Самое главное помнить: Трудовой кодекс РФ и Правила ведения трудовых книжек не устанавливают специальных требований для записей о приеме на работу по срочному (временному) трудовому договору. Запись оформляется по общим правилам, как и при бессрочном договоре. Ключевое отличие, в содержании самого приказа (распоряжения) о приеме, где обязательно указывается срок действия договора.
Основной принцип: единый стандарт для всех договоров
Законодательство не различает формат записи в трудовой книжке в зависимости от типа договора (срочный или бессрочный). Очень важно понимать, что в графах самой книжки (графа 3 «Запись о приеме на работу» и графа 4 «Дата и номер приказа») вы указываете те же данные, что и для любого другого сотрудника.
Срочность договора — это условие, которое отражается в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а не в самой формулировке записи в книжке. Дата окончания срока действия договора не проставляется в графе 3 при приеме.
Как правильно заполнить графы при приеме по срочному договору
Рассмотрим стандартную структуру записи на примере приема на работу.
Графа 3: «Запись о приеме на работу»
В эту графу вносится полное наименование должности (с учетом структурного подразделения, если оно есть в договоре) и условие о срочности в скобках. Формулировка должна быть четкой.
Пример корректной записи:
Принят(а) на работу:
Инженер отдела разработки программного обеспечения (срочный трудовой договор на срок с по )
Пояснение: Указана должность, подразделение и в скобках — ключевая характеристика договора «срочный» с указанием срока. Это делает запись информативной и соответствует духу закона.
Графа 4: «Дата и номер приказа (распоряжения)»
Сюда вносятся точные данные приказа (распоряжения) о приеме на работу. В самом приказе обязательно должно быть указано, что прием осуществляется по срочному трудовому договору с указанием его срока.
Пример:
Приказ № 125-к от
Запись об увольнении по окончании срочного договора
По истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения прекращаются автоматически (если договор не был продлен или переоформлен). Об этом делается отдельная запись об увольнении.
Графа 5: «Запись об увольнении»
Формулировка должна точно соответствовать основанию увольнения, предусмотренному ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «истечение срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ)»).
Пример корректной записи:
Уволен(а) с работы:
по истечении срока действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Графа 6: «Дата и номер приказа (распоряжения)»
Указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении, который издается на основании истечения срока договора;
Пример:
Приказ № 305-к от
Особый случай: повторное трудоустройство по срочному договору
Если сотрудник, уволенный по истечении срока срочного договора, принимается на работу в ту же организацию сразу же (без перерыва) по новому срочному договору, в трудовой книжке делается новая запись о приеме (как при первичном приеме). Между записями об увольнении и новом приеме не должно быть разрыва во времени.
Важно: Нельзя «исправлять» старую запись или делать «примечание» о возобновлении договора. Каждый новый трудовой договор (даже срочный и даже с тем же сотрудником) — это новый этап трудовых отношений, требующий самостоятельной записи.
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка: В графе 3 при приеме указывать «принят(а) по срочному договору на срок до .;.».
Правильно: Указывать конкретную должность и в скобках условие о срочности с датами. Сами даты окончания в графе 3 не нужны, они в приказе. - Ошибка: При увольнении писать «уволен(а) по истечении срока договора № … от …».
Правильно: Указывать только основание из ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 77). Номер и дата срочного договора — это документ кадрового делопроизводства, а не основание для записи в книжке. - Ошибка: Не делать запись об увольнении, считая, что договор просто «закончился».
Правильно: Обязательно вносить запись об увольнении по истечении срока. Без этой записи период работы по срочному договору может быть не подтвержден. - Ошибка: Считать, что для срочников правила другие.
Правильно: Правила ведения трудовых книжек едины для всех работников, с которыми организация является основным местом работы, независимо от типа договора.
Краткая памятка-схема
- Прием по срочному договору:
Графа 3: Должность + «(срочный трудовой договор на срок с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ)»
Графа 4: Номер и дата приказа о приеме. - Увольнение по истечении срока:
Графа 5: «Уволен(а) с работы по истечении срока действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»
Графа 6: Номер и дата приказа об увольнении. - Повторный прием:
Делается новая запись о приеме (как в п.1), если есть новый приказ и новый договор.
Невероятно важно помнить: Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре — это формальность, регулируемая общими правилами. Ваша задача — точно и без искажений перенести в книжку данные из кадровых документов (приказов). Главное, чтобы в приказе о приеме было четко указано, что договор срочный и на какой срок. Сама запись в книжке лишь констатирует факт приема/увольнения на основании этого приказа. Соблюдение этого алгоритма исключает ошибки и гарантирует корректное отражение трудового стажа работника.