Вопрос о том, как правильно отразить декретный отпуск в трудовой книжке, волнует многих женщин, которые планируют стать мамами․ В этой статье разберёмся, что именно регламентируется законодательством, как оформляется запись о декретном отпуске и какие нюансы стоит учитывать работодателю и сотруднице․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируется история трудового стажа работника․ В ней фиксируются:
- Дата начала работы и место занятости;
- Позиция, должность и должностные обязанности;
- Периоды отпусков, больничных, командировок и иных отстранений от работы;
- Дата увольнения и причина увольнения․
Записи в трудовой книжке делают работодатель и работник (в случае отпуска – работодатель)․ Ключевой момент: каждая запись должна быть датирована и подписана․
Что такое декретный отпуск?
Декретный отпуск – это оплачиваемый отпуск, предоставляемый женщине в связи с беременностью и родами․ По российскому законодательству:
- Декретный отпуск длится 140 дней (период 90 дней до родов и 50 дней после родов) для первой беременности;
- При последующих беременностях срок увеличивается до 168 дней;
- В случае рождения двойника срок увеличивается до 210 дней․
Во время декретного отпуска работник сохраняет статус работника, но не выполняет трудовые обязанности․
Как отражается декретный отпуск в трудовой книжке?
Правила оформления записи о декретном отпуске в трудовой книжке закреплены в статье 119 Трудового кодекса РФ и в Приказе Минтруда РФ № 122н «Об утверждении порядка оформления записей о декретном отпуске в трудовой книжке»․
Что именно записывается?
В трудовой книжке в разделе «Отпуск» указывается:
- Дата начала декретного отпуска;
- Дата окончания декретного отпуска;
- Срок отпуска в днях;
- Краткое описание причины отпуска (декретный отпуск)․
Запись выглядит примерно так:
Отпуск: Декретный отпуск
С по (90 дней)
Важно: в трудовой книжке не создаётся отдельная запись «Декретный отпуск» как отдельное место работы․ Это просто запись о периоде отсутствия на работе․
Кто делает запись?
Запись о декретном отпуске оформляется работодателем․ Работник сам не подписывает эту запись, но может подтвердить её правильность․
Что делать, если работодатель не оформил запись?
Если работодатель не внес запись о декретном отпуске, работник может обратиться в отдел кадров с просьбой об оформлении․ В случае отказа – в Трудовой инспекции․ Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 календарных дней с момента обнаружения․
Как выглядит правильная запись в примере?
Допустим, сотрудница начала декретный отпуск 1 апреля 2026 года и закончила 30 июня 2026 года․ В трудовой книжке будет:
Отпуск: Декретный отпуск
С по (90 дней)
После окончания отпуска работник возвращается к работе, и в трудовой книжке появляется запись о возобновлении работы с датой возврата․
Что важно помнить при оформлении?
- Дата начала и окончания отпуска должны точно совпадать с датами, указанными в заявлении о декретном отпуске․
- Срок отпуска в днях должен быть корректно рассчитан (для первой беременности – 90 дней до родов + 50 дней после родов)․
- Запись должна быть подписана работодателем и датирована․
- Если отпуск прерывается (например, по болезни), необходимо внести дополнительную запись о перерыве․
- При возвращении к работе в конце отпуска в трудовой книжке фиксируется дата возврата и новая должность (если она изменилась)․
Какой документ подтверждает факт декретного отпуска?
Самой надёжной формой подтверждения является справка о декретном отпуске, которую выдается работодателем․ В ней указаны:
- Дата начала и окончания отпуска;
- Срок отпуска в днях;
- Причина отпуска (декретный отпуск)․
Эта справка может понадобиться при обращении в пенсионный фонд, при оформлении пособия по беременности и родам, а также при проверке трудового стажа․
Что делать, если запись в трудовой книжке отсутствует?
Если вы обнаружили, что в трудовой книжке нет записи о декретном отпуске, выполните следующие шаги:
- Обратитесь в отдел кадров с просьбой оформить запись․
- Проверьте, что в заявлении о декретном отпуске указаны правильные даты․
- Если работодатель отказывается, подайте жалобу в Трудовую инспекцию․
- Сохраните копии всех документов (заявление, справка, письмо в инспекцию)․
Декретный отпуск не фиксируется как отдельное место работы в трудовой книжке․ Это просто запись о периоде отсутствия на работе, которая оформляется работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ․ Важно, чтобы:
- Запись была датирована и подписана;
- Указаны точные даты начала и окончания отпуска;
- Срок отпуска в днях указан корректно․
Таким образом, вы сможете без проблем подтвердить факт декретного отпуска, а ваш трудовой стаж останется непрерывным․
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовым вопросам или в отдел кадров вашего работодателя․