Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке статус директора, работающего по совместительству, часто возникает у руководителей и бухгалтеров. Ниже приведены подробные инструкции, примеры записей и юридические основания, которые помогут вам избежать ошибок при оформлении.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудится на двух (или более) местах работы, но в рамках одного и того же календарного года. В случае директора по совместительству основной работодатель (где он занимает должность руководителя) и дополнительный работодатель (где он работает по совместительству) должны вести отдельные трудовые книжки.
Юридические основания
- Статья 66.1 Трудового кодекса РФ: «Сведения о трудовой деятельности».
- Положения о порядке заполнения трудовой книжки (Постановление Правительства РФ № 1115).
- Приказ/решение руководителя, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность.
Как внести запись о работе по совместительству
Запись о совместительстве в трудовой книжке должна вноситься в том месте, где работник имеет основной трудовой договор. В случае директора, работающего по совместительству, запись делается в трудовой книжке основной организации, а также в книжке дополнительного работодателя.
3.1 Порядок заполнения
- Укажите порядковый номер записи – он должен быть последовательным, без пропусков.
- Запишите даты начала и окончания работы (если она завершена).
- В графе 3 отметьте, что работник работал по совместительству.
- В графе 7 ставьте цифру 2 для совместителей.
- В графе 11 указывайте 1, если работник внутренний совместитель, иначе 0.
- Укажите должность – в нашем случае «Директор по совместительству».
- Укажите наименование организации, в которой работал по совместительству.
- Подпишите запись и поставьте печать работодателя.
3.2 Пример записи в трудовой книжке
№ 12. – – Директор по совместительству ООО «Ресурс» – Графа 3: совместительство. Графа 7: 2. Графа 11: 1.
Если запись о работе по совместительству завершена, в конце записи добавьте дату увольнения и отметку о переводе (если применимо).
Особенности для директора, переходящего с совместительства на основную работу
Если директор переводится с совместительства на основную должность, в трудовой книжке необходимо внести две записи:
- Запись о приёме на работу по совместительству (как описано выше).
- Запись об увольнении по совместительству (с указанием даты увольнения и причины – перевод на основную работу).
- Новая запись о приёме на основную работу (с новой датой начала и должностью).
При этом все записи должны иметь последовательный порядковый номер, без пропусков.
Что делать, если в трудовой книжке была сделана ошибка?
В случае, если запись о совместительстве была внесена в раздел «Награждения» или с пропущенным порядковым номером, необходимо:
- Снять ошибку с помощью первого исправления (первый абзац в книге).
- Внести правильную запись в второй абзац (если это возможно) или в третий абзац, если первый и второй уже заняты.
- Убедиться, что в новой записи нет пропусков в нумерации.
Как оформить справку о совместительстве
При увольнении с работы по совместительству основной работодатель обязан выдать справку, подтверждающую факт совместительства. В справке указываются:
- ФИО сотрудника.
- Дата начала и окончания совместительства.
- Должность и наименование организации.
- Подпись и печать работодателя.
Эта справка станет основанием для внесения записи в трудовую книжку основного работодателя.
Запись о работе директора по совместительству в трудовой книжке должна быть:
- Порядковым и без пропусков.
- Содержать точные даты, должность и наименование организации.
- Отражать факт совместительства в соответствующих графах.
- Подписана и печатана работодателем.
Следуя приведённым правилам, вы сможете избежать ошибок в трудовой книжке и обеспечить корректное отражение трудовой деятельности директора.
Пример окончательной записи
№ 15. – – Директор по совместительству ООО «Ресурс» – Графа 3: совместительство. Графа 7: 2. Графа 11: 1.
Подпись: ___________________
Печать: ___________________
—