Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получив письмо‑предостережение от Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)‚ работодатель обязан в установленный срок дать мотивированный ответ. Ниже – подробная инструкция‚ как правильно оформить reply‚ какие нормативные акты учитывать и какие шаги предпринять‚ чтобы избежать штрафов и дальнейших проверок.

Что такое предостережение Роструда?

Предостережение – это официальное уведомление‚ направляемое инспекцией труда работодателю при выявлении нарушений трудового законодательства. Оно не являеться штрафом‚ но служит предупреждением о необходимости устранения нарушений в установленный срок (обычно 10‑30 календарных дней).

В случае‚ указанном в вашем запросе‚ речь идёт о нарушении минимального размера оплаты труда (МРОТ) за 2019 год со ссылкой на статьи 22 и 133 Трудового кодекса РФ.

Нормативная база

Статья 22 ТК РФ – устанавливает obligation работодателя соблюдать минимальный размер оплаты труда‚ установленный федеральным законом.
Статья 133 ТК РФ – определяет порядок и сроки выплаты заработной платы‚ а также ответственность за её невыплату или выплату ниже установленного минимума.
Федеральный закон № 82‑ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в редакции‚ действовавшей в 2019 году).
Постановление Правительства РФ от  № 321 «Об утверждении размера минимальной оплаты труда на 2020 год» (для сравнения с 2019 годом).

Как правильно оформить ответ на предостережение?

Ответ должен быть:

Написан на официальном бланке организации (или с указанием реквизитов).
Содержать ссылку на полученное предостережение (номер‚ дата‚ предмет).
Излагать фактическое положение дел: подтвердить или опровергнуть факт нарушения.
При наличии нарушения – указать меры‚ уже принятые или планируемые к принятию для его устранения.
При отсутствии нарушения – привести доказательства (расчётные листки‚ табели‚ приказы о повышении зарплаты и т.д.).
Завершаться подписью уполномоченного лица (директор‚ главный бухгалтер‚ юрист) и печатью организации.

Образец ответа на предостережение Роструда (нарушение МРОТ)

ООО «Пример»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e-mail: info@primer.ru

Начальнику отдела труда и занятости
Городского управления труда и занятости
г. Москва

от ___________ 2026 г. № ___________

«Об ответе на предостережение от № 123‑45/2026»

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на полученное Вами предостережение от № 123‑45/2026‚ в котором указывается на возможное нарушение ст. 22 и ст. 133 ТК РФ в связи с выплатой заработной платы ниже установленного минимального размера оплаты труда за 2019 год‚ сообщаем следующее:

По результатам внутренней проверки установлено‚ что в январе‑марте 2019 года у двух сотрудников (Иванов А.С.‚ Петрова Е.В.) заработная плата составляла 11 200 руб.‚ что действительно ниже МРОТ‚ действовавшего на тот период (11 280 руб.). 
Нарушение было связано с ошибочным применением устаревшего тарифного оклада в рамках внутреннего положения об оплате труда‚ которое не было своевременно обновлено после изменения федерального МРОТ. 
С  года мы внесли корректировки в локальный нормативный акт «О системе оплаты труда»‚ установив новый оклад‚ соответствующий актуальному МРОТ. Все сотрудники получили доплату за период январь‑март 2019 года в размере 80 руб. к каждому из них‚ а также соответствующие налоговые отчисления. 
К настоящему моменту все расчёты выполнены‚ подтверждающие документы (расчётные листки‚ платежные ведомости‚ приказы о доплате) приложены к данному письму (приложения № 1‑№ 4). 
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем мы ввели ежемесячный контроль соответствия заработной платы МРОТ с участием службы внутреннего аудита и ежквартальный инструктаж бухгалтерского отдела по изменениям в трудовом законодательстве.

Просим считать данное письмо полным ответом на предостережение и подтверждающим факт устранения выявленного нарушения.

С уважением‚

_________________ /Иванов П.С./
Генеральный директор
ООО «Пример»

М.П.

Примечание: в реальном ответе вместо угловых скобок следует подставить свои данные‚ а приложения оформить как отдельные листы с перечнем и подписью ответственного лица.

Что делать после отправки ответа?

Сохранить копию отправленного письма (с отметкой о дате отправки и способом доставки – заказное письмо с уведомлением‚ электронная почта с подтверждением получения или личное вручение под роспись).
Дождаться официального ответа инспекции (обычно в течение 10‑15 рабочих дней). Если претензии будут сняты – получить письменное подтверждение об отсутствии дальнейших претензий.
В случае‚ если Роструд оставит предостережение в силе или назначит штраф‚ подготовить возражение в соответствии со ст. 29.1 КоАП РФ (право на обжалование в течение 10 дней).
Провести внутренний аудит всех выплат за последние 3‑5 лет‚ чтобы исключить аналогичные ошибки.

Возможные последствия при игнорировании предостережения

Несвоевременный или отсутствующий ответ может привести к:

Наложению административного штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц‚ от 100 000 до 200 000 руб. для организаций).
Повторной проверке с возможным выявлением дополнительных нарушений (невыплата отпускных‚ сверхурочных‚ неправильный учёт рабочего времени).
Внесению организации в реестр недобросовестных работодателей‚ что может повлиять на участие в государственных закупках.

Как правильно ответить на предостережение Роструд о нарушении МРОТ