Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В настоящее время активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажная трудовая книжка все еще выдается при увольнении. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отправить бумажную трудовую книжку работодателю и что нужно знать об электронном варианте.
Бумажная трудовая книжка при увольнении: Пошаговая инструкция
При увольнении работодатель обязан выдать вам трудовую книжку, заверенную своей печатью и подписью руководителя. Вот что нужно сделать:
- Получите трудовую книжку: В последний рабочий день работодатель должен выдать вам трудовую книжку.
- Проверьте данные: Внимательно проверьте, правильно ли указаны ваши ФИО, дата приема на работу, должности и другие сведения. Если есть ошибки, немедленно сообщите об этом работодателю.
- Подпишите страницу с записью об увольнении: Подпишите страницу с записью об увольнении, чтобы подтвердить получение трудовой книжки.
- Сохраните трудовую книжку: Трудовая книжка остается на ваше усмотрение. Вы можете хранить ее самостоятельно или передать в архив.
Важно: Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее чем через один день после прекращения трудового договора.
Отправка трудовой книжки работодателю по почте
Если вы не можете лично забрать трудовую книжку в последний рабочий день, вы можете попросить работодателя отправить ее вам по почте.
- Согласуйте с работодателем: Прежде чем отправлять трудовую книжку по почте, согласуйте это с работодателем.
- Укажите адрес: Предоставьте работодателю свой полный почтовый адрес для отправки;
- Отслеживание отправления: Рекомендуется отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение отправки и получения.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Что это такое и как ею пользоваться
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она ведется работодателем и хранится в Пенсионном фонде РФ (ПФР).
Преимущества ЭТК:
- Доступность: Вы можете получить доступ к своей ЭТК в любое время через портал Госуслуг или мобильное приложение.
- Прозрачность: Вы можете видеть все записи о своем трудовом стаже.
- Удобство: Не нужно беспокоиться о потере бумажной трудовой книжки.
Как получить ЭТК:
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг: Если у вас еще нет учетной записи на портале Госуслуг, зарегистрируйтесь на сайте [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/).
Подтвердите личность: Подтвердите свою личность через портал Госуслуг.
Закажите выписку из ЭТК: Зайдите в раздел «Трудовая книжка» и закажите выписку из ЭТК. Выписку можно получить в электронном виде или распечатать.
Как отправить электронную трудовую книжку будущему работодателю:
- Через портал Госуслуг: Вы можете отправить выписку из ЭТК будущему работодателю через портал Госуслуг.
- По электронной почте: Вы можете отправить выписку из ЭТК по электронной почте.
- Сохраните на компьютере: Вы можете сохранить выписку из ЭТК на компьютере и предоставить ее работодателю по запросу.
Что делать, если вы не получили трудовую книжку при увольнении?
Если работодатель не выдал вам трудовую книжку при увольнении, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Важные моменты, которые нужно помнить
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в установленном порядке.
- Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку в день приема на работу и увольнения.
- Вы имеете право проверить правильность записей в трудовой книжке.
- Вы можете отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.
Внедрение электронных трудовых книжек – это важный шаг в развитии цифровой экономики; Электронная трудовая книжка предоставляет работникам больше возможностей для контроля над своим трудовым стажем и упрощает процесс трудоустройства. Не забывайте о своих правах и всегда проверяйте правильность записей в своей трудовой книжке.