Вопрос о том‚ как правильно отразить в трудовой книжке работу сотрудника на двух должностях‚ возникает у кадровиков и работодателей достаточно часто. Ситуации‚ когда работник берет на себя дополнительные обязанности‚ могут быть разными: внутреннее совместительство‚ совмещение профессий (должностей) или расширение зон обслуживания. От того‚ какой именно вариант оформлен‚ напрямую зависит необходимость внесения записей в основной документ о стаже;

В этой статье мы подробно разберем‚ в каких случаях запись о двух должностях делается‚ а в каких — категорически нет‚ а также обсудим‚ почему ошибки в трудовой книжке могут критически отразиться на будущей пенсии гражданина.

Совмещение должностей: почему запись не вносится?

Самое главное правило‚ которое необходимо запомнить: запись о совмещении должностей ни в трудовую книжку‚ ни в личную карточку Т-2 не вносится. Это требование прямо вытекает из Правил ведения трудовых книжек — в них просто не сказано ни слова о том‚ что сведения о совмещении нужно фиксировать на страницах трудовой.

Совмещение (ст. 60;2 ТК РФ), это выполнение работником у своего основного работодателя дополнительной работы по другой профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой.

Как правильно оформить совмещение?

Поскольку запись в трудовую книжку о совмещении не делают‚ оформление происходит исключительно внутренними документами организации:

• Заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору‚ где прописываются новые обязанности‚ срок их выполнения и размер доплаты.
• Работодатель издает приказ о поручении работнику дополнительной работы.
• Работник получает соответствующую доплату за совмещение (размер которой определяется по соглашению сторон).

Таким образом‚ если изменяются условия трудового договора в части совмещения‚ это остаеться внутри кадрового документооборота компании и никак не отражается на бланке строгой отчетности — трудовой книжке.

Внутреннее совместительство: когда запись обязательна

Совместительство бывает двух видов: внешнее (у другого работодателя) и внутреннее (у того же работодателя‚ но после окончания основного рабочего времени). Различие простое — где и когда выполняется работа.

При внутреннем совместительстве работник как бы занимает две самостоятельные штатные должности у одного работодателя. И вот в этом случае внесение записей в трудовую книжку допускается‚ но есть важные нюансы:

1. Внесение записи — это право‚ а не обязанность работодателя по умолчанию. Запись вносится‚ если совместитель хочет‚ чтобы в трудовой была отметка о его второй работе.
2. Для этого работник должен подать соответствующее заявление своему основному работодателю с просьбой внести сведения о работе по совместительству.
3. Записи должны быть оформлены в строгом хронологическом порядке. Они вносятся тогда‚ когда работник предоставил трудовую книжку для внесения записи (а она постоянно хранится у основного работодателя).

Пример оформления записи при внутреннем совместительстве

Если работник принят на основную должность 10 января‚ а с 15 января оформился внутренним совместителем на другую должность‚ запись о совместительстве вносится после записи об основной работе‚ даже если приказ о совместительстве был издан позже‚ но с соблюдением хронологии дат приема.

Почему так важно не ошибаться с записями?

Трудовая книжка остается главным документом‚ подтверждающим стаж гражданина. Как отмечают эксперты‚ ошибки в записях трудовой книжки могут обернуться серьезными проблемами при начислении пенсии.

Неточности в трудовых книжках (ошибка в наименовании организации‚ отсутствие записи о переименовании работодателя‚ неправильные даты приема или увольнения) могут привести к:

• Уменьшению размера будущей пенсии;
• Отсрочке ее назначения;
• Потере специального или льготного стажа (хотя‚ как правило‚ специальный стаж автоматически учитывается Социальным фондом России при оформлении страховых пенсий‚ неверная запись может стать причиной долгих разбирательств).

Как подчеркнул заслуженный юрист России Иван Соловьев‚ внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат. Ваша трудовая — это прямой путь к будущей пенсии‚ и любая ошибка в ней может стоить вам драгоценного стажа.

Как исправить ошибку‚ если она уже допущена?

Если кадровик по ошибке внес запись о совмещении в трудовую книжку (что является нарушением)‚ или допустил неточность в датах‚ исправлять это нужно незамедлительно.

Запрещается зачеркивать‚ замазывать или использовать корректор. Исправление производится в разделе‚ где была допущена ошибка‚ путем признания записи недействительной. Для этого:

1. В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
2. Затем ниже вносится правильная запись (или запись о признании недействительной‚ если лишняя запись‚ например‚ о совмещении‚ была внесена ошибочно).
3. В графе 4 указывается ссылка на приказ работодателя о внесении исправления.

Краткие итоги

Чтобы не совершить кадровых ошибок при работе с двумя должностями одного сотрудника‚ запомните главное:

• Совмещение (дополнительная работа в течение рабочего дня) — в трудовую книжку не пишем‚ оформляем допсоглашением и приказом.
• Внутреннее совместительство (дополнительная работа в свободное от основной работы время) — в трудовую книжку пишем‚ но только по заявлению работника‚ соблюдая хронологию.
• Любые ошибки в трудовой книжке чреваты проблемами с пенсией‚ поэтому их нужно своевременно исправлять законным способом.

Соблюдение этих простых правил позволит работодателю избежать штрафов от трудовой инспекции‚ а работнику — сохранить свой стаж в целости и сохранности.