В современной практике кадрового учёта часто возникают ситуации‚ когда работник‚ ранее занимавший должность по совместительству‚ становится сотрудником по основному месту работы. Это может происходить по разным причинам: смена жизненных обстоятельств‚ увольнение с предыдущего основного места‚ переезд‚ повышение квалификации или просто желание работать в одной организации на постоянной основе. В таких случаях возникает важный вопрос: как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении с совместительства на основную работу?
Ответ на этот вопрос зависит от того‚ является ли совместительство внутренним или внешним‚ а также от того‚ кто является работодателем по основному месту работы. Ниже мы подробно разберём все возможные сценарии и приведём корректные формулировки записей в трудовой книжке‚ соответствующие Трудовому кодексу РФ и требованиям Пенсионного фонда России.
Внутреннее совместительство: увольнение с должности совместителя
Внутреннее совместительство — это когда работник уже трудоустроен в организации по основному месту работы‚ а затем заключил второй трудовой договор на ту же организацию‚ но на другую должность или с другим графиком (например‚ бухгалтер работает ещё и секретарём).
Когда увольняется совместитель‚ но остаётся на основной работе
Если работник увольняется только с должности совместителя‚ но продолжает работать по основному месту‚ то запись об увольнении с совместительства вносится в трудовую книжку работодателем по основному месту работы.
Формулировка записи:
- Номер записи: последовательный номер (по хронологии всех записей в трудовой книжке).
- Содержание: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: В графе 3 указывается именно причина увольнения с совместительства‚ а не с основной работы. Основное место работы при этом остаётся неизменным‚ и запись об увольнении с него не делается.
Пример заполнения:
- Основание: Приказ № 45 от
- Содержание: Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Внешнее совместительство: увольнение с совместительства при переходе на основную работу
Внешнее совместительство, это когда работник трудится в одной организации по основному месту‚ а в другой — по совместительству. Если он решает уволиться с совместительства и устроиться на основную работу в ту же организацию‚ где ранее работал по совместительству‚ то ситуация требует двух этапов:
- Увольнение с должности внешнего совместителя.
- Приём на основную работу в этой же организации.
Запись об увольнении с внешнего совместительства вносится в трудовую книжку работодателем по месту совместительства. То есть‚ если работник работал по совместительству в ООО «Свет» и теперь устраивается на основную работу в ООО «Свет»‚ то запись об увольнении с совместительства делает именно ООО «Свет» как работодатель по совместительству.
Формулировка записи:
- Номер записи: последовательный номер в трудовой книжке.
- Содержание: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После этого‚ в той же трудовой книжке‚ вносится запись о приёме на основную работу в ту же организацию:
- Содержание: «Принят на работу на должность [указать должность] по основному месту работы».
Важно! Работодатель по основному месту работы (если это другая организация) не имеет права вносить запись об увольнении с внешнего совместительства. Он может внести только запись о приёме на работу‚ если работник предоставит ему копию трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места совместительства.
Переход с основной работы на совместительство: обратный сценарий
Иногда работник увольняется с основной работы и устраивается на ту же должность‚ но уже как совместитель. В этом случае:
- Работодатель по основному месту работы вносит запись об увольнении по основанию (например‚ по собственному желанию).
- Работодатель по совместительству (если это другая организация) вносит запись о приёме на работу по совместительству.
Если же работник увольняется с основной работы и устраивается на ту же должность в ту же организацию‚ но уже как совместитель — это невозможно. В таком случае он просто меняет должность по основному месту работы‚ и запись оформляется как перевод‚ а не как увольнение и приём.
Особый случай: увольнение с основной работы и переход на совместительство в другой организации
Если работник увольняется с основной работы и устраивается на работу по совместительству в другую организацию‚ то:
- Работодатель по основному месту работы вносит запись об увольнении с основной работы.
- Новая организация‚ где работник устраивается по совместительству‚ не вносит запись в трудовую книжку‚ так как по закону (ст. 66 ТК РФ) запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
Если работник хочет‚ чтобы запись о совместительстве была в трудовой книжке‚ он должен подать заявление в новую организацию‚ и только тогда работодатель вносит запись о приёме на работу по совместительству.
Электронная трудовая книжка и СЗВ-ТД
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В этом случае:
- Все кадровые события (приём‚ увольнение‚ перевод) фиксируются в электронном виде через форму СЗВ-ТД.
- При увольнении с совместительства работодатель указывает в графе 3 код «1 — совместитель».
- Если работник увольняется с совместительства и устраивается на основную работу в другой организации‚ то новая организация получает данные через ПФР и вносит запись о приёме на основную работу‚ опираясь на электронные данные.
Важно: Работодатели обязаны направлять СЗВ-ТД независимо друг от друга — даже если работник трудится по совместительству и по основному месту в разных компаниях. Каждый работодатель отчитывается за своих сотрудников отдельно.
Общие правила оформления записей
Независимо от типа совместительства‚ при оформлении записи в трудовой книжке необходимо соблюдать следующие правила:
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней со дня увольнения (ст. 66 ТК РФ).
- Запись оформляется на основании приказа об увольнении.
- В графе 3 указывается точное основание увольнения с ссылкой на статью ТК РФ (чаще всего — п. 3 ст. 77, по собственному желанию).
- Запись должна быть подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем) и заверена печатью организации (если она используется).
- Работник должен быть ознакомлен с записью под роспись.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи об увольнении с совместительства работодателем по основному месту работы при внешнем совместительстве.
Правильно: Только работодатель по месту совместительства вносит такую запись. - Ошибка: Использование формулировки «Уволен с работы» без указания‚ что это было совместительство.
Правильно: Обязательно указывать «по совместительству». - Ошибка: Не вносить запись о приёме на основную работу после увольнения с совместительства‚ если работник переходит на основную работу в ту же организацию.
Правильно: Сначала — увольнение с совместительства‚ затем — приём на основную работу. Две отдельные записи. - Ошибка: Не учитывать‚ что запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
Правильно: Если работник не просит — запись не делается.
Оформление записи в трудовой книжке при увольнении с совместительства на основную работу — это не просто формальность‚ а важный элемент кадрового учёта‚ влияющий на стаж‚ пенсионные права и юридическую чистоту трудовых отношений. Правильное заполнение записей позволяет избежать споров с Пенсионным фондом‚ трудовыми инспекциями и судебных разбирательств.
Ключевые выводы:
- Запись об увольнении с совместительства вносится только тем работодателем‚ где работник был совместителем.
- Если работник переходит с совместительства на основную работу в ту же организацию — делается две записи: увольнение с совместительства‚ затем приём на основную работу.
- При переходе на основную работу в другую организацию — запись об увольнении с совместительства делается прежним работодателем‚ новая организация вносит только запись о приёме на основную работу.
- Электронная трудовая книжка требует корректного указания кода «1 — совместитель» в СЗВ-ТД.
- Всегда действуйте по приказу и с согласия работника — это основа законности.
Соблюдение этих правил обеспечит не только соответствие законодательству‚ но и сохранит репутацию организации как надёжного и профессионального работодателя.
При возникновении сомнений, всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву или специалистом по кадровому учёту.