Одним из самых частых и сложных вопросов при ведении трудовых книжек является отражение в них периодов производственной практики‚ стажировки или учебной практики․ Неправильное оформление может привести к потере пенсионных баллов или проблемам при трудоустройстве․ В этой статье разберем‚ что говорит законодательство‚ как действовать в 2024-2026 годах и какие ошибки чаще всего допускают․

Что такое производственная практика с точки зрения Трудового кодекса?

Важно разграничивать несколько понятий:

• Учебная (производственная) практика, обязательный элемент образовательной программы для студентов и учащихся․ Отношения регулируются законом «Об образовании»‚ а не ТК РФ․ Работодатель‚ где проходит практика‚ не является официальным работодателем практиканта․
• Стажировка, период адаптации нового сотрудника‚ который уже принят на работу․ Отношения регулируются трудовым договором и ТК РФ․
• Обязательная стажировка, для отдельных профессий (например‚ в МВД‚ МЧС)․ Также регулируется специальными законами;

Как правильно отражать практику в 2024-2026 гг․: два сценария

Сценарий А: Практика в рамках учебного процесса (студент/учащийся)

Действие: Запись в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ․

Период прохождения практики не является трудовым стажем․ Подтверждающим документом является:

1. Диплом об образовании (с отметкой о прохождении практики)․
2. Справка об обучении/прохождении практики из учебного заведения (форма по приказу Минобрнауки)․
3. Договор о прохождении практики между учебным заведением и организацией․

При последующем трудоустройстве этот период не включается в страховой стаж для назначения пенсии‚ но может учитываться при присвоении квалификационного разряда или категории․

Сценарий Б: Практика как стажировка после приема на работу

Действие: Запись ВНОСИТСЯ‚ но только если есть трудовой договор․

Если студент/выпускник официально принят на работу (подписан трудовой договор‚ издан приказ о приеме)‚ а затем направлен на стажировку/адаптацию‚ то это трудовые отношения․

Как оформить:

• В день приема на работу вносят первую запись (принят на работу с указанием должности)․
• Период стажировки (если она предусмотрена условиями трудового договора или локальным актом) отражается в той же записи или вносится отдельная запись с формулировкой: «С [дата] по [дата] проходил(а) стажировку (испытательный срок) на должности [название должности]»․
• При успешном завершении стажировки издается приказ об окончании стажировки и снятии испытания․ Запись об этом не требуется‚ так как информация уже содержится в основной записи о приеме․

Как отразить практику в электронной трудовой книжке (ЭТК)?

С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей․ Правила аналогичные:

• Период учебной практики (без трудового договора) не вносится в ЭТК․
• Период стажировки после приема на работу вносится как часть записи о трудовом стаже․
• Информация о практике‚ подтверждающая квалификацию‚ может быть отражена в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в разделе‚ касающемся образования‚ но не как отдельный период работы;

Типичные ошибки и их последствия

• Ошибка: Внесение записи «Проходил(а) производственную практику в период с ․․․ по ․․․» без указания того‚ что это было по трудовому договору․
  
  Последствие: Пенсионный фонд России (ПФР) может не принять этот период для исчисления стажа‚ что приведет к снижению будущей пенсии․
• Ошибка: Отсутствие записи о стажировке‚ которая является частью испытательного срока․
  
  Последствие: Неточность в документе‚ которая может быть оспорена в суде при спорах об увольнении․
• Ошибка: Внесение записи о практике по истечении длительного срока после её окончания (задним числом)․
  
  Последствие: Такая запись может быть признана недействительной‚ а работодатель, привлечен к административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ․

5>Практические рекомендации: пошаговая инструкция

Для кадровика/работодателя:

1. Определите правовую основу практики․ Есть ли трудовой договор? Если нет — запись не требуется․
2. Если есть договор, при приеме на работу изучите условия о стажировке/испытательном сроке․
3. Оформите приказ о приеме на работу и‚ если нужно‚ отдельный приказ о направлении на стажировку․
4. Внесите запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (или в ЭТК) с четким указанием:
   • Даты приема и (при необходимости) окончания стажировки․
   • Должности (с учетом изменений‚ если стажировка проходила на другой должности)․
   • Основания (приказ/распоряжение)․
5. Подпишите запись‚ указав свою должность и расшифровав подпись․ В ЭТК подпись не требуется‚ но данные ответственного лица указываются․

Для студента/выпускника:

• Если вас приняли на работу официально — требуйте записи в трудовую книжку о приеме и‚ если есть‚ о стажировке․
• Если вы прошли только учебную практику по направлению вуза, не настаивайте на записи в трудовую книжку․ Ваши документы — диплом и справка из вуза․
• Перед трудоустройством проверьте свою трудовую книжку (бумажную или ЭТК) на наличие всех записей о предыдущих местах работы․ Уточняйте у кадровиков‚ как они отражали периоды стажировки․

Ответы на ключевые вопросы

Вопрос: Можно ли вносить запись о практике‚ если она была 5-10 лет назад (до 2024 года)?

Ответ: Если такая запись уже есть, её можно оставить․ Если её нет, не нужно вносить задним числом․ ПФР при назначении пенсии будет руководствоваться действовавшим на тот период законодательством․ Если на тот момент разрешалось‚ и запись есть — она может быть учтена․ Если записи нет — доказать факт прохождения практики только по справке из вуза‚ как правило‚ недостаточно для зачета в страховой стаж․

Вопрос: Как отразить в трудовой книжке переименование организации‚ где проходилась практика?

Ответ: Если практика была внесена в книжку до 2024 года‚ а организация сменила название‚ в последующих записях (например‚ о приеме на постоянную работу) указывается новое наименование․ Саму старую запись о практике не исправляют․ В случае смены работодателя (реорганизация) делается запись в соответствии с Приказом Минтруда № 320н (перенос записей)․

Вопрос: Где искать официальную информацию?

Ответ: Основные документы:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66‚ 67)․
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек․․․»․ Это основной действующий документ․
• Федеральный закон от № 394-ФЗ (изменения с 2024 года)․
• Разъяснения Роструда и ПФР на официальных сайтах․

Отражение периода практики в трудовой книжке — вопрос‚ требующий точного следования закону․ Ключевой вывод на 2024-2026 годы: учебная практика (без трудового договора) в трудовую книжку не вносится․ Её подтверждают другие документы․ Если же практика является этапом стажировки после приема на работу — она отражается в записи о трудовых отношениях․ Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Приказа № 320н и консультируйтесь с юристом по кадровым вопросам в спорных ситуациях․ Четкие и законные записи в трудовой книжке — это гарантия ваших будущих пенсионных прав и спокойствия при смене работы․

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства и судебной практики по состоянию на май 2026 года․ Законодательство может меняться․ Для получения персональной консультации обращайтесь к специалисту․