Смерть сотрудника — это тяжелое событие, которое, к сожалению, требует оформления множества юридических и кадровых документов. Одним из таких важных шагов является получение трудовой книжки умершего родственниками. Этот документ необходим для оформления пенсии, пособий на погребение и других социальных выплат. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление о выдаче трудовой книжки умершего, какие документы к нему приложить и каковы сроки выдачи согласно законодательству 2026 года.
Правовые основания и сроки выдачи
Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, расторжение трудового договора в связи со смертью работника оформляется приказом об увольнении. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Выдача оригинала документа родственникам имеет строгие регламенты:
- Срок выдачи: Работодатель обязан выдать трудовую книжку родственникам в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от одного из них.
- Способы выдачи: Документ может быть выдан лично в руки под расписку либо, по письменному заявлению родственника, направлен по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Кто имеет право на получение трудовой книжки?
Забрать трудовую книжку умершего сотрудника могут его близкие родственники. К ним относятся:
- Супруг или супруга;
- Родители;
- Дети;
- Другие родственники, которые на момент смерти являлись иждивенцами умершего или проживали совместно с ним.
Важно помнить, что приоритет отдается тем лицам, которые обратились к работодателю первыми.
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
Для того чтобы работодатель имел законное право выдать документ, одного заявления недостаточно. Родственник обязан предоставить:
- Копию свидетельства о смерти работника;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
Как правильно заполнить заявление?
Заявление пишется на имя руководителя организации. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО заявителя, его паспортные данные и адрес проживания;
- Степень родства с умершим;
- ФИО умершего сотрудника;
- Просьба о выдаче трудовой книжки с указанием причины (например, для оформления пенсии);
- Способ получения (лично или почтовым отправлением);
- Дата составления и подпись заявителя.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки умершего
Ниже представлен актуальный образец заполнения заявления, который вы можете адаптировать под свою ситуацию.
Шапка заявления
Директору ООО «Название Организации»
Иванову И.И.
от: Петровой Марии Ивановны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Паспорт: серия 45 08 номер 123456,
выдан ОВД района Примерный г. Москвы г.
Текст заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ
Мой муж, Петров Петр Петрович, работавший в ООО «Название Организации» в должности менеджера, умер 15 мая 2026 года. В связи с этим прошу выдать мне на руки его трудовую книжку для оформления пенсионных выплат.
К заявлению прилагаю:
- Копию свидетельства о смерти серии I-МЮ номер 123456.
- Копию свидетельства о браке серии I-МЮ номер 654321 (подтверждающую родство).
Подпись: ______________ /Петрова М.И./
Отметки в книге учета движения трудовых книжек
При выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника кадровику необходимо сделать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек. В графе, где обычно ставится подпись работника, расписывается родственник, получивший документ. Также обязательно указывается степень родства и реквизиты документа, подтверждающего личность получателя.
Расписка в получении трудовой книжки
Для дополнительной защиты интересов работодателя родственник, получающий документ на руки, может написать расписку. Примерная форма расписки выглядит так:
«Я, Ф.И.О., паспорт серия ____ номер ____, выданный __________, подтверждаю получение на руки надлежащим образом оформленной трудовой книжки серия ___ номер ___ моего умершего мужа/отца/сына (Ф.И.О. умершего). Дата, подпись».
Что делать, если родственники не обращаются?
Если выдача трудовой книжки родственникам невозможна (они не обращаются, отказываются забирать или их местонахождение неизвестно), работодатель не должен хранить документ бесконечно. В таком случае кадровая служба обязана составить специальное уведомление и направить его по последнему известному адресу проживания родственников с предложением забрать документ или дать согласие на его пересылку почтой. Невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение установленного законом срока.
Процесс получения трудовой книжки умершего родственника не является сложным, если знать базовые правила. Главное — своевременно обратиться к работодателю с правильно оформленным заявлением и полным пакетом подтверждающих документов. Работодатель, в свою очередь, обязан выдать документ в трехдневный срок, строго соблюдая процедуру учета и выдачи, чтобы избежать правовых нарушений.