Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Запись об увольнении, особенно если она была сделана по собственному желанию или по инициативе работодателя, может в будущем стать причиной вопросов со стороны нового работодателя или при оформлении пенсии. Если запись была внесена ошибочно или увольнение было признано незаконным и отменено, необходимо правильно её исправить или аннулировать. Важно помнить: любые действия с трудовой книжкой должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой приказом Минтруда.
Правовые основания для отмены или исправления записи
Нельзя просто зачеркнуть или удалить запись. Основанием для исправления или аннулирования могут быть:
- Ошибка в данных: неправильно указана дата, причина увольнения, номер приказа или ФИО.
- Увольнение признано незаконным: судом или государственной инспекцией труда (ГИТ). В этом случае работодатель обязан восстановить работника и внести корректную запись.
- Отмена приказа об увольнении: если приказ был издан с нарушением процедуры и затем отменён вышестоящим органом или самим работодателем до фактического увольнения.
- Соглашение сторон: если работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений после издания приказа об увольнении (например, по собственному желанию), но запись уже была внесена.
Процедура исправления записи в трудовой книжке
Если запись об увольнении была внесена по ошибке или её нужно изменить, действуйте строго по инструкции. Исправление производится работодателем (кадровым специалистом) на основании своего приказа.
Шаг 1: Подготовка документального обоснования
Необходимо иметь на руках:
- Оригинал трудовой книжки.
- Копию приказа об увольнении (если он был).
- Копию нового приказа об отмене увольнения или исправлении ошибки. В приказе должна быть указана причина (например, «В связи с обнаружением ошибки в записи от ДД.ММ.ГГГГ» или «В связи с отменой приказа №… от ДД.ММ.ГГГГ»).
- Заявление работника (если исправление происходит по его инициативе или с его согласия).
Шаг 2: Непосредственное исправление в трудовой книжке
В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление производится следующим образом:
- Ошибочная запись не зачёркивается полностью. Её нужно аккуратно зачеркнуть одной жирной вертикальной линией так, чтобы предыдущий текст оставался читаемым.
- В той же строке (или на следующей, если места не хватает) вносят новую, корректную запись. Номер записи (порядковый) остаётся прежним.
- В начале новой записи ставится дата внесения исправления (день, месяц, год).
- Новая запись должна быть полной и точной, с указанием всех реквизитов (номер приказа, дата, основание, подпись ответственного лица и его должность).
- Внизу исправленной страницы ставится подпись лица, внесшего исправление (обычно начальник отдела кадров или HR-менеджер) и его должность.
Шаг 3: Особый случай — запись уже внесена в Единую национальную систему труда (ЕНСТ)
С 2021 года многие работодатели передают сведения о трудовой деятельности в ЕНСТ. Если запись об увольнении уже была отправлена в эту систему, работодатель не может самостоятельно её удалить или изменить в ЕНСТ.
В этом случае процедура следующая:
- Работодатель на основании своего приказа вносит исправление в бумажную трудовую книжку (как описано выше).
- Затем он обязан подать в Службу государственной занятости населения (которое ведёт ЕНСТ) заявление об исправлении сведений с приложением копии своего приказа об исправлении.
- После обработки заявления в ЕНСТ будут скорректированы электронные данные.
Важно! Если запись в ЕНСТ не была исправлена, то при получении дубликата трудовой книжки или выписки из неё в будущем будет отражена старая, ошибочная информация.
Образец заявления работника об исправлении записи
Если вы — работник и обнаружили ошибку, напишите заявление на имя руководителя работодателя.
Образец:
Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от сотрудника Петрова Петра Петровича, табельный номер 123 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу внести исправление в запись о моём увольнении в трудовой книжке. Приказом № 45-к от я был уволен по собственному желанию (запись на стр. 10). В действительности я продолжал работать в период с по , и увольнение должно быть оформлено приказом № 52-к от . Прошу исправить запись на стр. 10 трудовой книжки, зачеркнув ошибочную и внеся корректную: "Уволен по собственному желанию, приказ № 52-к от ". Приложение: копия приказа № 52-к от . "___" __________ 20__ г. _________________ / П.П. Петров /
Образец записи в трудовой книжке после исправления
Как это будет выглядеть на практике (на примере исправления даты увольнения):
№ 45-к Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) // № 52-к Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) Директор: _____________ / Иванов /
Пояснение: вертикальная жирная черта (//) символизирует зачёркивание старой записи. Новая запись начинается с даты исправления.
Что делать, если увольнение было признано недействительным судом?
Если суд вынес решение о восстановлении на работе, то запись об увольнении полностью аннулируется. В трудовой книжке делается запись о восстановлении с указанием даты и номера судебного решения. Старая запись об увольнении зачёркивается полностью.
Пример:
№ 45-к Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ Восстановлен решением суда № 2-1234/2024 от Директор: _____________ / Иванов /
Ключевые выводы и предупреждения
- Не пытайтесь исправлять запись самостоятельно дома — это может быть расценено как подделка документа.
- Все исправления делает только работодатель (уполномоченное кадровое лицо) на основании своего служебного приказа.
- Сохраняйте все документы: приказы, заявления, копии решений суда или ГИТ. Они будут вашим доказательством.
- Если работодатель отказывается вносить законное исправление, обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- При смене работы можно попросить нового работодателя не требовать трудовую книжку, но это не отменяет необходимости исправить старый документ для будущего.
Помните: Чёткая и правдивая запись в трудовой книжке — это ваше право и гарантия спокойного будущего. Не игнорируйте ошибки, а исправляйте их законным путём.
Статья подготовлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Дата актуализации: май 2026 года. Перед применением рекомендую уточнить детали в официальных источниках или у юриста.