Сегодня 17:39:52 () актуально обсудить, как правильно оформить заверенную копию трудовой книжки в соответствии с действующим стандартом ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и связанными нормативными актами.

Нормативная база

• Статья 62 ТК РФ – право работника получить надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки.
• Письмо Роструда от № ПГ/9518‑6‑1 – разъяснения по оформлению копий.
• Указ Президиума Верховного суда СССР от № 9779‑X – исторический прецедент требований к заверению документов.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Документооборот. Правила оформления копий и выписок из документов» – основной стандарт, регулирующий порядок заверения.

Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97‑2016 по сравнению с предыдущей редакцией?

Согласно материалам из сети (см. фрагменты из Бухгалтерия.ru, КонсультантПлюс и др.), ключевые нововведения:

• Обязательное указание места хранения подлинника трудовой книжки (например, «Подлинник хранится в отделе кадров организации ООО «Пример»»).
• Сохранение традиционной формулировки «Верно», но теперь она сопровождается дополнительными реквизитами: должность заверившего, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) и дата заверения.
• Возможность заверения как руководителем организации, так и уполномоченным кадровым работником.
• Требование к копии быть полной – все страницы трудовой книжки, содержащие записи, должны быть скопированы и заверены.

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки в 2026 году

1. Подготовка копии – сделать четкие photocopy или скан всех страниц трудовой книжки, на которых есть записи о приеме, переводах, увольнениях и т.д.
2. Проверка подлинности – убедиться, что копия соответствует оригиналу (нет пропусков, искажений).
3. Оформление заверительной надписи – внизу последней скопированной страницы разместить блок текста:

Верно
Должность: кадровый специалист
Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: И.И. Иванов
Дата заверения: 
Место хранения подлинника: отдел кадров, ООО «Пример», кабинет № 12

Примечание: вместо тега можно использовать для выделения должности, если требуется строгое соблюдение допустимых тегов.

4. Подпись и дата – заверитель ставит собственноручную подпись, указывает дату заверения (день, месяц, год).
5. Указание места хранения подлинника – обязательный пункт нового ГОСТ; без него копия может быть признана недействительной.
6. Печать организации (по желанию) – если у организации есть круглый штамп, его можно поставить рядом с подписью, но это не заменяет обязательные реквизиты.
7. Выдача сотруднику – заверенная копия выдается работнику бесплатно и в течение трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления.

Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 г.)

Ниже представлен типовой блок, который можно разместить внизу последней страницы копии. Все выделения сделаны тегом .

Верно
Должность: начальник отдела кадров
Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: П.С. Смирнова
Дата заверения: 
Место хранения подлинника: архив отдела кадров, ООО «ТрудГарант», шкаф № 5

При необходимости можно добавить реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН) выше заверительной надписи – это не противоречит ГОСТ, а лишь повышает информативность документа.

Частые ошибки при заверении копий трудовой книжки

• Отсутствие указания места хранения подлинника – самая распространенная оплошность после введения нового ГОСТ.
• Неполная копия (пропущены страницы с записями о переводах или повышениях).
• Использование только фразы «Верно» без должности, подписи и даты.
• Заверение копии лицом, не имеющим соответствующих полномочий (например, бухгалтер без доверенности на кадровые функции).
• Невозможность прочитать подпись из-за плохого качества сканирования или плохого отпечатка.

Заверение копии трудовой книжки по новому ГОСТ Р 7.0.97‑2016 требует внимательного подхода к оформлению заверительной надписи. Обязательные элементы – слово «Верно», должность и ФИО заверителя, его подпись, дата заверения и, что особенно важно, указание места хранения подлинника документа. Соблюдение этих требований гарантирует, что копия будет принята государственными органами, потенциальными работодателями и другими организациями без замечаний.

Следуя представленной инструкции и используя приведенный образец, кадровые службы и руководители организаций смогут избежать типичных ошибок и обеспечить своим сотрудникам законное право на получение надлежащим образом заверенных копий трудовых книжек.