Приём водителя в компанию – это процесс, требующий тщательного оформления документации. Особое внимание нужно уделить записи в трудовой книжке, так как в ней фиксируются все сведения, касающиеся начала трудовых отношений. Ниже представлен подробный гид, как правильно оформить эту запись в 2025‑2026 годах.

Какие документы требуются от кандидата

Для корректного заполнения трудовой книжки необходимо собрать следующие документы (согласно ст. 65 ТК РФ):

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. СНИЛС.
3. Трудовая книжка (или форма СТД‑Р.) – если у кандидата её ещё нет, её оформляют при приёме.
4. Справка о прохождении медицинского осмотра (для водителей категории B, C и выше).
5. Справка из ГИБДД о отсутствии штрафов (по желанию работодателя).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Общие требования к оформлению

Запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям Приказа Минтруда № 320н. Главное – использовать актуальные реквизиты и не допускать ошибок.

Пример записи (шаблон)

Графа 1. Наименование организации: ООО «Логистика-Транс»
Графа 2. Дата приёма на работу: г.
Графа 3. Должность: Директор направления «Автоперевозки»
Графа 4. Квалификация (разряд/звание): Категория «Водитель‑категории C»
Графа 5. Сведения о работе (марка автомобиля): Транспортное средство «ГАЗ‑2217» (№ А123ВХ77)
Графа 6. Сведения о месте работы: Склад № 5, г. Москва
Графа 7. Сведения о заработной плате: 45 000 руб. (оклад)

Графа 8. Сведения о режиме работы: Полный день, 5/2
Графа 9. Сведения о стажке (если есть): Нет
Графа 10. Сведения о профсоюзе (если есть): Член профсоюза № 12

Важно: в графе «Сведения о работе» указывается марка автомобиля, на которой водитель будет осуществлять труд, но только если она относится к его должностным обязанностям. Если водитель будет работать не за конкретным ТС, эту графу можно оставить пустой.

Пример заполнения для обычного водителя

Ниже – типовой пример записи для водителя категории B:

• Графа 1. Наименование организации – ООО «Транспортные услуги «Дорога»
• Графа 2. Дата приёма –
• Графа 3. Должность – Водитель автопарка (категория B)
• Графа 4. Квалификация – Водитель 1‑й разряда
• Графа 5. Сведения о работе – Транспортное средство «Ford Focus», № А123ВХ77
• Графа 6. Место работы – Отдел доставки, г. Санкт‑Петербург
• Графа 7. Заработная плата – 38 000 руб.
• Графа 8. Режим работы – сменный, 2/2
• Графа 9. Стаж – Нет
• Графа 10. Профсоюз – Не состоит

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать проблем при проверке документа, обратите внимание на следующее:

• Не указывайте личные данные в графе «Сведения о работе» – туда вводятся только сведения, связанные с должностью и транспортным средством.
• Проверяйте дату записи – она должна соответствовать фактической дате начала работы.
• Сохраняйте копию записи – в случае потери оригинала её можно восстановить, но лучше иметь резервную копию.
• Указывайте правильный код квалификации – используйте таблицу квалификаций, утверждённую Минтрудом.

Что делать, если в книжке уже есть записи?

Если у сотрудника уже есть записи в книжке (например, предыдущая работа), то при приёме на новую должность вносите новую запись в соответствующую графе, не стирая прежние записи. При этом:

1. Указываете новую дату начала работы.
2. Указываете новую должность и сведения о работе.
3. Если происходит переход на другую позицию внутри той же организации, в графе «Сведения о работе» указываете новую информацию, а прежние оставляете без изменений;

Полезные ссылки и скачиваемые образцы

Для более наглядного ознакомления рекомендуем скачать готовые образцы:

• Образец заполнения трудовой книжки (nalog-nalog.ru)
• Форма «Приём на работу водителя» (КонсультантПлюс)
• Образцы записей в трудовой книжке (СИСТЕМА КАДРЫ)

Правильное заполнение трудовой книжки при приёме водителя – важный этап оформления трудовых отношений. Соблюдая требования ТК РФ и Приказа Минтруда № 320н, вы обеспечите:

• Прозрачность документации;
• Отсутствие ошибок при проверках;
• Легальную защиту прав как работодателя, так и сотрудника.

Запомните: в графе «Сведения о работе» указываются только данные, непосредственно относящиеся к выполняемой работе и транспортному средству. Всё остальное (личные данные, сведения о семье и т.п.) не вводится в эту графу.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обращайтесь в кадровый отдел или к специалистам‑консультантам.