Вопрос о том, кто и как получает трудовую книжку, часто вызывает недоразумения.
Ни один работник не должен покупать этот документ у частных продавцов – он выдается работодателем или государственными органами по установленным правилам.
Ниже разберёмся, как правильно получить трудовую книжку, какие есть исключения и почему покупка поддельного экземпляра может обернуться серьёзными проблемами.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисленные зарплаты, начисления на пенсию и т.д.
Она необходима для:
- Подтверждения стажа при переходе на пенсию.
- Получения пособий по безработице.
- Проверки квалификации при трудоустройстве.
- Формализации трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Кто выдает трудовую книжку?
Существует два основных источника трудовой книжки:
- Работодатель – при приёме на работу выдаёт новый экземпляр (или вносит данные в существующий).
- Государственные органы – если работник самозанят или работает в организации, не имеющей собственного штата, он может получить трудовую книжку в отделении Фонда социального страхования (ФСС) или в Пенсионном фонде (ПФР).
В обоих случаях документ оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Как получить трудовую книжку?
- Приём на работу – работодатель заполняет первую страницу, указывает дату приёма, должность и т.д., а работник подписывает.
- Самозанятый или фрилансер – обращается в ФСС/ПФР с заявлением о выдаче трудовой книжки. Требуется копия свидетельства о регистрации ИП, договора с работодателем (если есть) и паспорт.
- Переход в другую организацию – работодатель, в котором вы работаете, вносит данные о завершении работы, а новый работодатель оформляет новую запись.
Весь процесс занимает от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности учреждения.
Нужно ли покупать трудовую книжку самому?
Ответ прост: нет.
Трудовая книжка – это государственный документ, который выдаётся только уполномоченными лицами.
Покупка «трудовой книжки» у частных продавцов обычно означает приобретение поддельного экземпляра, что является нарушением закона.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения трудовых книжек:
- Трудовая книжка должна быть выдана работодателем или государственным органом.
- Любое изменение в ней должно быть внесено в оригинале, а не в копии.
- Подделка трудовой книжки карается штрафом и/или лишением свободы.
Что делать, если у вас нет трудовой книжки?
- Обратитесь к работодателю – он обязан выдать вам трудовую книжку при приёме.
- Проверьте наличие в архиве – иногда документ может быть у предыдущего работодателя.
- Выдача в ФСС/ПФР – если вы самозанятый, подайте заявление о выдаче.
- Проверьте электронный сервис – в некоторых регионах существует электронная трудовая книжка.
Как избежать покупки поддельной книжки?
Если вы видите предложение «покупки трудовой книжки» в интернете или у частного лица, это сигнал к осторожности:
- Проверяйте наличие официального сайта организации.
- Запрашивайте копию оригинала, но помните, что копия не имеет юридической силы.
- Не передавайте свои личные данные без проверки.
- Обратитесь в официальные органы – ФСС, ПФР, отдел кадров компании.
Альтернативы трудовой книжке: электронные документы
В 2024 году в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она позволяет:
- Сохранять данные в цифровом виде.
- Обеспечивать доступ к информации через портал Госуслуг.
- Уменьшать риск потери или повреждения бумажного документа.
Однако, пока бумажная версия остаётся обязательной для большинства работодателей.
Стоимость и сроки
Оформление трудовой книжки не требует оплаты со стороны работника.
В случае выдачи в ФСС/ПФР возможны небольшие административные сборы за оформление, но они обычно не превышают 100 ₽.
Сроки:
- Приём на работу – сразу.
- Подача заявления в ФСС/ПФР – 5–15 рабочих дней.
Трудовая книжка – это не товар, который можно купить в магазине.
Она выдается работодателем или государственными органами в соответствии с законодательством.
Покупка поддельного экземпляра не только бессмысленна, но и опасна – может привести к юридическим последствиям.
Если вы не получили трудовую книжку, обратитесь к своему работодателю или в ФСС/ПФР.
Если вы самозанятый, оформите её через официальные каналы.
И помните: трудовая книжка – ваш официальный паспорт трудовой истории.
Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросе и избежать ошибок.