Сегодня 23 мая 2026 г. актуально обсудить, как правильно оформить заявление работника о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (или о переходе на электронный вид). В статье приведены нормативные основания, пошаговая инструкция, готовый образец заполнения и советы по избежанию типичных ошибок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст; 66 (ведение трудовой книжки в бумажной форме) и ст. 66.1 (ведение трудовой книжки в электронном виде).
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от – устанавливает право работника выбрать способ ведения трудовой книжки и обязывает подать письменное заявление о своём выборе.
• Постановление Правительства РФ № 225 от – утверждает форму заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Согласно указанным нормам, работник может:

1. Продолжить ведение бумажной трудовой книжки;
2. Перейти на электронную трудовую книжку;
3. Изменить ранее сделанный выбор (в течение срока действия трудового договора).

Кто и когда подаёт заявление

Кто подаёт

Заявление подаёт сам работник (не представитель, не отдел кадров). Оно является выражением его волеизъявления.

Когда подаётся

• При приёме на работу – вместе с другими документами (трудовой договор, заявление о приёме и т.д.).
• При изменении способа ведения трудовой книжки в течение действия трудового договора (например, переход с бумажного на электронный вид).
• При возврате к бумажной форме после предыдущего перехода на электронный вид (требуется новое заявление).

Заявление следует подать не позднее дня начала работы (или дня, с которого планируется изменение способа ведения).

Структура заявления

Форма заявления утверждена Постановлением Правительства РФ № 225. Она состоит из следующих блоков:

1. Шапка – реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес) и ФИО работника.
2. Название документа – «Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки».
3. Текст заявления – указание выбранного способа (бумажный или электронный) и ссылка на соответствующие статьи ТК РФ.
4. Дата и подпись – дата заполнения и собственноручная подпись работника.
5. Примечание от работодателя (заполняется кадровой службой) – отметка о получении заявления и внесении изменений в личную карточку сотрудника.

Образец заполнения (бумажная форма)

Ниже представлен полностью заполненный бланк заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Все поля заполнены вымышленными данными для иллюстрации.

Пример заполненного заявления

ООО «Альфа-Тех»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 1234567,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,
работаю в организации ООО «Альфа-Тех» в должности инженер‑программист с г.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ и Федеральным законом № 439‑ФЗ от г.,
прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме
в установленном порядке.

Дата заполнения: г.

Подпись ___________________ /Иванов И.И./

Отметка работодателя
Заявление принято: ___________________ (должность, ФИО)
Дата принятия: г.
Примечание: внесено в личную карточку сотрудника № 1024.

При необходимости можно заменить абзац о выборе способа на:

Прошу перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Как оформить заявление в 1С:ЗУП

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (версия 3.1.14.208 и выше) существует отдельный документ «Заявление о ведении трудовой книжки». Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел Кадровик → Заявления о ведении трудовой книжки.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В поле Организация выберите нужную компанию.
4. В поле Сотрудник укажите ФИО работника.
5. В блоке Способ ведения трудовой книжки выберите:
   • «Бумажная трудовая книжка»;
   • «Электронная трудовая книжка»;
   • «Изменить способ» (если требуется корректировка).
6. Заполните дату заявления (по умолчанию ставится текущая дата).
7. Нажмите Провести – система автоматически сформирует печатную форму, которую можно распечатать и подписать.
8. После подписания работником загрузите скан подписи в карточку сотрудника (вкладка Документы → Прикрепить файл).

Примечание: в 1С также можно сформировать приказ о приёме на работу, в котором указывается выбранный способ ведения трудовой книжки (поле «Способ ведения трудовой книжки» в документе «Приказ о приёме на работу»).

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие ссылки на нормативный акт – без указания ст. 66/66.1 ТК РФ заявление может быть признано несоответствующим требованиям.
• Неправильная дата – дата должна соответствовать дню подачи заявления, а не дню приёма на работу (если подаётся позже).
• Подпись представителя – заявление должно быть подписано именно работником; подпись кадровика или руководителя недействительна.
• Неуказание способа ведения – если в тексте не указано, бумажный или электронный вид выбран, заявление считается неполным.
• Отсутствие отметки работодателя – после получения заявления кадровая служба должна поставить отметку о принятии и внести изменения в личную карточку сотрудника.

Заявление о ведении трудовой книжки – простой, но обязательный документ, который фиксирует выбор сотрудника между бумажным и электронным способами учёта трудовой деятельности. Правильное оформление заявления защищает права как работника, так и работодателя, исключает споры при проверках трудовой инспекции и обеспечивает корректное ведение личных дел сотрудников.

Следуйте представленному образцу, учитывайте нормативные требования и используйте функционал 1С:ЗУП для автоматизации процесса. Тогда ваш документооборот будет прозрачным, а трудовые книжки – актуальными и законными.

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, 2026 г.