Ведение трудовых книжек — это процесс‚ требующий максимальной внимательности. Однако человеческий фактор никто не отменял: кадровики могут ошибиться‚ внести лишнюю запись или указать неверные данные. Согласно актуальным правилам‚ действующим в 2026 году‚ зачеркивать‚ замазывать корректором или стирать записи в трудовой книжке категорически запрещено. Единственный легальный способ исправить ошибку — внести новую запись‚ которая признает предыдущие недействительными.

В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно отменить сразу две ошибочные записи‚ какие формулировки использовать и приведем готовые образцы заполнения.

Основные правила исправления ошибок

Прежде чем приступать к исправлению‚ важно помнить фундаментальные принципы ведения трудовых книжек:

• Никаких зачеркиваний. Любая правка делается только путем внесения новой записи.
• Порядковый номер. Исправление вносится под следующим порядковым номером после последней существующей записи.
• Дата исправления. В графе 2 («Дата») указывается текущая дата внесения исправления‚ а не дата ошибочной записи.
• Основание. В графе 4 обязательно указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого вносится исправление.

> Важно: Если ошибки обнаружил новый работодатель‚ он не имеет права самостоятельно исправлять записи‚ сделанные предыдущей организацией. В этом случае работник должен обратиться к бывшему работодателю за справкой или приказом об исправлении‚ либо (если организация ликвидирована) исправление вносится по месту текущей работы на основании архивных документов.

Ситуация: Необходимо отменить две записи подряд

Согласно разъяснениям Минтруда и сложившейся практике‚ если в трудовой книжке обнаружено несколько неверных записей‚ идущих подряд‚ их можно аннулировать одной общей записью. Это позволяет не загромождать документ лишними страницами и сохраняет хронологию событий понятной.

Алгоритм действий кадровика

Найдите последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
Проставьте следующий порядковый номер.
В графе 2 укажите текущую дату внесения исправления.
В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») напишите формулировку‚ указывающую‚ какие именно записи признаются недействительными.
В графе 4 укажите реквизиты приказа об исправлении.

Образец заполнения: Отмена двух записей

Представим ситуацию:

• Запись № 10 (о переводе) — ошибочная.
• Запись № 11 (об увольнении), также ошибочная (например‚ сотрудника уволили не за то или перевели обратно).
• Последняя запись в книжке имеет номер 11.
• Дата внесения исправления: 21 мая 2026 года.
• Приказ об исправлении № 45-к от .

Ниже приведен пример того‚ как должна выглядеть таблица в трудовой книжке:

| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона) | Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| … | … | … | … |
| 10 | | Переведен в отдел маркетинга на должность менеджера | Приказ от № 30-к |
| 11 | | Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ от № 35-к |
| 12 | * | Записи за номерами 10‚ 11 считать недействительными | Приказ от № 45-к* |
| 13 | | Принят на должность специалиста по продажам | Приказ от № 46-к |

Ключевые моменты формулировки:

• Фраза «Записи за номерами…» позволяет охватить сразу несколько ошибочных строк.
• Номера записей перечисляются через запятую (например: 10‚ 11 или 5‚ 6‚ 7).
• Слово «недействительными» пишется в творительном падеже.
• Графа 4 заполняется обязательно‚ так как у исправления должно быть документальное основание (приказ руководителя).

Что делать‚ если записи не идут подряд?

Если между ошибочными записями есть верные записи‚ объединять их в одну фразу об аннулировании нельзя. В таком случае каждая ошибка исправляется отдельной записью в хронологическом порядке их обнаружения или в порядке следования в книжке.

Пример раздельного исправления:
Запись № 15: «Запись за номером 10 считать недействительной».
Запись № 16: «Запись за номером 12 считать недействительной» (если запись 11 была верной).

Юридические основания и нюансы 2026 года

В 2026 году продолжает действовать правило‚ согласно которому исправление вносит тот работодатель‚ который допустил ошибку.

• Если организация существует: Издается приказ об исправлении‚ вносится запись.
• Если организация реорганизована: Исправления вносит правопреемник.
• Если организация ликвидирована: Работник обращается в архив или к текущему работодателю с документами‚ подтверждающими ошибку (копии приказов‚ справки)‚ и текущий работодатель вносит исправление со ссылкой на эти документы.

Также стоит помнить о цифровых трудовых книжках. С 2026 года все исправления‚ внесенные в бумажный вариант‚ должны быть оперативно отражены в электронном виде через систему Социального фонда России (СФР)‚ чтобы данные в бумажной и цифровой версиях полностью совпадали.

Частые ошибки при исправлении

Использование корректирующих средств. Даже одна капля «замазки» делает трудовую книжку недействительной.
Неверная дата. В графе 2 нельзя ставить дату старой ошибочной записи. Только дата фактического внесения исправления.
Отсутствие приказа. Без внутреннего приказа организации запись об аннулировании не имеет юридической силы.
Слово «Исправлено». Нельзя писать просто «Исправлено»‚ обязательно использование формулировки «Запись за номером… считать недействительной».

Правильное оформление отмены записей в трудовой книжке — залог спокойствия и работника‚ и работодателя. Главное правило: не паниковать при обнаружении ошибки и не пытаться скрыть её механическим путем. Используйте утвержденный алгоритм: издайте приказ‚ присвойте новый номер‚ укажите текущую дату и четко пропишите‚ какие именно записи (указав их номера) признаются недействительными. Это гарантирует легитимность трудового стажа сотрудника.