Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Однако помимо сведений о работе‚ в ней отражается информация об уровне образования сотрудника. Правильное заполнение ьного листа строго регламентировано законодательством‚ и любая ошибка может привести к проблемам при оформлении пенсии или трудоустройстве на новое место. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно прописать образование в трудовой книжке‚ какие документы для этого нужны и как внести изменения при получении нового диплома.

Нормативная база

Процедура внесения записей об образовании на ьный лист трудовой книжки оговорена в нескольких законодательных актах:

• Постановление Правительства РФ от № 225 (пп. «б»‚ п. 9) — обязывает работодателя вносить сведения об образовании на ьный лист.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69) — подробно описывает правила внесения и дополнения образовательных записей.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) — определяет перечень документов‚ предъявляемых при приеме на работу‚ среди которых значится документ об образовании.

На основании каких документов вносится запись?

Заполнять графы «Образование» и «Профессия‚ специальность» ьного листа трудовой книжки нужно исключительно на основании надлежащим образом оформленного документа об образовании: диплома‚ аттестата или свидетельства. Как написано в дипломе‚ так и следует записать в трудовую книжку.

Как внести запись об образовании: общие правила

Сведения об образовании и профессии отражаются на ьном листе трудовой книжки. Вносить запись можно вручную‚ либо с использованием штампов или машинной печати (если это позволяет оборудование организации и утверждено локальными актами). Запись заверяется личной подписью ответственного за ведение трудовых книжек лица и печатью организации.

Шаг 1: Заполнение строки «Образование»

Уровень образования указывается в первой строке. Здесь важно учитывать текущий статус работника:

1. Среднее общее — указывается‚ если человек устроился на работу после 11 класса (окончил школу).
2. Основное общее — если сотрудник отучился 9 классов (трудовой стаж в 9 классе вписывается как основное общее образование).
3. Неоконченное высшее — пишется‚ если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении.
4. Высшее — когда человек заканчивает вуз.

Шаг 2: Заполнение строки «Профессия‚ специальность»

Во второй строке указывается полученная профессия или специальность. Ее необходимо переписать из диплома в точном соответствии с формулировкой.

Важное уточнение: если человек устроился на работу после школы (среднее общее или основное общее образование)‚ то во второй строке о профессии ничего не указываем‚ она остается пустой.

Как указывать уровни высшего образования

С переходом на Болонскую систему и обновлением образовательных стандартов появились новые уровни образования. В трудовой книжке их следует указывать следующим образом:

• Бакалавриат: в строке «Образование» пишется «Высшее — бакалавриат» (через дефис или тире)‚ а в строке «Профессия‚ специальность» указывается направление‚ например‚ «Информатика и вычислительная техника».
• Специалитет: в строке «Образование» — «Высшее — специалитет»‚ в строке «Профессия‚ специальность» — соответствующая специальность (например‚ «Экономика»).
• Магистратура: в строке «Образование» — «Высшее — магистратура»‚ в строке «Профессия‚ специальность» — направление подготовки.

Как дополнить запись при получении нового образования

Часто бывает так‚ что сотрудник устраивается на работу будучи студентом (с неоконченным высшим)‚ а затем получает диплом бакалавра‚ или же после бакалавриата заканчивает магистратуру. Как быть в этом случае?

Если сотрудник получил следующий уровень образования‚ необходимо дополнить запись в трудовой книжке через запятую. Старую запись зачеркивать не нужно!

Пример: Если в трудовой книжке было указано «Неоконченное высшее»‚ а работник принес диплом об окончании вуза‚ после запятой делается дополнение: «Неоконченное высшее‚ Высшее, бакалавриат». Аналогично‚ если было «Высшее, бакалавриат»‚ а получен диплом магистра‚ через запятую дописывается: «Высшее, бакалавриат‚ Высшее — магистратура».

То же самое касается строки «Профессия‚ специальность» — новая специальность дописывается через запятую к уже имеющейся (если сотрудник получил два новых образования или сменил профиль).

Записи об обучении в разделе «Сведения о работе»

Помимо ьного листа‚ об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Это касается случаев‚ когда работник обучается без отрыва от производства (например‚ на курсах повышения квалификации‚ профессиональной переподготовки или в аспирантуре). Такая запись вносится на основании приказа о направлении на обучение или справки из учебного заведения с указанием начала и окончания получения образования.

Краткий чек-лист кадровика

1. Проверить наличие оригинала документа об образовании (аттестат‚ диплом).
2. Перенести формулировки из диплома на ьный лист трудовой книжки без искажений.
3. При наличии только школьного аттестата строку «Профессия‚ специальность» оставить пустой.
4. При получении нового уровня образования — дописать сведения через запятую (без зачеркивания старых данных).
5. Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Соблюдение этих простых правил гарантирует корректное заполнение трудовой книжки и избавит сотрудника от возможных бюрократических сложностей в будущем.