В процессе трудовой деятельности каждый работник сталкивается с необходимостью оформления и ведения трудовой книжки․ Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить каждого сотрудника трудовой книжкой, а при её утере или порче – выдать дубликат․ Однако, в некоторых случаях стоимость бланка трудовой книжки может быть удержана из заработной платы работника․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить заявление на удержание за трудовую книжку, какие документы для этого необходимы и на что следует обратить особое внимание․
Когда возможно удержание стоимости трудовой книжки?
Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника суммы, связанные с возмещением ущерба, причинённого работником․ В случае с трудовой книжкой, удержание возможно в следующих ситуациях:
- При утрате или порче трудовой книжки по вине работника;
- При невозвращении трудовой книжки работодателю после увольнения;
- При небрежном хранении, повлёкшем повреждение или утерю;
- При преднамеренном уничтожении или подделке записей;
Важно! Удержание стоимости трудовой книжки возможно только с письменного согласия работника․ Без его согласия такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в судебном порядке․
Порядок оформления удержания
Получение согласия работника
Перед тем как приступить к удержанию, работодатель должен:
- Определить сумму ущерба (стоимость бланка трудовой книжки на текущий год);
- Получить от работника письменное заявление с просьбой об удержании;
- Ознакомить работника с приказом о взыскании;
- Установить порядок и сроки удержания (не более 20% от заработной платы за месяц)․
Оформление заявления работника
Заявление на удержание стоимости трудовой книжки должно содержать следующие обязательные реквизиты:
Образец заявления на удержание за трудовую книжку
[Наименование организации]
От [ФИО работника]
Заявление
о согласии на удержание стоимости бланка трудовой книжки из заработной платы
Я, [ФИО полностью], работающий(ая) в должности [наименование должности] в [наименование структурного подразделения], настоящим подтверждаю, что:
- Мной была утрачена/испорчена трудовая книжка, выданная работодателем;
- Я не имею возможности возместить ущерб иным способом;
- Согласен(на) на удержание стоимости бланка трудовой книжки в размере [сумма] рублей из моей заработной платы․
Прошу удерживать указанную сумму в течение [количество месяцев] месяцев, начиная с [дата] года․
_____________________ / [Подпись] / _____________________
[ФИО]
Издание приказа о взыскании
На основании заявления работника издаётся приказ о взыскании ущерба, который должен содержать:
- ФИО и должность работника;
- Основание для взыскания (утрата/порча трудовой книжки);
- Размер ущерба;
- Порядок и сроки удержания;
- Подпись руководителя и дату издания приказа․
Размер удержания и сроки
Согласно статье 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику․
Документальное оформление
Для правильного учёта удержаний необходимо оформить следующие документы:
- Заявление работника (образец приведён выше);
- Приказ о взыскании ущерба;
- Расчётно-платёжная ведомость (с указанием удержанной суммы);
- Лицевой счёт работника (для отражения удержаний);
- Акт об установлении факта утраты/порчи трудовой книжки (при необходимости)․
Ответственность работодателя
Работодатель несёт ответственность за:
- Необоснованное удержание сумм из заработной платы;
- Нарушение порядка удержаний;
- Несвоевременное оформление документов;
- Непредоставление информации работнику о размере и основаниях удержаний․
В случае нарушения прав работника, он имеет право обратиться:
- В государственную инспекцию труда;
- В прокуратуру;
- В суд для защиты своих прав․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли удержать стоимость трудовой книжки без согласия работника?
Ответ: Нет, удержание возможно только с письменного согласия работника․ Без согласия такие действия являются незаконными․
Вопрос 2: Какой максимальный размер удержания из заработной платы?
Ответ: Общий размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, а в отдельных случаях – 50% (например, по исполнительным листам)․
Вопрос 3: Можно ли удержать стоимость трудовой книжки единовременно?
Ответ: Да, если работник согласен на единовременное удержание․ В противном случае удержание производится частями в течение нескольких месяцев․
Вопрос 4: Что делать, если работник отказывается подписывать заявление?
Ответ: В этом случае работодатель не имеет права удерживать сумму․ Можно предложить работнику возместить ущерб иным способом (например, внести сумму добровольно)․
Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы работника – процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства․ Работодатель должен:
- Получить письменное согласие работника;
- Оформить все необходимые документы;
- Соблюдать установленные законом сроки и размеры удержаний;
- Вести учёт удержаний в бухгалтерской документации․
Несоблюдение этих требований может привести к административной и даже уголовной ответственности для работодателя․ Поэтому перед началом процедуры удержания рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву․
Дополнительные материалы:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 238)
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 138)
- Федеральная служба по труду и занятости