Вопрос о том, как правильно оформить заявление о выдаче трудовой книжки при работе по совместительству, часто возникает у работников, которые совмещают несколько мест работы или увольняются с одного из них. В статье разберём:

• какие правовые нормы регулируют выдачу трудовой книжки;
• когда необходимо подавать заявление;
• какой документ нужен работодателю;
• образец заявления и пошаговую инструкцию его заполнения;
• практические рекомендации для работодателя и работника.

Правовая база

Основные положения, регулирующие порядок выдачи и ведения трудовой книжки, находятся в Трудовом кодексе РФ:

1. Статья 65, часть 4 – обязательность оформления трудовой книжки при приёме на работу.
2. Статья 66, часть 5 – запись о совместительстве вносится по желанию работника.
3. Статья 66.1 – возможность получения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
4. Постановление Правительства РФ от № 1515 – сроки выдачи оригинала трудовой книжки (не позднее 3 рабочих дней после подачи письменного заявления).

Согласно КонсультантПлюс (2025), сведения по форме СТД‑Р (справка о трудовой деятельности) можно не выдавать только в случае, если у работника уже ведётся бумажная трудовая книжка.

Когда требуется заявление?

Заявление о выдаче трудовой книжки по совместительству необходимо в следующих ситуациях:

• работник увольняется с места, где был внешним совместителем;
• работник переходит с бумажной формы трудовой книжки на электронную (и наоборот) и хочет получить оригинал;
• при необходимости предоставить копию или заверенную копию трудовой книжки бывшему работодателю;
• при оформлении записи о совместительстве в трудовой книжке, если запись вносится работодателем по инициативе работника.

Какие документы нужны работодателю?

Для оформления выдачи трудовой книжки по совместительству работодатель запрашивает у сотрудника следующий пакет:

1. Письменное заявление о выдаче (или копии) трудовой книжки;
2. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
3. Приказ работодателя о приёме/увольнении (если речь идёт о записи о совместительстве);
4. Справка СТД‑Р, если требуется подтверждение трудового стажа в других организациях.

Как правильно оформить заявление?

Законодательством не предусмотрен единый образец, поэтому заявление может быть написано от руки или в электронном виде. Главное – соблюсти структуру и указать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления

Пример заявления

Заявление
ООО «Пример», ИНН 1234567890
г. Москва, ул. Примерная, д. 10

«23» мая 2026 г.

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.

От ________________________________
(ФИО работника) ______________________
(должность) __________________________
Таб. № __________
Паспорт: серия 45 № 1234567

Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в связи с прекращением
трудовых отношений по совместительству с г. по г.
Согласно части 5 статьи 66 ТК РФ запись о совместительстве вносится
по моему желанию.

Приложения:
Копия паспорта;

Приказ № 45 от г. «Об увольнении по совместительству».

Подпись ______________________ 

Порядок действий работодателя

1. Получить заявление и проверить наличие всех приложений.
2. Сверить данные с внутренними кадровыми документами (приказ, табельный учет).
3. Подготовить оригинал трудовой книжки (или заверенную копию) к выдаче.
4. Выдать документ не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления.
5. Составить акт выдачи (или акт отказа, если выдача невозможна) и подписать его обеими сторонами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать заявление, если я работаю по совместительству в двух разных компаниях?

Да. Запись о совместительстве в трудовой книжке вносится только по письменному заявлению работника. Если запись требуется в обеих организациях, каждое предприятие должно получить отдельное заявление.

Можно ли получить только копию трудовой книжки?

По статье 66 ТК РФ работник имеет право запросить заверенную копию трудовой книжки. В этом случае в заявлении следует указать «выдать копию» и приложить доверенность, если запрос делает представитель.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о принудительном выдаче документа. Важно иметь копию заявления и подтверждение его получения работодателем (подтверждение подписи в акте).

Как оформить запись о совместительстве, если я совмещаю две должности в одной компании?

В этом случае достаточно одного заявления, в котором указаны обе должности. Работодатель вносит запись в трудовую книжку один раз, указав «совместительство» и перечень занимаемых должностей.

Оформление заявления о выдаче трудовой книжки по совместительству – достаточно простая, но важная процедура, от которой зависят права работника на подтверждение трудового стажа и последующее трудоустройство. Соблюдая законодательные требования и используя приведённый образец, вы сможете быстро и без конфликтов получить нужный документ.

Помните, что работодатель обязан выдать оригинал (или заверенную копию) трудовой книжки в течение трех рабочих дней после получения корректно оформленного заявления. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется фиксировать все действия в письменной форме и при необходимости обращаться за юридической помощью.

Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, главкнига.ру и др.) и актуальна на дату .