Оформление трудовых отношений с ограниченным сроком действия (срочный трудовой договор) имеет ряд юридических нюансов. Один из самых распространенных вопросов у кадровиков и работодателей: как правильно отразить информацию о срочном характере договора в трудовой книжке работника? Спешим ответить: в подавляющем большинстве случаев никак. В этой статье мы подробно разберем, почему не нужно указывать срок договора в трудовой книжке, в какие сроки необходимо вносить записи и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.

Главное правило: срочный договор — это обычный договор для трудовой книжки

Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, сведения о срочном характере трудового договора и о сроке его действия в трудовую книжку не вносятся. Это прямо вытекает из Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по их заполнению. Данные нормативные акты не предусматривают никаких исключений для срочных правоотношений.

Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору вносится в точном соответствии с общими правилами, как и при заключении бессрочного контракта. Трудовой кодекс РФ не требует указывать в трудовой книжке, что договор заключен на определенный срок.

Типичные ошибки при внесении записей

Несмотря на четкие требования закона, на практике кадровики часто допускают одну и ту же ошибку: они дословно переписывают текст приказа в трудовую книжку, что в корне неверно.

Чего не должно быть в трудовой книжке:

• Указания на срочность: «Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору».
• Указания конкретных дат срока: «Принят на должность бухгалтера на срок с по ».

Требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу работодателя часто неправильно толкуется кадровиками. Следует помнить, что в трудовую книжку переносится только сама суть порученной работы (должность, профессия, квалификация, структурное подразделение), а не специфические условия договора, такие как его срочность.

Как должна выглядеть правильная запись:

В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо написать просто: «Принят в отдел продаж на должность менеджера». Без каких-либо упоминаний о том, что договор имеет срок действия.

Сроки внесения записей в трудовую книжку

Соблюдение сроков — не менее важный аспект кадрового делопроизводства. Работодатель обязан знать, в какой момент документ должен быть заполнен:

1. При приеме на работу: Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока со дня издания приказа. При этом, если сотрудник проработал в компании 5 дней или меньше и решил уволиться, трудовую книжку ему следует вернуть без записей.
2. При увольнении в связи с истечением срока: Запись о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия вносится строго в день увольнения (в последний рабочий день).

Также стоит помнить важное правило: работодатель обязан предупредить работника об истечении срока трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это касается только увольнения, сама запись в книжке о срочности по-прежнему не фигурирует.

Продление срочного договора и запись в трудовой

Иногда возникает ситуация, когда стороны хотят продлить срочный трудовой договор на новый срок. Здесь важно помнить позицию Роструда (в частности, изложенную в Письме от N 2742-6-1):

Правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора не имеется.

Это означает, что если срок договора истек, необходимо:

• Оформить увольнение работником в связи с истечением срока трудового договора (с внесением соответствующей записи об увольнении в трудовую книжку).
• Заключить новый трудовой договор (срочный или бессрочный) и внести новую запись о приеме на работу.

Исключения составляют лишь случаи, прямо предусмотренные ТК РФ (например, продление договора с беременной сотрудницей до окончания беременности).

Резюме

1. Срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется.
2. Запись о приеме делается по общим правилам, без упоминания слова «срочный» и без указания дат начала и окончания договора.
3. Запись о приеме на работу вносится не позднее недельного срока со дня издания приказа.
4. При увольнении по истечении срока делается стандартная запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в день увольнения.
5. Продление срочного договора, как правило, оформляется через процедуру «увольнение-прием», что также сопровождается соответствующими записями.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать нарушений трудового законодательства и защитит работодателя от возможных штрафов и споров с работниками.