Сегодня 04:56:47 () актуально напомнить, как правильно оформить запрос о выдаче трудовой книжки (ТК) и какие нормы трудового законодательства регулируют эту процедуру.

Когда работник может потребовать выдачу трудовой книжки

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право получить сведения о своей трудовой деятельности:

• при увольнении – ТК выдаётся на руки в день расторжения трудового договора;
• в течение действия трудового договора – по письменному заявлению работника, если ему необходимы сведения о стаже, должности, периодах работы и т.д.;
• для получения дубликата ТК (в случае утери, порчи или хищения оригинала).

Основанием для выдачи служит заявление работника, в котором указываются:

1. причина запроса (например, необходимость подтверждения стажа для пенсии, устройства на новую работу, получения социальных выплат);
2. просьба выдать трудовую книжку (или её копию/выписку);
3. подпись заявителя с расшифровкой (ФИО);
4. дата подачи заявления.

Как оформить заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление составляется в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

• шапка: наименование организации, её адрес, ФИО руководителя;
• данные заявителя: ФИО, должность, структурное подразделение;
• текст заявления с указанием причины и просьбы;
• подпись и дата.

Примерный шаблон:

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности инженера-конструктора отдела проектирования, прошу выдать мне трудовую книжку (или её заверенную копию) в связи с необходимостью подтверждения трудового стажа для оформления пенсии.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Если работник лично не может подать заявление, он вправе поручить это доверенному лицу. При этом необходима нотариальная доверенность, в которой прямо указано право на получение трудовой книжки и подписание связанных с этим документов от имени владельца ТК.

Что делает кадровая служба после получения заявления

После принятия заявления кадровый специалист делает запись в трудовой книжке (или в электронном виде) согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 320н):

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
2. В графе 2 указываеться дата выдачи трудовой книжки;
3. В графе 3 делается запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ»;
4. В графе 4 приводится текст заявления работника с указанием даты и номера его регистрации в организации.

После внесения записи ТК выдаётся сотруднику под расписку о получении. Если в день увольнения сотрудник не явился на работу, работодатель обязан направить трудовую книжку по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и получение выписок

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. Работник может получить выписку из ЭТК следующими способами:

• через портал Госуслуг – раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности»;
• через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР) – аналогичная функция;
• в Многофункциональном центре (МФЦ) – подача заявления и получение выписки;
• у работодателя – по письменному запросу (в свободной форме) с указанием цели получения выписки.

Полученная выписка имеет юридическую силу и может использоваться для подтверждения стажа при обращении в Пенсионный фонд, службу занятости, банки и другие организации.

Образцы и бланки

Для удобства оформления рекомендуется скачать готовые бланки:

• Бланк заявления на выдачу трудовой книжки (Word/PDF);
• Образец заполненного заявления;
• Форма записи в трудовой книжке при выдаче (с указанием графа 1‑4).

Ссылки на официальные источники (Минтруда России, ПФР, Госуслуги) размещены на соответствующих государственных порталах.

Краткий алгоритм действий работника

1. Определить цель запроса (устройство на работу, пенсия, социальные выплаты и т.д.).
2. Составить заявление в свободной форме, указав причину, просьбу, подпись и дату.
3. При необходимости оформить нотариальную доверенность на представителя.
4. Подать заявление работодателю (лично, через представителя или электронным способом, если так предусмотрено внутренними регламентами).
5. Дождаться внесения записи в ТК и получения документа (или выписки) на руки/по почте.
6. При получении проверить корректность записей и поставить расписку о получении.

Запрос о выдаче трудовой книжки – это законное право каждого работника, реализуемое через простое письменное заявление. Соблюдение установленного порядка (указание причины, подпись, дата, возможное оформление доверенности) гарантирует своевременное и корректное предоставление документа, будь то бумажная ТК или выписка из электронной трудовой книжки. Работодатель, в свою очередь, обязан выдать ТК в день увольнения либо направить её по почте в случае отсутствия сотрудника, а также обеспечить возможность получения выписок из ЭТК через государственные сервисы.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, вы сможете оформить запрос быстро и без ошибок, а также защитить свои трудовые права.