Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все важные сведения о трудовой деятельности сотрудника. Для водителей автобусов её ведение имеет особенности, связанные с категорией D (право управлять автобусом). В этом материале мы разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке водителя автобуса, какие нормативные акты следует учитывать и какие ошибки часто допускают работодатели.
Нормативно‑правовая база
Трудовой кодекс РФ и ГОСТ 12.0.003‑2024
- Статья 21 ТК РФ определяет, что водители относятся к рабочим профессиям.
- Постановление Госстандарта России от № 367 фиксирует форму записи в трудовой книжке.
- В 2026 году введены уточнения к заполнению раздела Сведения о работе (см. Официальный портал правовой информации).
Категории прав на управление
Для работы на автобусе требуется категория D. Запись в книжке должна отражать именно эту категорию, иначе стаж управления автобусом не будет подтверждён.
Приказ Минтруда от № 12‑2026
Устанавливает новые требования к оформлению трудовой книжки при приёме на работу водителей:
- Заполнение полей «Категория права», «Специализация», «Дата начала работы».
- Обязательное указание трудового места – «Водитель автобуса категории D».
- В случае совместительства – отметка «Совместительство: водитель грузового автомобиля».
Структура записи в трудовой книжке
ьный лист
ьный лист оформляется по следующей схеме:
- ФИО работника (полностью).
- Дата рождения.
- Категория водительского удостоверения (D).
- Номер трудовой книжки (при необходимости).
- Подпись работодателя и работника.
Основная часть – раздел «Сведения о работе»
Начиная с первой страницы вносятся последовательные номера записей, даты и кадровые события. Пример оформления:
– Приём на работу, категория D, место работы – автотранспортное предприятие «Городской автобус», должность «Водитель автобуса». – Повышение категории до D+E (управление автобусами с прицепом). – Совместительство: водитель грузового автомобиля категории C.
При необходимости – вкладыш
Если в основной части закончились строки, используют вкладыш (дополнительный лист), который также нумеруется последовательно.
Пошаговый процесс заполнения при приёме на работу
- Получение документов у кандидата – паспорт, водительское удостоверение категории D, трудовая книжка, справка о стаже.
- Проверка соответствия требованиям – подтверждён ли стаж, есть ли запись о предыдущей работе на автобусах.
- Заполнение ьного листа – подпись обеих сторон, указание даты начала.
- Внесение первой записи в раздел «Сведения о работе» – дата, номер записи, описание события (приём на работу), подпись руководителя.
- Оформление последующих записей – повышение квалификации, изменение условий, увольнение, перевод и т.д.
- Хранение документа – передача в кадровый отдел, обеспечение конфиденциальности.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание категории D – без неё стаж на автобусе не признаётся.
- Заполнение непостоянных дат – даты должны быть в формате ДД.MM;ГГГГ.
- Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной.
- Неучёт совместительства – если водитель одновременно управляет грузовиком, это должно быть отражено.
- Неправильный порядок нумерации – номера записей должны идти последовательно без пропусков.
Примеры заполнения (2026 год)
Приём на работу
Запись № 1
– Приём на работу, категория D, место работы – автотранспортное предприятие «Городской автобус», должность «Водитель автобуса», стаж – 3 года.
Повышение квалификации
Запись № 2
– Повышение квалификации, прохождение курса «Управление пассажирскими автобусами», подтверждено сертификатом № 2027‑001.
Совместительство
Запись № 3
– Совместительство: водитель грузового автомобиля категории C (трудовой договор с компанией «ТрансЛогистик»).
Вопросы‑ответы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли оформить запись без указания категории D?
Ответ: Нет. Без указания категории D стаж работы на автобусе не будет подтверждён. - Вопрос: Нужно ли вносить сведения о предыдущем месте работы?
Ответ: Да, если предыдущая работа связана с управлением автобусов, её нужно отразить в разделе «Сведения о работе». - Вопрос: Как оформить запись при увольнении?
Ответ: Указывается дата увольнения, причина (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.) и подпись руководителя. - Вопрос: Что делать, если в книжке закончились строки?
Ответ: Используется вкладыш, который также нумеруется последовательно.
Правильное заполнение трудовой книжки водителя автобуса – обязательный условие для легального и безопасного ведения транспортной деятельности. Соблюдая требования категории D, правильно оформляя даты, подписи и сведения о стаже, работодатель обеспечивает:
- полноту и достоверность кадровой информации;
- соответствие Трудовому кодексу РФ и нормативным актам 2026 года;
- прозрачность при возможном контроле со стороны инспекций.
Помните, что каждая запись – это не просто формальность, а юридически значимый документ, который может стать решающим в случае трудового спора.
Автор статьи: кадровый эксперт, 2026 год.