарных дней (с по ) без уважительных причин и без согласования с работодателем․
Основание: ст․ 81 ТК РФ, п․ 6 ч․1․
Подпись ______________________
(директор ООО «Альфа»)

Приказ об увольнении (разглашение тайны)

Приказ № 45/2026
от г․

Об увольнении работника

В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю уволить Петрова Петра Петровича, г․, с должности специалиста по информационной безопасности
в ОАО «Бета» по причине: разглашение государственной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (см․ протокол служебного расследования № 12/2026)․

Основание: ст․ 81 ТК РФ, п․ 6 ч․1․
Подпись ______________________
(генеральный директор ОАО «Бета»)

Запись в трудовой книжке (пример)

 г․ ОАО «Бета» – специалист по информационной безопасности – уволен по статье 81 ТК РФ, пункт 6 ч․1 (разглашение государственной тайны)․ Подпись __________________, печать․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно внедряется Электронная трудовая книжка (ЭТК)․ При увольнении по пункту 6 ч․ 1 запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуги или специализированную систему работодателя․

• Работодатель загружает скан‑копию приказа об увольнении․
• В системе указывается основание (ст․ 81, п․ 6 ч․ 1) и тип нарушения (прогул/разглашение тайны)․
• Работнику отправляется уведомление о внесении записи в ЭТК․
• Все действия фиксируются в журнале аудита, что упрощает проверку со стороны инспекции труда․

При использовании ЭТК порядок записи полностью аналогичен бумажному варианту, но оформляется в электронном виде․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить работника за прогул, если он отсутствовал менее 3 дней?

Нет․ По пункту 6 ч․ 1 требуется однократное грубое нарушение․ Прогул менее 3 дней обычно считается дисциплинарным проступком, который решается через выговор или штраф, а не через увольнение․

Нужен ли письменный отказ работника от объяснений?

Не обязателен, но рекомендуется․ Письменный отказ усиливает доказательную базу и упрощает доказывание факта «без уважительных причин»․

Можно ли уволить работника за разглашение тайны, если информация была передана случайно?

Да, если факт разглашения подтверждён документально и считается грубым нарушением․ Случайность не освобождает от ответственности, если последствия могут нанести ущерб государству․

Как оформить запись, если работник отказался принимать трудовую книжку?

Согласно ч․ 2 ст․ 66 ТК РФ, работник обязан принять книжку в течение 5 рабочих дней․ При отказе оформляется акт об отказе, а запись делается в оригинале книжки, которая остаётся у работодателя до получения подписи․

Какие сроки для подачи в суд работника, если он считает увольнение незаконным?

Согласно ст․ 394 ТК РФ, иск подаётся в суд в течение 2 месяцев со дня получения работником приказа об увольнении․

Запись в трудовой книжке по пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ – это строго регламентированный процесс, требующий:

• Точной юридической квалификации нарушения (прогул > 3 дн․ или разглашение государственной тайны)․
• Собранных доказательств, подтверждающих грубый характер проступка․
• Соблюдения всех процедурных требований: приказ, уведомление, расчётный лист, запись в трудовой (или электронной) книжке․
• Корректного оформления записи согласно ст․ 66 ТК РФ․

Тщательное соблюдение этих правил защищает работодателя от возможных судебных споров и гарантирует законность увольнения․

Автор статьи: Юрист по трудовому праву․ Дата публикации: г․