Как правильно оформить запись в трудовую книжку при совместительстве

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Важно! Термины «трудовой договор по совместительству» и «запись в трудовую книжку» — это разные юридические действия. Договор — это основание для работы, а запись в трудовой книжке, это фиксация факта работы и увольнения. Данная статья объясняет, как правильно оформить оба документа.

Правовые основы совместительства и срочного договора

Совместительство — это выполнение работником работы на том же или другом предприятии на условиях внешнего или внутреннего совместительства (ст. 282 ТК РФ).

  • Внутреннее совместительство — работа по другой профессии/должности в той же организации.
  • Внешнее совместительство, работа в другой организации параллельно с основной.

Основание для срочного договора: По общему правилу трудовой договор по совместительству заключается на неопределенный срок. Однако его можно заключить на определенный срок (срочный), если это предусмотрено:

  1. Соглашением сторон (чаще всего).
  2. Трудовым кодексом (например, на время выполнения срочных работ, временная замена и т.д.).

Ключевое требование: В тексте самого трудового договора обязательно должна быть прямая ссылка на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Образец (шаблон) срочного трудового договора по совместительству

Ниже приведен типовой бланк срочного трудового договора с совместителем. Его можно адаптировать для внутреннего или внешнего совместительства.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № __

г. _____________

«___» __________ 20__ г.

Наименование организации (работодатель): _____________________________

Ф.И.О. работника: _________________________________________________

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с одной стороны, и _________________________, именуемое(ая) в дальнейшем «Работодатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять работу в должности ________________________ (профессия) в соответствии со штатным расписанием Работодателя, а Работодатель обязуется оплачивать эту работу и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством;

Работа по настоящему договору является для Работника работой по совместительству.

Настоящий трудовой договор заключен на срок с «___» _______ 20__ г. по «___» _______ 20__ г. (срочный договор).

МЕСТО РАБОТЫ

Работник выполняет работу по адресу: _______________________________________.

ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОПЛАТА ТРУДА

Трудовые функции Работника: ____________________________________________ (перечень обязанностей).

Оклад (тарифная ставка) составляет ___________ рублей в месяц.

Оплата труда производится не реже одного раза в полмесяца.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

Работник выполняет работу в свободное от основной работы время. Режим работы устанавливается ________________________.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Работник ознакомлен с локальными нормативными актами Работодателя.

Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Подписи Сторон:

Работодатель: _________________ / ___________________________ /

(подпись) (Ф.И.О.)

Работник: _________________ / ___________________________ /

(подпись) (Ф.И.О.)

Примечание: Данный образец является типовым. Перед использованием его необходимо адаптировать под конкретную ситуацию, указав точные должностные инструкции, условия оплаты и режим работы.

Главный принцип: Запись в трудовую книжку обязательна при любом трудовом договоре, включая срочный договор по совместительству (за исключением случаев, когда работник оформляет первый в жизни договор или сам договор о совместительстве).

Запись при приеме на работу (совместительство)

В раздел «Сведения о работе» вноситься запись следующего содержания:

Принят(а) на работу по совместительству

________________________ (наименование организации)

________________________ (должность, профессия)

с «___» _______ 20__ г. по «___» _______ 20__ г. (срок, если договор срочный)

На основании трудового договора № ___ от «___» _______ 20__ г.

Запись при увольнении с работы по совместительству

В раздел «Сведения об увольнении» вносится запись:

Уволен(а) с работы по совместительству

________________________ (наименование организации)

________________________ (должность, профессия)

«___» _______ 20__ г.

На основании трудового договора № ___ от «___» _______ 20__ г.

Основание: ________________________________ (например, ст. 77 ТК РФ, п; __, или соглашение сторон).

Особенности уведомления СФР (ПФР) при совместительстве

Это критически важный шаг, который часто упускают! При приеме на работу по совместительству (включая срочный договор) работодатель обязан подать сведения в Социальный фонд России (СФР) через ЕФС-1.

  • В разделе 1.1 ЕФС-1 указывается код вида трудовых отношений.
  • Код 1, основной трудовой договор.
  • Код 1.1 — внешнее совместительство.
  • Код 1.2 — внутреннее совместительство.

Типичные ошибки и риски

  1. Отсутствие в договоре формулировки о совместительстве. Это превращает договор в обычный основной, что влечет нарушение (работник может быть уволен только по основаниям для увольнения основного работника).
  2. Неправильная запись в трудовой книжке. Нельзя писать просто «Принят(а) на работу». Должна быть четкая ссылка на совместительство и срок, если он есть.
  3. Несвоевременное уведомление СФР. Задержка или неправильное кодирование в ЕФС-1 может привести к проблемам с начислением пенсионных коэффициентов для работника.
  4. Нарушение режима работы. Совместитель должен работать в свободное от основной работы время. Переработки должны оплачиваться как сверхурочные.

Оформление срочного трудового договора по совместительству — это двухэтапный процесс:

  1. Составление и подписание правильного договора с обязательной пометкой о совместительстве и указанием срока.
  2. Точная и своевременная запись в трудовую книжку при приеме и увольнении, а также уведомление СФР с правильным кодом.

Соблюдение этих правил защищает как интересы работодателя (от претензий по неоформлению), так и работника (для корректного расчета стажа и пенсии).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.