Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Особое внимание при заполнении этого документа уделяется записям о соответствии занимаемой должности, особенно в сфере образования. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформлять такие записи для учителей, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие особенности следует учитывать.
Нормативная база
Основные правила ведения трудовых книжек регулируются:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 66, 81, 330.1);
- Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Приказом Минтруда России от № 555н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
- Приказом Минобрнауки России от № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»;
- Профессиональным стандартом «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования)» (Приказ Минтруда России от № 544н).
Важно! Согласно действующему законодательству, запись о соответствии занимаемой должности в трудовую книжку учителя не вносится. Это связано с тем, что результаты аттестации педагогических работников не отражаются в трудовой книжке, а фиксируются в других документах (протоколах аттестационной комиссии, актах и т.д.).
Аттестация педагогических работников: что фиксируется в документах
Аттестация учителей проводится с целью подтверждения соответствия занимаемой должности или для установления квалификационной категории. Результаты аттестации оформляются следующим образом:
Протокол заседания аттестационной комиссии
Это основной документ, который фиксирует результаты аттестации. В протоколе указываются:
- Сведения о педагогическом работнике;
- Дата и место проведения аттестации;
- Результаты голосования членов комиссии;
Приказ руководителя образовательной организации
На основании протокола издается приказ о присвоении квалификационной категории или подтверждении соответствия занимаемой должности. Этот приказ хранится в кадровой службе и не подлежит внесению в трудовую книжку.
Сведения о трудовой деятельности
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. В них фиксируются:
- Сведения о приеме на работу;
- Переводы на другую должность;
- Увольнение;
- Награждения;
- Повышение квалификации.
Однако результаты аттестации в электронную трудовую книжку не вносятся. Они хранятся в личном деле педагога и в базе данных образовательной организации.
Что делать, если в трудовую книжку уже внесена запись о соответствии?
Если по каким-либо причинам в трудовую книжку уже была внесена запись о соответствии занимаемой должности, необходимо:
- Проверить законность такой записи (если она была сделана без оснований, запись можно считать недействительной);
- Обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправлений;
- Если работодатель отказывается исправлять запись, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
Пример записи в трудовой книжке (неверный вариант):
Принята на должность учителя математики. Соответствует занимаемой должности.
Такая запись является избыточной и не соответствует нормативным требованиям.
Как правильно оформить прием на работу учителя
При приеме на работу учителя в трудовую книжку вносятся следующие записи:
- Запись о приеме на работу:
- Запись о присвоении квалификационной категории (если присваивается):
№ 1
Принята на должность учителя русского языка и литературы в МБОУ «Средняя школа № 12» г. Москвы.№ 2
Присвоена первая квалификационная категория по должности «учитель русского языка и литературы».Важно! Запись о присвоении квалификационной категории вносится в трудовую книжку, так как это влияет на уровень оплаты труда и льготы. Однако запись о соответствии занимаемой должности не делается, так как это не является основанием для изменения трудового договора или оплаты труда;
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о прохождении аттестации?
Нет, не нужно. Результаты аттестации фиксируются в протоколе заседания аттестационной комиссии и в приказе руководителя образовательной организации. В трудовую книжку вносится только запись о присвоении квалификационной категории (если таковая присваивается).
Можно ли в трудовую книжку внести запись о соответствии занимаемой должности, если аттестация не проводилась?
Нет, нельзя. Если аттестация не проводилась, то оснований для внесения такой записи нет. Более того, это будет нарушением трудового законодательства.
Что делать, если работодатель требует внести запись о соответствии занимаемой должности?
Если работодатель настаивает на внесении такой записи, можно:
- Направить письменное обращение в Государственную инспекцию труда;
- Обратиться в профсоюзную организацию;
- Инициировать судебное разбирательство.
Запись о соответствии занимаемой должности учителя в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что результаты аттестации педагогических работников не являются основанием для изменения трудового договора или оплаты труда, а фиксируются в других документах (протоколах, приказах, личном деле).
При заполнении трудовой книжки учителя следует придерживаться следующих правил:
- Вносить только те записи, которые предусмотрены законодательством;
- Не включать избыточную информацию (например, о соответствии занимаемой должности);
- Следить за правильностью оформления записей (дата, должность, наименование организации);
- При необходимости исправлять ошибки в установленном порядке.
Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций с работодателем и государственными органами, а также защитить права педагогических работников.
Дата публикации: 22 мая 2026 года