Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. В ней фиксируются все этапы профессионального развития, включая получение высшего образования. В этой статье разберёмся, как правильно отразить в трудовой книжке высшее образование, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие нюансы стоит учитывать.

Почему высшее образование важно в трудовой книжке

• Отражает квалификацию и уровень профессиональной подготовки.
• Влияет на расчёт заработной платы, премий и надбавок.
• Обязательный элемент при оформлении трудовых договоров и при переходе на новую работу.
• Учитывается при расчёте пенсионного возраста и начислении пенсионных выплат.

Нормативная база

Изменение и дополнение сведений о высшем образовании в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ от 5 мая 2013 г. № 548 «Об утверждении правил оформления трудовой книжки».
3. Приказ Минтруда РФ от № 12 «Об утверждении форм и порядка заполнения трудовой книжки».

В частности, статья 108, пункт 2, часть 1 закона 273-ФЗ устанавливает, что запись о высшем образовании должна указываться в графе «ьный лист» и оформляться в виде «высшее образование – бакалавриат», «высшее образование – магистратура» и т.д.

Как правильно отразить высшее образование

Подготовка документов

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо предоставить:

• Оригинал диплома о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалист).
• Сертификат о прохождении государственной аттестации (если применимо).
• Справка об окончании учебного заведения (если диплом не содержит даты окончания).

Все документы должны быть надлежащим образом заверены (подпись, печать, подпись нотариуса).

Запись в графе «ьный лист»

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 мая 2013 г. № 548, запись выглядит следующим образом:

«ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – БАКАЛЕВРИАТ»

или

«ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – МАГИСТРАТУРА»

или

«ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – СПЕЦИАЛИСТ»

Если работник получил несколько уровней высшего образования, запись оформляется через запятую:

«ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – БАКАЛЕВРИАТ, ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – МАГИСТРАТУРА»

Важно не перечеркивать предыдущую запись, а ставить новую после неё, разделяя запятой.

Пример заполнения

ьный лист:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Гражданство: Россия
СНИЛС: 123-456-789 01
ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – БАКАЛЕВРИАТ, ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ – МАГИСТРАТУРА

Специальные случаи

Неоконченное высшее образование

Если работник поступил на работу с незаконченным высшим образованием, кадровая служба должна разграничить «неоконченное» и «незавершенное» образование. Запись в трудовой книжке делается только после предоставления всех требуемых документов, подтверждающих окончание обучения.

Изменение уровня образования во время работы

При повышении квалификации (например, с бакалавра до магистра) запись в трудовой книжке обновляется, но прежняя информация сохраняется. В графе «ьный лист» добавляется новая запись через запятую.

Изменение фамилии

При смене фамилии (например, в результате брака) в трудовой книжке фиксируется новая фамилия, но сохраняется прежняя запись о высшем образовании.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отразить высшее образование в трудовой книжке, если диплом не заверен?

Нет, в соответствии с нормативными актами запись допускается только после надлежащего заверения документов.

Что делать, если работник получил несколько степеней в разных областях?

Записывайте каждую степень через запятую, указывая конкретный уровень (бакалавриат, магистратура, специалист).

Можно ли изменить запись о высшем образовании в трудовой книжке?

Да, но только после предоставления новых заверенных документов. Предыдущая запись не перечеркивается, а добавляется новая через запятую.

Отразить высшее образование в трудовой книжке – это не просто формальность. Это важный шаг, который влияет на карьеру, расчёт заработной платы и пенсионные выплаты. Следуйте установленным нормативам, предоставляйте надлежащие документы и правильно оформляйте запись в графе «ьный лист». Это обеспечит корректность ваших кадровых данных и избавит от возможных проблем в будущем.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в региональный центр занятости населения. Они помогут уточнить детали и оформить все необходимые документы.