Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильная и своевременная запись в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении – обязательное условие соблюдения трудового законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить записи в трудовую книжку при приеме на работу и увольнении, какие документы необходимы и на что следует обратить внимание. Особое внимание будет уделено процедуре увольнения и оформлению соответствующей записи.

Общие положения

Что нужно знать о трудовой книжке в 2026 году

С 2021 года для работников, впервые поступающих на работу, бумажные трудовые книжки не заводятся. Вместо этого формируются сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Однако, для работников, имеющих стаж, трудовая книжка все еще остается актуальным документом.

Основание для внесения записи

Любая запись в трудовую книжку, включая запись об увольнении, должна быть оформлена на основании приказа работодателя. Без приказа вносить данные в трудовую книжку запрещено. Формулировки в приказе должны точно соответствовать тексту приказа и Трудовому кодексу РФ.

Где вносится запись об увольнении?

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Процедура увольнения и оформление записи в трудовой книжке

Процесс увольнения сотрудника включает несколько этапов:

Основание для увольнения: Увольнение может быть произведено по соглашению сторон, по собственному желанию работника, по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины, прогул и т.д.).
Соглашение об увольнении (при увольнении по соглашению сторон): В случае увольнения по соглашению сторон необходимо заключить письменное соглашение между работником и работодателем.
Приказ об увольнении: Работодатель издает приказ об увольнении, в котором указываются дата увольнения, основание для увольнения и другие необходимые сведения.
Внесение записи в трудовую книжку: После подписания приказа об увольнении, работодатель вносит запись в трудовую книжку работника.

Как правильно оформить запись об увольнении

Запись об увольнении должна содержать следующую информацию:

• Дата увольнения.
• Основание для увольнения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «за нарушение трудовой дисциплины»).
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Наименование организации.

Пример записи в трудовой книжке (при увольнении по собственному желанию):
Дата | Номер записи | Наименование записи |
——|——————|————————|
… | … | Увольнение по собственному желанию |
… | … | Приказ № … от … … |

Важно: Формулировки в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа об увольнении.

Документы, необходимые для оформления записи об увольнении

• Приказ об увольнении.
• Трудовая книжка работника.
• Личная карточка работника (форма Т-2).
• Соглашение об увольнении (при увольнении по соглашению сторон).

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку работника. Неправильные или несвоевременные записи могут повлечь за собой административную ответственность.

Где можно скачать бланк трудовой книжки и вкладыша?

Бланки трудовых книжек и вкладышей можно скачать с официальных сайтов:

• [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5088/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5088/)
• [https://www.mintrud.gov.ru/documents/laws/order/137_m/1.pdf](https://www.mintrud.gov.ru/documents/laws/order/137_m/1.pdf)

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важная процедура, требующая внимательности и соблюдения законодательства. Соблюдение всех требований позволит избежать проблем и обеспечить юридическую безупречность процесса увольнения. Не забывайте, что любая запись требует приказа работодателя, а формулировки должны точно соответствовать тексту приказа и Трудовому кодексу.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.