Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина и влияющим на формирование пенсионных прав. Поэтому важно знать, как правильно оформлять записи о работе по совместительству, чтобы избежать потери стажа и возможных споров с Пенсионным фондом.

Что такое работа по совместительству?

Совместительство – это выполнение работы у другого работодателя (или у того же, но в другом подразделении) в свободное от основной работы время. Законодательство выделяет два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но в другой должности или в другом структурном подразделении.
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.

Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство допускается при условии, что оно не противоречит нормам охраны труда и не ухудшает качество выполнения основных должностных обязанностей.

Правовое основание для внесения записи

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по заявлению работника. Нормативная база:

1. Часть 5 статьи 66 ТК РФ – работодатель обязан внести запись о работе по совместительству, если работник изъявил такое желание.
2. Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» – регламентирует порядок заполнения разделов и граф.

Важно: запись делается работодателем по основному месту работы (то есть у того работодателя, где сотрудник оформлен как основной работник). Если совместительство внешнее, запись вносит основной работодатель на основании приказа и трудового договора о совместительстве.

Порядок оформления записи

Процедура включает несколько последовательных шагов:

1. Получение заявления работника – сотрудник подаёт письменное заявление о желании внести запись о совместительстве.
2. Издание приказа – руководитель издаёт приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или Т-1а).
3. Внесение записи в трудовую книжку – в разделе «Сведения о работе» (раздел III) заполняются графы:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата приёма на работу по совместительству (число, месяц, год).
• Графа 3 – наименование организации, где выполняется работа (для внешнего совместительства – название внешнего работодателя; для внутреннего – название основного работодателя с указанием подразделения).
• Графа 4 – должность ( профессия, специальность), которую работник занимает по совместительству.
• Графа 5 – основание для записи (приказ № ___ от «___» ______ ____ г. и трудовой договор о совместительстве № ___ от «___» ______ ____ г.).

Пример заполнения (внутреннее совместительство):

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: ООО «Альфа», отдел маркетинга
Графа 4: Специалист по интернет-рекламе
Графа 5: Приказ № 45 от г.; трудовой договор о совместительстве № 12 от г.

Для внешнего совместительства в графе 3 указывается полное название внешнего работодателя, а в графе 5 – реквизиты приказа основного работодателя и трудового договора о совместительстве.

Особенности внесения записи при разных типах совместительства

Внутреннее совместительство

Запись оформляеться на основании:

• Заявления работника;
• Приказа о приёме на работу по совместительству (изданного непосредственным руководителем);
• Трудового договора о совместительстве (заключённого с тем же работодателем).

Важно: если внутреннее совместительство оформляется в том же структурном подразделении, но в другой должности, запись всё равно вносится в трудовую книжку, поскольку это считается отдельным видом трудовой деятельности.

Внешнее совместительство

Основные моменты:

• Заявление подаётся работнику по основному месту работы.
• Приказ издаёт основной работодатель.
• Трудовой договор заключается с внешним работодателем, но копия договора (или его выписка) предоставляется основному работодателю для оформления записи.
• Запись в трудовую книжку делает основной работодатель, указывая в графе 3 название внешней организации.

Последствия отсутствия записи о совместительстве

Если работник не попросил внести запись, либо работник не подал заявление, запись в трудовую книжку не делается. Это может привести к следующим рискам:

• Потеря стажа – период работы по совместительству не будет учтён при расчёте пенсии.
• Сложности при подтверждении опыта работы – при приёме на новую работу или при прохождении аттестации может потребоваться подтверждение опыта, которого нет в трудовой книжке.
• Возможные споры с Пенсионным фондом – при назначении пенсии фонд может запросить дополнительные документы (трудовые договоры, выписки из приказов), что усложнит процесс.

Поэтому рекомендуется работникам, планирующим длительное совместительство, своевременно подавать заявление и контролировать внесение записи.

Переход с совместительства на основную работу

Когда сотрудник решает перейти с совместительства на основную работу у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у внешнего работодателя (внешнее совместительство), порядок действий следующий:

1. Подача заявления о переводе на основную работу.
2. Издание приказа о переводе (или об увольнении по совместительству и приёме на основную работу).
3. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку:
• Если ранее запись о совместительстве была сделана – в графе 5 указывается основание для изменения (приказ о переводе).
• Если запись о совместительстве не была внесена – делается новая запись о приёме на основную работу с указанием даты и основания (приказ о приёме).

Пример: сотрудник работал внешним совместителем в компании «Бета» с по , запись не была внесена. При переходе на основную работу с в трудовую книжку вносят запись о приёме на основную работу в компанию «Бета» (графа 2 – , графа 3 – ООО «Бета», графа 4 – должность, графа 5 – приказ № 78 от г.).

Практические рекомендации для работников и работодателей

Для работников:

• Всегда подавайте письменное заявление о желании внести запись о совместительстве.
• Сохраняйте копии приказа и трудового договора о совместительстве.
• Периодически проверяйте трудовую книжку на наличие всех записей.

Для работодателей:

• При получении заявления о совместительстве незамедлительно оформляйте приказ и трудовой договор.
• Вносите запись в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа (по внутренним регламентам организации).
• Обеспечьте конфиденциальность данных о внешнем совместительстве, если работник не желает раскрывать информацию о втором месте работы.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку является обязательным условием для учёта этого периода в трудовом стаже, при условии, что работник изъявил такое желание. Правильное оформление включает заявление работника, приказ о приёме на работу по совместительству, трудовой договор и аккуратное заполнение граф раздела «Сведения о работе». Соблюдение указанного порядка гарантирует сохранность трудового права, корректное формирование пенсионных прав и минимизирует риски споров с государственными органами.

Если у вас остались вопросы по оформлению записей о совместительстве, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться справочными системами (КонсультантПлюс, Гарант) для получения актуальных шаблонов и комментариев к законодательству.