В процессе ведения трудовой книжки часто возникают ситуации‚ когда вносятся неверные или некорректные сведения․ Правильное исправление таких записей регулируется строгими правилами‚ установленными Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 320н от ․ В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно отозвать (отменить) запись в трудовой книжке‚ кто несёт ответственность за её исправление и какие формы необходимо использовать․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий:
- сведения о трудовой деятельности сотрудника;
- периоды работы в разных организациях;
- основания увольнения‚ премирование‚ награждения;
- другие сведения‚ требующие подтверждения․
Эти данные используются при расчёте пенсии‚ выплате компенсаций и проверках со стороны контролирующих органов․
Почему возникают ошибки в записи
Ошибки могут появиться по разным причинам:
- Неправильное указание наименования организации или должности;
- Омиссивное заполнение раздела о премировании;
- Опечатки в датах и сроках работы;
- Неправильное оформление основания увольнения․
В результате такие неточности делают запись недействительной‚ и её необходимо отозвать согласно установленным правилам․
Основные принципы отзыва записи
Согласно Приказу Минтруда России № 320н‚ записи в разделе «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» нельзя зачеркивать‚ подчищать или закрашивать․ Вместо этого допускается только:
- признание записи недействительной;
- внесение новой‚ корректной записи;
- использование специальных форм исправления (например‚ ЕФС‑1)․
Важно помнить‚ что запрос на отзыв записи может быть инициирован только работодателем‚ который допустил ошибку․
Кто может исправлять ошибку
Исправление вносит именно тот работодатель‚ который:
- Сделал неточную запись;
- Неправильно оформил основание увольнения;
- Неправильно указал сведения о премировании или награждении․
Если сотрудник работал в нескольких организациях‚ то исправление может быть внесено каждым из работодателей‚ но только в отношении своих записей․
Как правильно оформить исправление
Формы исправления
Для внесения корректирующих записей используются:
- Корректирующие формы подраздела 1․1 ЕФС‑1 (для электронных трудовых книжек);
- Новая запись в бумажной книжке‚ оформленная в соответствии с Приказом 320н;
- Подтверждающие документы (приказ об увольнении‚ приказ о премировании и т․д․)․
Пошаговая инструкция
- Определить тип ошибки․ Ошибки в разделе «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не исправляются зачеркиванием․
- Признать запись недействительной․ В ьном листе допускаются поправки‚ но во втором и третьем разделах запись считается недействительной․
- Подготовить новую запись․ В ней указываются правильные сведения‚ дата внесения и подпись уполномоченного лица․
- Внести запись в книжку․ Новая запись оформляется в том же стиле‚ что и остальные записи․
- Сохранить подтверждающие документы․ К новой записи прилагаются копии приказа‚ согласования и др․
Примеры исправлений
Пример 1․ Ошибка в наименовании организации
- Исходная запись: «ООО «Ромашка» (ошибочно указано как «ООО «Ромашково»)»;
- Исправленная запись: «ООО «Ромашка» (указано правильно)»;
- Подтверждающий документ – копия устава организации․
Пример 2․ Неправильная дата увольнения
- Исходная запись: «» (фактическая дата – );
- Исправленная запись: «»;
- Подтверждающий документ – приказ об увольнении с датой ․
Пример 3․ Оmission в разделе о премировании
- Исходная запись: отсутствие информации о премии за 2023 год;
- Исправленная запись: «Премия за 2023 год – 15 000 руб․‚ выплачена »;
- Подтверждающий документ – приказ о выплате премии․
Частые вопросы и ответы
- Можно ли зачеркнуть ошибку вручную? Нет‚ зачеркивание‚ закрашивание или корректирующие средства в бумажных записях запрещены․
- Кто проверяет правильность внесения исправления? Проверка осуществляется руководителем организации или уполномоченным лицом по кадровым вопросам․
- Что делать‚ если ошибка обнаружена после увольнения сотрудника? Исправление всё равно вносится в книжку‚ но в электронном виде – через форму ЕФС‑1․
- Можно ли отозвать запись без подписи работника? Да‚ подпись работника не обязательна‚ однако рекомендуется зафиксировать согласование․
Правильное отзывание записи в трудовой книжке – важный элемент соблюдения трудового законодательства․ Ошибки в документе могут привести к неправильному расчёту пенсии‚ проблемам при проверках и конфликтам с сотрудниками․ Поэтому:
- Всегда фиксируйте причины ошибки;
- Вносите исправления только в соответствии с Приказом 320н;
- Сохраняйте подтверждающие документы;
- Обращайтесь к специалисту по кадровому делу‚ если сомневаетесь в правильности действия․
Соблюдая эти правила‚ вы сможете поддерживать корректность и юридическую чистоту ваших трудовых книжек․