Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника․ В ней отражаются не только сведения о работе, но и информация о награждениях, поощрениях и других достижениях․ Правильное внесение записей о награждениях в трудовую книжку – это обязанность работодателя, закрепленная Трудовым кодексом РФ․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформлять записи о награждениях, какие документы могут служить основанием для этих записей и приведем примеры․

Что указывается в разделе «Сведения о награждениях»?

Раздел «Сведения о награждениях» в трудовой книжке предназначен для фиксации информации о наградах, поощрениях и других достижениях работника, полученных в процессе трудовой деятельности․ В этом разделе указывается:

• Наименование награды: (например, «Почетная грамота», «Благодарственное письмо», «Премия»)․
• Наименование организации, выдавшей награду: (полное и сокращенное наименование)․
• Дата выдачи награды․
• Номер документа, на основании которого внесена запись․ (Приказ, распоряжение и т․д․)․

Как правильно внести запись о награждении?

Процесс внесения записи о награждении в трудовую книжку выглядит следующим образом:

Основание для записи: Необходимо иметь документ, подтверждающий награждение (приказ руководителя, распоряжение, благодарственное письмо и т․д․)․
Заполнение раздела «Сведения о награждениях»:

• В графе 3 указывается наименование награды (полное и сокращенное, если есть)․
• В графе 1 ставится порядковый номер записи (нарастающим итогом)․
• В графе 2 указывается дата выдачи награды․
• В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись (номер и дата приказа, распоряжения и т․д․)․

Внесение записи работодателем: Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку работника в течение 30 календарных дней со дня выдачи награды․

Пример записи о награждении в трудовой книжке

Предположим, работник ООО «Ромашка» награжден почетной грамотой за многолетний добросовестный труд․ Приказ о награждении №1 от 15 марта 2024 года․

Трудовая книжка
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата приема на работу:
․․․
Сведения о награждениях:

| № | Наименование награды | Наименование организации | Дата выдачи | Номер документа |
|—|—|—|—|—|
| 1 | Почетная грамота | ООО «Ромашка» | | Приказ №1 |

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку могут быть внесены записи о различных поощрениях, таких как:

• Почетная грамота․
• Благодарственное письмо․
• Премия․
• Награды, полученные на конкурсах и соревнованиях․
• Другие поощрения, предусмотренные локальными нормативными актами организации․

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Записи о награждениях должны быть внесены в трудовую книжку в течение 30 дней со дня выдачи награды․
• В графе 4 необходимо указывать реквизиты документа, на основании которого внесена запись (номер и дата приказа, распоряжения и т․д․)․
• Если работник не получил награду, но был награжден, запись в трудовую книжку необходимо внести при увольнении․
• Работодатель не имеет права отказываться от внесения записи о награждении в трудовую книжку․

Где найти образцы записей о награждении?

Образцы записей о награждении в трудовой книжке можно найти на различных сайтах, посвященных трудовому праву и кадровому делопроизводству, например:

• [КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/)
• [Гарант](https://www․garant․ru/)
• [Бух․1С](https://www․buh1c․ru/)

Внесение записей о награждениях в трудовую книжку – важная часть кадрового делопроизводства․ Соблюдение правил и требований, установленных Трудовым кодексом РФ, поможет избежать проблем и обеспечить сохранность трудовой истории работника․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права или кадрового делопроизводства․