Увольнение в порядке перевода — это специфическая процедура прекращения трудовых отношений, при которой работник переходит из одной организации в другую. Главная особенность такого увольнения состоит в том, что у сотрудника есть гарантия: новый работодатель обязан принять его на работу в течение месяца и не может отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Для кадровика важно грамотно оформить все документы, но особое внимание следует уделить трудовой книжке, ведь от правильности внесения записей зависит сохранение непрерывного страхового стажа сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, как делается запись в трудовой книжке об увольнении по переводу, и приведем актуальные образцы.
Нормативная база и новые правила
При оформлении увольнения в порядке перевода необходимо опиратся на пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Что касается самого заполнения трудовой книжки, то в 2026 году действуют новые Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказом Минтруда России от № 320н (с учетом актуальных изменений).
Согласно новым правилам, записи должны вноситься четко, без исправлений и сокращений. При указании причин увольнения делается ссылка на соответствующий пункт статьи ТК РФ.
От кого исходит инициатива?
Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от того, кто стал инициатором перевода:
- Инициатива исходит от работника. В этом случае сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, а текущий работодатель дает на это свое согласие.
- Инициатива исходит от работодателя. Сотруднику поступает предложение о переводе от другой организации, и он дает на это свое письменное согласие.
От того, кто был инициатором, зависит ключевая фраза в записи: «по просьбе работника» или «с согласия работника».
Образцы записей об увольнении в порядке перевода
Рассмотрим, как именно должна звучать запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.
Вариант 1: Перевод по инициативе работника (по просьбе работника)
Если сотрудник сам изъявил желание перейти в другую компанию, в трудовую книжку вносится следующая формулировка:
«Уволен в порядке перевода по просьбе работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вариант 2: Перевод по инициативе работодателя (с согласия работника)
Если переход сотрудника состоялся по договоренности между работодателями и с согласия самого сотрудника, запись будет выглядеть так:
«Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Бета» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговый пример заполнения трудовой книжки
Чтобы избежать ошибок, давайте рассмотрим, как заполнить графы на развороте трудовой книжки при увольнении по переводу (по инициативе работника).
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например, 14).
- Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения арабскими цифрами. Например, если увольнение происходит 15 мая, запись будет выглядеть так: 15 05 2026.
- Графа 3 (Сведения о приеме…): Вносится сама формулировка увольнения без сокращений.
Уволен в порядке перевода по просьбе работника в ООО «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации - Графа 4 (Наименование, дата и номер документа…): Указываются реквизиты приказа об увольнении.
Приказ от № 24-к
Запись о приеме на новое место работы
Важно помнить, что увольнение в порядке перевода — это лишь первый этап. На новом месте работы сотрудника также нужно оформить правильно. При приеме на работу в порядке перевода в трудовой книжке делается отметка о том, что сотрудник принят именно в порядке перевода.
Образец записи о приеме:
«Принят в отдел маркетинга на должность руководителя отдела в порядке перевода из ООО «Старая Компания»».
Допустимые формулировки: «уволен», «расторгнут» или «прекращен»?
В кадровом деле часто возникает спор о том, какое слово использовать при внесении записи. Действующие правила (и Приказ Минтруда № 320н) допускают использование разных формулировок, если они соответствуют тексту приказа:
- Уволен…
- Трудовой договор расторгнут…
- Трудовой договор прекращен…
Все эти варианты являются правильными. Однако на практике при увольнении по переводу чаще всего используется слово «Уволен», так как оно наиболее привычно и понятно для самого работника и специалистов Пенсионного фонда при подсчете стажа.
Частые ошибки и ответственность
Неверная запись в трудовой книжке может привести к тому, что страховой стаж сотрудника будет утрачен или поставлен под сомнение при назначении пенсии. Наиболее частые ошибки:
- Указание статьи 77 ТК РФ без расшифровки пункта (нужно писать именно «пункт 5 части первой статьи 77»).
- Пропуск указания на то, чья была инициатива (необходимо обязательно писать «по просьбе работника» или «с согласия работника»).
- Сокращение слов («п;», «ч.», «ст.», «РФ»), что строго запрещено новыми правилами.
За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности (штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформление увольнения в порядке перевода требует от кадрового специалиста внимательности и знания актуальных норм законодательства. Главное — точно определить инициатора перевода и без сокращений переписать формулировку в трудовую книжку, обязательно сославшись на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Использование актуальных образцов 2026 года и соблюдение Приказа Минтруда № 320н поможет избежать ошибок и защитить интересы как работника, так и работодателя.