При заключении контракта с работником, важно правильно оформить запись в трудовой книжке. Это необходимо для подтверждения факта трудоустройства и для дальнейшего учета трудовой деятельности работника.

Общие положения

Согласно законодательствупри заключении трудового договора (контракта) с работником, наниматель должен внести соответствующую запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя. Эта запись должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Содержание записи

Запись в трудовой книжке о заключении контракта должна содержать следующую информацию:

• Дата заключения контракта
• Номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя
• Должность и место работы
• Срок действия контракта (если он заключен на определенный срок)

Примеры записей

Примеры записей в трудовой книжке о заключении контракта:

• Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях контракта.
• Принят экономистом в отдел аналитики с заключением контракта.
• Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора.

Особенности внесения записи

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору: срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (Письмо Роструда от 937-6-1).

Ответственность за правильность записи

Ответственность за правильность записи в трудовой книжке о заключении контракта лежит на нанимателе. Если запись внесена неверно или не внесена вовсе, это может привести к негативным последствиям для работника и нанимателя.